OneCRM vs Monday.com dla architekta — porównanie cen i funkcji (109 zł vs ~80 zł/seat)
OneCRM vs Monday.com dla architekta — porównanie, które słyszę za każdym razem, gdy pracownia szuka systemu i trafia na reklamę Monday.com. Bo na pierwszy rzut oka wygląda podobnie: projekty, zadania, terminy. Ale gdy prowadzisz pracownię od koncepcji po odbiór, różnica między ogólnym menedżerem projektów a dedykowanym CRM dla architekta robi się ogromna. Poniżej porównuję ceny i funkcje na danych z 2026 roku — bez owijania w bawełnę.
W skrócie
- Monday.com (plan Pro): ~19 USD za seat miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, minimum 3 seaty → ok. 80 zł/seat, czyli od ~240 zł/mies.
- OneCRM Architekt: 109 zł/mies (1090 zł/rok), bez minimum seatów, 14 dni za darmo.
- Monday.com to ogólny PM: świetny do list zadań, ale nie zna etapów prawa budowlanego, kosztorysu, moodboardów, portalu inwestora ani polskich płatności.
- OneCRM ma to wszystko: etapy projektu, kosztorys i budżet, moodboardy, umowy z wykonawcami, harmonogram, faktury i płatności (Stripe (BLIK)) oraz portal inwestora z akceptacjami online.
- Werdykt: Monday.com dla zespołowych list zadań, OneCRM dla prowadzenia pracowni architektonicznej.
Czym OneCRM i Monday.com różnią się w praktyce?
Różnica nie leży w tym, że jeden jest dobry, a drugi zły — leży w modelu. Monday.com to uniwersalny menedżer projektów: tworzysz boardy, dodajesz zadania, przypisujesz osoby i pilnujesz terminów. Świetnie sprawdza się w marketingu, HR czy ogólnych operacjach zespołu.
Pracownia architektoniczna ma jednak inną specyfikę: projekt przechodzi przez etapy prawa budowlanego (koncepcja, projekt budowlany, pozwolenie, projekt wykonawczy, nadzór), ma budżet, który trzeba kontrolować na każdym kroku, i inwestora, który musi akceptować kolejne wersje. W Monday.com każdy z tych procesów musisz zbudować ręcznie — i sam go pilnować. OneCRM Architekt ma te procesy wbudowane.
Porównanie cen — ile naprawdę zapłacisz w 2026 roku?
Zacznijmy od liczb, bo to one decydują o pierwszym odruchu. Poniższa tabela pokazuje realne koszty dla pracowni jednoosobowej i zespołu 2–3 osób.
| Pozycja | OneCRM Architekt | Monday.com Pro |
|---|---|---|
| Cena za miesiąc | 109 zł (1090 zł/rok) | ~19 USD/seat ≈ ~80 zł/seat |
| Minimum seatów | Brak — startujesz za 109 zł | 3 seaty → min. ~240 zł/mies |
| Okres próbny | 14 dni za darmo | 14 dni |
| Umowa | Bez umowy, rezygnacja w każdej chwili | Rozliczenie roczne przy tej cenie |
| Liczba projektów | Nieograniczona | Zależna od planu |
| Interfejs | Polski | Angielski |
Wniosek z tabeli jest prosty: za dwuosobowy zespół na Monday.com zapłacisz ~480 zł miesięcznie, a na OneCRM — 109 zł za pierwsze konto, a kolejne seaty liczysz od podstawy. Różnica rośnie z każdą osobą w pracowni. Szczegółowe zestawienie kosztów znajdziesz w artykule ile kosztuje CRM dla architekta — cennik 2026 i ROI.
Funkcje — co naprawdę ma znaczenie w pracowni architektonicznej?
Porównałem oba narzędzia funkcja po funkcji. Zaznaczam uczciwie: część elementów można odtworzyć w Monday.com po wielogodzinnej konfiguracji — pytanie brzmi, kto w pracowni ma na to czas.
| Funkcja | OneCRM Architekt | Monday.com |
|---|---|---|
| Etapy projektu wg prawa budowlanego | ✅ wbudowane | ❌ budujesz ręcznie |
| Kosztorys i budżet projektu | ✅ | ❌ tylko pola liczbowe |
| Moodboardy | ✅ | ❌ |
| Umowy z wykonawcami | ✅ | ❌ |
| Portal inwestora z akceptacjami online | ✅ | ❌ |
| Faktury i płatności (Stripe (BLIK)) | ✅ | ❌ |
| Harmonogram i terminy | ✅ | ✅ ogólny |
| Przypomnienia SMS/e-mail | ✅ | ⚠️ dodatkowe koszty |
| Elastyczne boardy i widoki | ✅ podstawowe | ✅ rozbudowane |
Dla kogo Monday.com, a dla kogo OneCRM?
Bądźmy uczciwi. Monday.com wybierzesz, gdy: prowadzisz zespół, któremu potrzebne są głównie rozbudowane boardy i automatyzacje, angielski interfejs nie stanowi problemu, a koszt ~80 zł/seat nie przeszkadza. To dobre narzędzie do list zadań.
OneCRM wybierzesz, gdy: prowadzisz pracownię architektoniczną — jednoosobową lub zespół — i chcesz mieć w jednym miejscu etapy projektu, kosztorys, moodboardy, umowy, harmonogram, faktury i portal inwestora, po polsku, za 109 zł/mies bez minimum seatów. Jeśli wciąż zastanawiasz się między ogólnym PM a systemem branżowym, przeczytaj porównanie Asana, Trello, ClickUp czy dedykowany CRM, a jeśli rozważasz powrót z Excela — Excel vs CRM dla architekta.
Najczęstsze pytania
Czy OneCRM jest tańszy niż Monday.com dla architekta?
Tak. OneCRM Architekt kosztuje 109 zł/mies bez minimum seatów, a Monday.com Pro ~80 zł/seat przy minimum 3 seatach — czyli od ~240 zł/mies. Przy większym zespole różnica rośnie do kilkuset złotych miesięcznie.
Czy Monday.com nadaje się do prowadzenia pracowni architektonicznej?
Nadaje się do prowadzenia list zadań i terminów. Do prowadzenia pracowni — czyli etapów prawa budowlanego, kosztorysu, moodboardów, akceptacji inwestora i płatności — trzeba go skonfigurować ręcznie i pilnować wszystkiego samemu.
Czy mogę przenieść projekty z Monday.com do OneCRM?
Tak. OneCRM startuje z 14-dniowym okresem próbnym, a dane projektów — zadania, terminy, budżety — można zaimportować do nowego systemu. Przeniesienie to zwykle kwestia jednego popołudnia.
Czy OneCRM obsługuje polskie metody płatności?
Tak — Stripe, BLIK i Stripe. Monday.com nie oferuje polskich metod płatności dla klientów w Polsce.
Czy OneCRM ma etapy prawa budowlanego?
Tak. OneCRM Architekt ma wbudowane etapy projektu od koncepcji przez projekt budowlany i wykonawczy po nadzór, z harmonogramem i przypomnieniami SMS/e-mail.
Chcesz sprawdzić, czy OneCRM prowadzi pracownię lepiej niż Monday.com? Zarejestruj się i testuj 14 dni za darmo — bez karty, bez umowy. A jeśli chcesz najpierw zobaczyć koszty, zajrzyj na stronę cennika.