CRM dla mechanika samochodowego

Naprawy i serwis aut, zlecenia z dokumentacją, magazyn części, historia pojazdu, wyceny online, czas pracy, czat, white-label — CRM dla warsztatu samochodowego.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla mechanika samochodowego. System automatyzuje zlecenia z dokumentacją, magazyn części, historia pojazdu. Ceny od 89 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Przyjmij zlecenie naprawy

Dodaj klienta i pojazd (rejestracja, VIN, marka, model), opisz usterkę i ustaw status. Zlecenie trafia na kanał — widzisz, co stoi i kiedy będzie gotowe.

2

Dodaj części i wycenę online

Przypisz części z magazynu i robociznę — kosztorys generuje się sam. Wyślij wycenę klientowi do akceptacji online, bez telefonów i zgód.

3

Wydaj auto z dokumentacją

Po naprawie generujesz dokumentację PDF, klient płaci online i odbiera auto. Historia trafia do karty pojazdu — klient widzi ją w portalu.

Sprawdź też

Narzędzia dla branż, z którymi współpracujesz

Twoi klienci i partnerzy często korzystają z tych samych rozwiązań. Zobacz, jak OneCRM sprawdza się w pokrewnych zawodach.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Zlecenia z dokumentacją

Od zgłoszenia do faktury. Statusy: nowe → w naprawie → gotowe → wydane. Dokumentacja zdjęciowa, protokół PDF.

Magazyn części

Kontroluj stany magazynowe, alerty przy niskim stanie. Części przypisane do zleceń — kosztorys generuje się sam.

Historia pojazdu

Numer rejestracyjny, VIN, marka, model. Pełna historia napraw, przeglądów, wymiany opon. Klient widzi w portalu.

Wyceny online

Generuj kosztorys naprawy: części + robocizna. Klient akceptuje online, Ty zaczynasz naprawę. Bez telefonów i zgód.

Portal klienta

Klient widzi status naprawy, zdjęcia uszkodzeń, kosztorys. Może akceptować naprawy dodatkowe jednym kliknięciem.

Czat z klientem

Klient wysyła zdjęcie usterki, Ty odpowiadasz i wysyłasz wycenę. Szybka komunikacja bez telefonów.

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej praktyki mechanicznej.

🛞
Warsztat niezależny
Prowadzisz własny warsztat? Zlecenia napraw, magazyn części i historia pojazdu w jednym miejscu.
🛞
Serwis opon
Wymieniasz i przechowujesz opony? Karta pojazdu, przypomnienia sezonowe i rezerwacje online.
🔧
Blacharstwo / lakiernictwo
Prostujesz i lakierujesz? Kosztorysy, zdjęcia przed/po i akceptacje online.
🏢
Autoryzowany serwis (ASO)
Obsługujesz konkretną markę? Historia serwisowa, przeglądy i gwarancja.
🚐
Mechanik mobilny
Dojeżdżasz do klienta? Zlecenia, części i płatności online z telefonu.

Dlaczego mechanicy wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast ServiceBook / SerwisPro?

OneCRM to nowoczesny CRM dla warsztatu: zlecenia + części + historia pojazdu + wyceny + portal klienta + czat

FunkcjaOneCRMServiceBook / SerwisPro
Zlecenia napraw z dokumentacją PDF
Magazyn części z alertami
Historia pojazdu (naprawy, przeglądy, gwarancja)
Wyceny online z kosztorysem (części + robocizna)
Czas pracy nad zleceniem
Portal klienta z postępem naprawy
Czat z klientem
White-label (logo, kolory, domena)
Rezerwacje online 24/7
Przypomnienia SMS i e-mail
Płatności online (Stripe)
Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty)
Cena miesięczna89 złod 19.90 zł
💡

Przewaga OneCRM

OneCRM to nowoczesny CRM dla warsztatu: zlecenia + części + historia pojazdu + wyceny + portal klienta + czat

Opinie

Co mówią mechanicy tacy jak Ty

Przeniosłem warsztat z kartek i Excela do OneCRM. Zlecenia ze statusami, magazyn części i historia pojazdu w jednym miejscu — przestałem gubić zlecenia i szukać części. Klienci sami widzą status naprawy w portalu.

M
Marek S.
Warsztat niezależny, Warszawa

Wyceny online z kosztorysem to game changer — klient akceptuje naprawę jednym kliknięciem, bez telefonów i negocjacji. Naprawy dodatkowe też akceptuje online, więc nie czekam na zgodę.

