Ile kosztuje CRM dla architekta — cennik 2026 i kalkulator ROI z zarządzania projektami
Ile kosztuje CRM dla architekta? W 2026 roku od 109 zł miesięcznie za polski system z etapami projektu i portalem inwestora (OneCRM), przez ok. 240 zł/mies za Monday.com z minimum 3 stanowisk, po 100–185 zł za użytkownika w globalnych narzędziach AEC typu Monograph. Ale cena to dopiero połowa odpowiedzi. Druga połowa to ROI: jeśli system odzyskuje Ci godziny na zarządzaniu projektami, koszt zwraca się po kilku godzinach miesiąca. Poniżej cennik 2026 i prosty kalkulator ROI krok po kroku.
W skrócie
- OneCRM — Architekt: 109 zł/mies (1090 zł/rok — 2 miesiące gratis przy rozliczeniu rocznym), 14 dni za darmo, bez umowy.
- Monday.com Pro: ok. 19 USD/seat/mies (min. 3 seaty) ≈ 80 zł/seat → min. 240 zł/mies.
- Monograph (AEC): 25–45 USD/user/mies ≈ 100–185 zł; BQE Core: ok. 7,95–34,95 USD/user/mies.
- KIDON Pro: cennik niepubliczny (wycena indywidualna).
- ROI: przy stawkach IARP (160–600 zł/h) system zwraca się, gdy oszczędza 0,5–2 h pracy miesięcznie.
Cennik 2026: OneCRM vs konkurencja [TABELA]
Ceny orientacyjne z oficjalnych cenników producentów (2026). Porównuję rozwiązania, które realnie rozważają architekci:
| Rozwiązanie | Cena / miesiąc | Model rozliczenia | Co zawiera dla architekta |
|---|---|---|---|
| OneCRM — Architekt | 109 zł (1090 zł/rok — 2 mies. gratis) | Stała, bez limitu projektów, bez minimum seatów | Etapy projektu, budżet, kosztorys, portal inwestora, akceptacje online, przypomnienia SMS/e-mail, faktury, płatności Stripe (BLIK) |
| Monday.com Pro | ~19 USD/seat ≈ 80 zł/seat; min. 3 seaty ≈ 240 zł | Za stanowisko | Ogólny projekt management: tablice, automatyzacje — bez funkcji AEC |
| Monograph Track (AEC) | 25–45 USD/user ≈ 100–185 zł | Za użytkownika | Practice management dla firm AEC: projekty, czas, rentowność (wersja angielska) |
| BQE Core | ~7,95–34,95 USD/user | Za użytkownika | Time tracking, fakturowanie, księgowość dla biur projektowych |
| KIDON Pro | Cennik niepubliczny | Indywidualna wycena | Dedykowane oprogramowanie dla pracowni PL: pipeline, etapy, rentowność |
Pełne porównanie funkcji i cen z Monday.com znajdziesz w artykule OneCRM vs Monday.com dla architekta.
Dlaczego Monday.com i Monograph kosztują więcej?
Monday.com wycenia się za stanowisko (seat), a nie za projekt — przy minimum 3 seatach płacisz za 3 osoby, nawet jeśli pracujesz sam. Monograph i BQE to produkty zagraniczne rozliczane w dolarach za użytkownika, z wersjami angielskimi i płatnościami w USD. OneCRM rozlicza się za pracownię, a nie za głowę: 109 zł/mies za nieograniczoną liczbę projektów i stanowisk w obrębie planu.
Czy droższy CRM zawsze znaczy lepszy?
Nie. Wyższa cena wynika częściej z modelu rozliczenia (seaty, waluta, konwersja PLN) niż z realnie lepszych funkcji dla architekta. Dla pracowni liczą się funkcje oszczędzające czas administracji: etapy projektu, budżet i kosztorys, akceptacje inwestora online, faktury i przypomnienia. Ogólne narzędzia PM (Monday.com, Asana, Trello) tych warstw nie mają — porównanie „czy ogólny PM wystarczy" znajdziesz w artykule Asana, Trello, ClickUp czy dedykowany CRM, a koszt chaosu w Excelu policzyłem w Excel vs CRM dla architekta.
