CRM dla hydraulika

Zlecenia hydrauliczne, magazyn części, protokoły PDF, wyceny, czat, white-label — CRM dla hydraulika i instalatora.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla hydraulika. System automatyzuje zlecenia serwisowe z priorytetami i awariami, magazyn części z alertami, protokoły PDF z podpisami, przeglądy instalacji i przypomnienia. Ceny od 79 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Skonfiguruj konto w 5 minut

Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.

2

Wyślij link klientowi

Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.

3

Prowadź i śledź postępy

Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Zlecenia serwisowe z priorytetami

Od zgłoszenia do faktury. Statusy: nowe, w trakcie, zakończone, anulowane. Priorytety: niski, normalny, wysoki, awaria.

Magazyn części z alertami

Kontroluj stany magazynowe części hydraulicznych. Alert przy niskim stanie — nigdy nie zabraknie Ci rury czy uszczelki na awarię.

Protokoły PDF

Generuj profesjonalne protokoły serwisowe do wydruku. Opis usterki, użyte części, koszt, podpisy — wszystko w jednym pliku PDF.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia o wizytach serwisowych. Klient zapomina? System mu przypomni 24h przed.

Kalendarz wizyt

Planuj wizyty serwisowe w kalendarzu. Widok dnia, tygodnia, miesiąca. Nigdy nie podwójnie zarezerwujesz terminu.

Płatności online

Wystawiaj faktury i przyjmuj płatności online (Stripe). Klient płaci przed wizytą — żadnych "przelewem za tydzień".

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.

🔧
Hydraulik solo
Zlecenia serwisowe, awarie, magazyn części
🔥
Instalator C.O. / grzewczy
Ogrzewanie, przeglądy, sezon grzewczy
🏢
Firma instalacyjno-grzewcza
Zlecenia, zespół, protokoły PDF
❄️
Serwisant pomp ciepła
Serwis i przeglądy pomp, dokumentacja
👥
Firma z zespołem (grafik)
Grafik pracowników, przypisane zlecenia
☀️
Hydraulik + OZE
Pompy ciepła, PV, instalacje hybrydowe

Dlaczego hydraulicy wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast Excel + Fixly/Oferteo (prowizje)?

Pełny CRM: zlecenia, magazyn, protokoły PDF, SMS-y, płatności — wszystko w jednym

FunkcjaOneCRMExcel + Fixly/Oferteo (prowizje)
Zlecenia serwisowe z priorytetami
Magazyn części z alertami
Protokoły PDF ze zdjęciami
Kalendarz wizyt i terminów
Płatności online (Stripe)
Faktury i rozliczenia (KSeF) w systemie
Przeglądy okresowe (kalendarz + zlecenia cykliczne)
Przypomnienia SMS i e-mail
Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty)
Cena miesięczna79 złprowizja Fixly
💡

Przewaga OneCRM

Pełny CRM: zlecenia, magazyn, protokoły PDF, SMS-y, płatności — wszystko w jednym

Opinie

Co mówią hydraulicy tacy jak Ty

Magazyn części z alertami to game changer. Nigdy więcej nie wyjechałem na awarię bez potrzebnej rury.

M
Marek S.
Hydraulik, Poznań

Protokoły PDF z podpisami — klienci mi dziękują, że mają wszystko na papierze. Profesjonalny poziom.

T
Tomasz K.
Instalator, Wrocław

Prowadzimy 6-osobową firmę instalacyjno-grzewczą. Grafik zespołu, zlecenia z priorytetami i przeglądy C.O. przed sezonem — wszystko w jednym kalendarzu. Klienci dostają protokoły PDF, a my przestaliśmy gubić terminy.

R
Rafał M.
Firma instalacyjno-grzewcza, Gdańsk
🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy
O autorze recenzji

Opinia eksperta z wieloletnim doświadczeniem

Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.

TN

mgr inż. Tomasz Nowicki

Instalator C.O. i instalacji sanitarnych — 15 lat praktyki

Członek Polskiej Izby Instalatorstwa, uprawnienia SEP do 1 kV, świadectwa UDT

Prowadzę firmę instalacyjno-grzewczą od 15 lat — od awarii po przeglądy przed sezonem grzewczym. OneCRM dał mi porządek, którego nie dawał Excel: zlecenia serwisowe z priorytetami, magazyn części z alertami niskiego stanu i protokoły PDF z podpisami, które klient dostaje od razu po zakończeniu prac. Przeglądy cykliczne w kalendarzu planują mi sezon z wyprzedzeniem. Jako instalator z uprawnieniami SEP i świadectwami UDT mogę szczerze polecić ten system każdej firmie hydraulicznej i instalacyjnej.