T
Tomasz W.
Serwis opon i mechanika, Kraków

Historia pojazdu buduje zaufanie — klient widzi, co było robione i kiedy wypada przegląd. Przypomnienia SMS sprowadzają stałych klientów co sezon na wymianę opon.

P
Piotr K.
Warsztat samochodowy, Poznań
🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy
O autorze recenzji

Opinia eksperta z wieloletnim doświadczeniem

Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.

MZ

mgr inż. Marek Zieliński

Mechanik samochodowy i właściciel warsztatu — 15 lat praktyki, specjalizacje: diagnostyka, naprawy mechaniczne, zarządzanie warsztatem

Właściciel warsztatu samochodowego, autor poradników OneCRM dla mechaników

Od 15 lat prowadzę warsztat samochodowy — zaczynałem z kartkami, Excelem i telefonem, i wiem z autopsji, ile kosztuje zagubione zlecenie, część, która „gdzieś była”, i klient dzwoniący z pytaniem, czy auto będzie gotowe. OneCRM dał mi porządek, którego nie dawał arkusz: zlecenia napraw ze statusami, magazyn części z alertami, historię pojazdu i wyceny online. Portal klienta i przypomnienia SMS zakończyły problem no-show i dziesiątek telefonów dziennie, a white-label pozwolił zbudować własną markę warsztatu. Jako mechanik z 15-letnim stażem mogę szczerze polecić ten system każdemu warsztatowi samochodowemu.

Certyfikaty i uprawnienia

  • Dyplom inżyniera mechaniki samochodowej
  • Certyfikaty diagnostyki i napraw mechanicznych
  • 15 lat praktyki: prowadzenie warsztatu samochodowego, zarządzanie zespołem mechaników

Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.

Często zadawane pytania

Czy CRM dla mechanika samochodowego jest odpowiedni dla warsztatu?

Tak. System został zaprojektowany specjalnie dla mechanika i warsztatu samochodowego — ma zlecenia napraw z dokumentacją PDF, magazyn części z alertami, historię pojazdu (rejestracja, VIN, naprawy, przeglądy, gwarancja), wyceny online i portal klienta. Bez zbędnych funkcji, których nie potrzebujesz.

Jak działa historia pojazdu w OneCRM?

Karta pojazdu gromadzi numer rejestracyjny, VIN, markę, model i pełną historię napraw, przeglądów, gwarancji i wymiany opon. Klient widzi ją w swoim portalu — buduje zaufanie i przyspiesza kolejne wizyty.

Czy mogę wysyłać wyceny online z kosztorysem?

Tak. Tworzysz kosztorys naprawy z części (z magazynu lub katalogu) i robocizny (stawka × czas pracy). Klient akceptuje wycenę online jednym kliknięciem — bez telefonów i zgód. Naprawy dodatkowe też akceptuje online.

Jak działa magazyn części w warsztacie?

Kontrolujesz stany magazynowe, alerty niskiego stanu podpowiadają, co zamówić, a części przypisujesz do zleceń — kosztorys generuje się sam. Koniec z „dojedziemy z częścią w piątek”.

Czy klienci widzą status naprawy?

Tak. Portal klienta pokazuje status naprawy (nowe, w naprawie, oczekuje na części, gotowe, wydane), zdjęcia uszkodzeń i kosztorys. Klient akceptuje naprawy dodatkowe online — mniej telefonów „czy auto będzie gotowe?”.

Czy mogę używać własnego logo i domeny (white-label)?

Tak. Funkcja white-label pozwala na własne logo, kolory i spersonalizowaną domenę — dostępna w planie Pro i Team. Twoi klienci widzą Twój brand, nie OneCRM.

Czy klienci mogą rezerwować naprawy online i płacić przed wizytą?

Tak. Klient sam wybiera termin przez link do rezerwacji 24/7 i płaci przez Stripe przed wydaniem auta. Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail 24h przed zmniejszają liczbę nieobecności.

Jak system pomaga w RODO i danych klientów?

Dane przechowywane są na serwerach w UE, szyfrowane SSL/TLS, z automatycznymi backupami. Możesz zarządzać zgodami klientów i bezpiecznie przechowywać dane pojazdów (rejestracje, VIN).

Ile kosztuje CRM dla mechanika samochodowego?

Plan Start: 89 zł/mies (warsztat solo). Plan Pro: 159 zł/mies (2–5 mechaników, white-label). Plan Team: 399 zł/mies (większy serwis z recepcją). Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Czy mogę prowadzić grafik kilku mechaników?

Tak. Plan Team obsługuje wielu mechaników — widok dnia z przypisanymi zleceniami i kanałami, każdy pracownik widzi tylko swój grafik.

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do mechaników, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 89 zł/mies. po okresie próbnym