CRM dla architekta

Projekty, etapy, budżety — zarządzaj biurem projektowym od briefu do odbioru.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla architekta. System automatyzuje etapy projektu, kosztorys i budżet, akceptacje online i portal inwestora. Ceny od 109 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Skonfiguruj konto w 5 minut

Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.

2

Wyślij link klientowi

Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.

3

Prowadź i śledź postępy

Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Etapy projektu

Koncepcja → projekt budowlany → wykonawczy → nadzór → odbiór. Każdy etap z kamieniami milowymi i budżetem.

Kosztorys i budżet

Kontroluj budżet inwestycji: koszty projektu, materiały, wykonawcy. Raporty finansowe dla inwestora.

Moodboardy i wizualizacje

Dodawaj inspiracje, zdjęcia referencyjne, wizualizacje 3D. Inwestor zatwierdza online.

Umowy z wykonawcami

Generuj umowy, aneksy, protokoły odbioru. Baza wykonawców z historią współpracy i ocenami.

Portal inwestora

Inwestor loguje się do portalu i widzi postęp projektu, wersje plików, kosztorys i harmonogram. Transparentność 24/7 bez telefonów i maili.

Akceptacje online

Wysyłaj koncepcje, projekty i wizualizacje do akceptacji jednym linkiem. Inwestor zatwierdza lub zgłasza uwagi — historia decyzji w jednym miejscu.

Harmonogram prac

Oś czasu projektu z zadaniami, osobami odpowiedzialnymi i terminami. Inwestor widzi, co dzieje się na każdym etapie inwestycji.

Fakturowanie etapowe i płatności

Wystawiaj faktury etapowe i przyjmuj płatności online (Stripe, BLIK). Automatyczne przypomnienia o płatnościach — zero upominania się o pieniądze.

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.

👤
Specjalista solo
Jednoosobowa działalność
👥
Mały zespół
2-5 specjalistów
🏢
Studio / Gabinet
Wielu specjalistów, recepcja

Dlaczego architekci wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast KIDON Pro / M2 Planner / Monday.com?

Polski CRM dla architektów od 109 zł/mies. bez minimum seatów — etapy projektu, kosztorys, moodboardy, portal inwestora z akceptacjami online, umowy z wykonawcami i płatności w jednym.

FunkcjaOneCRMKIDON Pro / M2 Planner / Monday.com
Etapy projektu wg prawa budowlanego
Kosztorys i budżet
Moodboardy online
Portal inwestora z akceptacjami
Polski interfejs + BLIK
Cena miesięczna109 złod ~80 zł/seat (min. 3)
💡

Przewaga OneCRM

Polski CRM dla architektów od 109 zł/mies. bez minimum seatów — etapy projektu, kosztorys, moodboardy, portal inwestora z akceptacjami online, umowy z wykonawcami i płatności w jednym.

Opinie

Co mówią architekci tacy jak Ty

Etapy projektu z kosztorysem i moodboardami. Inwestor zatwierdza wszystko online.

M
Michał G.
Architekt, Kraków

Umowy z wykonawcami i harmonogram prac — biuro projektowe w chmurze. Bez papieru.

A
Agnieszka C.
Projektant wnętrz, Poznań

Prowadzimy 8-osobowe studio projektowe i realizujemy ok. 40 projektów rocznie w OneCRM. Każdy ma budżet, harmonogram i akceptacje inwestora online — zero spóźnionych płatności i zero wersji plików "final_v2".

m
mgr inż. arch. Piotr Nowicki
Studio projektowe NP Architekci, Warszawa
🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy
O autorze recenzji

Opinia eksperta z wieloletnim doświadczeniem

Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.

TK

mgr inż. arch. Tomasz Krawczyk

Architekt z uprawnieniami projektowymi — 12 lat praktyki

Członek Izby Architektów RP

Prowadzę pracownię architektoniczną od 12 lat — od koncepcji po odbiór budynku. OneCRM dał mi porządek, którego nie dawał Excel: etapy projektu wg prawa budowlanego, kosztorys i budżet, moodboardy, a przede wszystkim portal inwestora, w którym klient widzi aktualną wersję projektu i akceptuje ją online zamiast szukać maili z poprzednimi wersjami. Według badania sektorowego ACE/IARP 2024 ok. 70% pracowni w Europie to pracownie jednoosobowe — i to właśnie one najwięcej zyskują, odzyskując czas z administracji na projektowanie.