Certyfikaty i uprawnienia

  • Dyplom magistra inżyniera — instalacje sanitarne (Politechnika, 2011)
  • Uprawnienia SEP do 1 kV
  • Świadectwa kwalifikacyjne UDT (urządzenia ciśnieniowe)
  • Członek Polskiej Izby Instalatorstwa

Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.

Często zadawane pytania

Czy system obsługuje zlecenia serwisowe z priorytetami (awaria)?

Tak. Każde zlecenie ma priorytet — od zwykłego przeglądu po pilną awarię. Zlecenia "awaria" automatycznie trafiają na górę listy, a Ty widzisz w jednym miejscu, które naprawy czekają i czego nie możesz przełożyć. Kalendarz wizyt i przypomnienia SMS/e-mail pilnują terminów, więc żadna usterka nie zostaje bez reakcji.

Jak działa magazyn części z alertami niskiego stanu?

Prowadzisz ewidencję części (rury, złączki, zawory, uszczelki) z ilościami i progami minimalnymi. Gdy stan spada poniżej progu, system wysyła alert — koniec z wyjazdami na awarię bez potrzebnej części. Magazyn działa w aplikacji na telefonie, więc sprawdzisz stan w drodze do klienta.

Czy wygeneruję protokół serwisowy PDF z podpisami?

Tak. Generujesz protokół odbioru robót lub opis usterki jako PDF — z danymi klienta, zakresem prac, użytymi częściami i miejscem na podpisy. Klient podpisuje protokół, a podpisany dokument trafia do karty zlecenia i do portalu klienta. Zero papieru, pełna dokumentacja każdej naprawy.

Czy przypomnienia SMS i e-mail zmniejszają no-show?

Tak. System automatycznie wysyła przypomnienie o wizycie (np. 24h i 2h przed) — klient potwierdza termin albo jednym kliknięciem go przełoży. W praktyce automatyczne przypomnienia redukują no-show nawet o 60–70%, czyli odzyskujesz kilkaset złotych miesięcznie na niezmarnowanych dojazdach i terminach.

Czy nadaje się dla firmy instalacyjno-grzewczej / instalatora C.O.?

Tak. OneCRM obsługuje firmy instalacyjno-grzewcze i instalatorów C.O.: zlecenia serwisowe z priorytetami, magazyn części, protokoły PDF z odbioru instalacji, przeglądy cykliczne przed sezonem grzewczym oraz rozliczanie prac zespołu. Sprawdzi się zarówno u hydraulika solo, jak i w firmie z pracownikami.

Czy obsłuży przeglądy instalacji przed sezonem grzewczym?

Tak. Tworzysz zlecenia cykliczne (np. coroczny przegląd C.O. przed sezonem), a system sam przypomina o zbliżającym się terminie — Tobie i klientowi. Kalendarz podpowiada, czyim instalacjom kończy się okres przeglądu, więc planujesz pracę na wrzesień–październik z wyprzedzeniem i masz pewny przychód cykliczny.

Czy mogę przyjmować płatności online i wystawiać faktury (KSeF)?

Tak. Płatności online działają przez Stripe (karta, BLIK) — wysyłasz klientowi link do płatności za zlecenie lub przegląd, a system księguje wpłatę. Wystawiasz faktury w systemie i przygotowujesz rozliczenia zgodnie z wymogami KSeF, a klient otrzymuje dokument w swoim portalu. Koniec z upominaniem się o przelewy.

Czy OneCRM zastąpi Fixly/Oferteo?

Fixly i Oferteo to marketplace, które sprzedają Ci leady za prowizję od zlecenia — ale nie dają magazynu części, protokołów PDF, przypomnień ani płatności. OneCRM jest CRM do obsługi Twoich klientów i zleceń: baza klientów, kalendarz, magazyn, protokoły i rozliczenia w jednym miejscu za 79 zł/mies. Najlepszy model: Fixly/Oferteo na pozyskiwanie nowych klientów, OneCRM do ich obsługi i zatrzymania na stałe.

Ile kosztuje CRM dla hydraulika?

Plan Start kosztuje 79 zł miesięcznie (zlecenia serwisowe z priorytetami, magazyn części, kalendarz, baza klientów, płatności online). Plan Pro to 159 zł (dodatkowo protokoły PDF z podpisami, white-label, raporty, SMS-y), a Team 399 zł dla firm z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Czy mogę używać własnej marki (white-label)?

Tak, w planie Pro i Team. White-label podmienia logo, kolory i domenę — Twoi klienci widzą markę Twojej firmy hydraulicznej, nie OneCRM. Portal klienta, link do rezerwacji i czat działają pod Twoją domeną, co buduje rozpoznawalność i profesjonalny wizerunek firmy instalacyjnej.

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do hydraulików, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 79 zł/mies. po okresie próbnym