Kalkulator ROI: ile zwraca się CRM dla architekta?
Zamiast dyskutować o cenie, policzmy ROI. Podstawą są stawki z Regulaminu Honorariów Architekta (IARP): orientacyjnie 160–600 zł/h za pracę projektową. Do kalkulacji biorę konserwatywne 200 zł/h i czas administracji, który system odzyskuje.
Krok 1: ile godzin miesięcznie oszczędza system?
Przyjmij realistyczne minimum: 2 godziny miesięcznie na przygotowanie akceptacji, przypomnień, faktur i zestawień zamiast ręcznej pracy w mailach i Excelu. Dla pracowni z większą liczbą projektów to zwykle 5–10 godzin — im więcej projektów, tym większa oszczędność.
Krok 2: ile warte są odzyskane godziny?
2 h × 200 zł/h = 400 zł/mies odzyskanej wartości czasu. Przy 5 h = 1 000 zł/mies.
Krok 3: porównaj z kosztem abonamentu
109 zł abonamentu vs 400 zł odzyskanej wartości = ROI ok. 3,7× miesięcznie przy 2 oszczędzonych godzinach. Przy 5 godzinach ROI rośnie do ok. 9×.
Krok 4: sprawdź próg zwrotu
Break-even to 109 zł / 200 zł/h = 0,55 h, czyli 33 minuty oszczędności miesięcznie. Jeśli system oszczędza Ci więcej niż pół godziny miesięcznie na administracji — zarabia na siebie.
Odniesienie do honorariów i stawek IARP rozwijam w artykule ile kosztuje projekt domu i honorarium architekta.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje CRM dla architekta w 2026 roku?
Od 109 zł/mies za OneCRM (polski system, nieograniczone projekty, bez minimum seatów). Monday.com zaczyna się od ok. 240 zł/mies (min. 3 seaty), Monograph od ok. 100 zł/user, BQE Core od ok. 8 USD/user.
Czy 109 zł/mies obejmuje limit projektów?
Nie — w OneCRM Architekt liczba projektów jest nieograniczona w cenie 109 zł/mies. Limit nie rośnie wraz z liczbą inwestorów ani prowadzonych projektów.
Czy jest tańsza opcja niż 109 zł/mies?
Excel jest darmowy, ale generuje najwyższy koszt ukryty — czas na zarządzanie. Wśród systemów z portalem inwestora i akceptacjami online OneCRM pozostaje najtańszą opcją w 2026.
Jak szybko zwraca się CRM dla architekta?
Przy stawce 200 zł/h (dolny zakres Regulaminu IARP) próg zwrotu to ok. 33 minuty oszczędności miesięcznie. Realistyczne 2 h oszczędności dają ROI ok. 3,7× w skali miesiąca.
Czy mogę płacić kartą, BLIK-iem?
Tak — OneCRM obsługuje płatności Stripe, BLIK i Stripe, także kartą. Przy rozliczeniu rocznym (1090 zł) płacisz za 10 miesięcy i dostajesz 2 miesiące gratis.
Co wybrać: Monday.com czy OneCRM?
Jeśli potrzebujesz etapów projektu, kosztorysu i akceptacji inwestora — OneCRM za 109 zł/mies. Monday.com jako ogólny PM płaci się za seaty (min. ok. 240 zł/mies). Szczegóły w porównaniu OneCRM vs Monday.com.
Podsumowanie — ile powinieneś płacić za CRM dla architekta
Ile kosztuje CRM dla architekta? Realnie 109 zł/mies za narzędzie szyte pod pracownię — albo kilkaset złotych za ogólne PM z minimum seatów. Prawdziwe pytanie brzmi, ile kosztuje Cię brak systemu: godziny na mailach, zgubione wersje, zaległe akceptacje i ręczne faktury. Zobacz, co dokładnie dostajesz w CRM dla architekta OneCRM: etapy projektu, budżet, portal inwestora, przypomnienia i płatności w jednym miejscu za 109 zł/mies. Załóż darmowe konto na 14 dni, przepisz jeden projekt z Excela i policz swój ROI na własnych danych. Pełny cennik znajdziesz na stronie OneCRM — cennik.