Certyfikaty i uprawnienia

  • Dyplom magistra inżyniera architekta (Politechnika Warszawska)
  • Uprawnienia projektowe bez ograniczeń — członek Izby Architektów RP
  • Doświadczenie: prowadzenie pracowni, nadzór autorski, projekty budowlane i wykonawcze

Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.

Często zadawane pytania

Czym OneCRM różni się od Monday.com i innych programów do projektów?

Monday.com i podobne to ogólne narzędzia do zarządzania projektami — bez kontekstu branży budowlanej. OneCRM jest dedykowany pracowni architektonicznej: prowadzi etapy projektu zgodnie z prawem budowlanym (koncepcja → projekt budowlany → wykonawczy → nadzór → odbiór), kosztorys i budżet, moodboardy online, portal inwestora z akceptacjami oraz polskie płatności (Stripe, BLIK). Do tego od 109 zł/mies. bez minimum seatów — płacisz tylko za siebie, nie za cały zespół.

Jak inwestor akceptuje projekt online?

Inwestor dostaje dostęp do portalu, w którym widzi aktualną wersję projektu, wizualizacje i moodboardy. Wysyłasz mu koncepcję lub etap do akceptacji jednym linkiem — inwestor zatwierdza lub zgłasza uwagi online. System zapisuje historię wersji plików i decyzji, a powiadomienia informują Cię o każdej akceptacji. Koniec z mailami, wydrukami i nieaktualnymi wersjami plików.

Czy nadaje się dla pracowni wieloosobowej?

Tak. OneCRM obsługuje zespoły z rolami i uprawnieniami — każdy architekt widzi swoje projekty i zadania, a właściciel pracowni ma pełny wgląd. Liczba projektów i inwestorów jest nieograniczona, więc system rośnie razem z pracownią, niezależnie od jej wielkości.

Jak prowadzić budżet i kosztorys projektu?

Ustawiasz budżet dla całego projektu i rozbijasz go na etapy (koncepcja, projekt budowlany, wykonawczy, nadzór). Śledzisz koszty materiałów, podwykonawców i własnej pracy na bieżąco, a system pokazuje, czy mieścisz się w założeniach. Inwestor widzi przejrzyste raporty finansowe i harmonogram w swoim portalu.

Czy mogę wystawiać faktury etapowe?

Tak. Wystawiasz faktury za poszczególne etapy projektu (np. zaliczka za koncepcję, płatność po projekcie budowlanym) i wysyłasz link do płatności online przez Stripe lub BLIK. System automatycznie przypomina inwestorowi o płatnościach i śledzi status rozliczeń — przestajesz upominać się o pieniądze.

Czy jest zgodny z RODO?

Tak. Dane inwestorów przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane SSL/TLS, z automatycznymi backupami. System zbiera i archiwizuje zgody na przetwarzanie danych, a na żądanie eksportujesz lub usuwasz wszystkie dane inwestora zgodnie z RODO.

Czy obsługuje umowy z wykonawcami?

Tak. Generujesz umowy z wykonawcami z gotowych szablonów, dodajesz aneksy i protokoły odbioru prac. Prowadzisz bazę wykonawców z historią współpracy i ocenami oraz harmonogramem prac na budowie — wszystko powiązane z konkretnym projektem.

Ile kosztuje CRM dla architekta?

109 zł miesięcznie (1090 zł rocznie) w planie Start — bez minimum seatów i bez ukrytych opłat. Zaczynasz od 14 dni za darmo, bez umowy i bez karty kredytowej. W planie Pro i Team dostępne są dodatkowo white-label, SMS-y i raporty dla większych pracowni.

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do architektów, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 109 zł/mies. po okresie próbnym