CRM dla fotografa

Sesje zdjęciowe, galerie klientów, proofing online, umowy, portfolio, czat, white-label — kompleksowe CRM dla fotografa i filmowca.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla fotografa. System automatyzuje sesje i terminarz, galerie klientów z proofingiem, portfolio online. Ceny od 99 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Skonfiguruj konto w 5 minut

Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.

2

Wyślij link klientowi

Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.

3

Prowadź i śledź postępy

Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Sesje i terminarz

Kalendarz sesji zdjęciowych z podziałem na typy (ślubna, portretowa, produktowa). Klient rezerwuje termin online.

Galerie klientów z proofingiem

Udostępniaj zdjęcia klientowi do wyboru online. Klient zaznacza ulubione, Ty dostajesz listę do obróbki.

Portfolio online

Twoje najlepsze prace w profesjonalnej galerii. Kategorie, opisy, moodboardy — przyciągaj nowych klientów.

Umowy online

Generuj umowy z szablonów, wyślij do podpisu online. Warunki, pakiety, prawa autorskie — profesjonalnie.

Pakiety i wyceny

Sesja + album + wydruki — twórz pakiety i wysyłaj wyceny. Klient akceptuje jednym kliknięciem.

Czat z klientem

Wbudowany messenger. Klient pyta o terminy, akceptuje zdjęcia, zamawia wydruki — bez e-maili i telefonów.

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.

👤
Specjalista solo
Jednoosobowa działalność
👥
Mały zespół
2-5 specjalistów
🏢
Studio / Gabinet
Wielu specjalistów, recepcja

Dlaczego fotografowie wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast Pic-Time / Studio Ninja / Pixieset?

OneCRM łączy sesje + galerie + proofing + umowy + portfolio + czat + white-label w jednym systemie z polskimi płatnościami i e-podpisem — bez sklejania kilku narzędzi

FunkcjaOneCRMPic-Time / Studio Ninja / Pixieset
Sesje zdjęciowe z etapami (plan → realizacja → postprodukcja → dostawa)
Galerie klientów z proofingiem online
Umowy online z e-podpisem
Portfolio online z galerią
Zdjęcia przed/po (retusz)
Czat z klientem
White-label (logo, kolory, domena)
Automatyzacje retention
Przypomnienia SMS i e-mail
Polskie płatności online (BLIK, Stripe)
E-podpis zgodny z polskim prawem
Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty)
Cena miesięczna99 złod ~52 zł/mies
💡

Przewaga OneCRM

OneCRM łączy sesje + galerie + proofing + umowy + portfolio + czat + white-label w jednym systemie z polskimi płatnościami i e-podpisem — bez sklejania kilku narzędzi

🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy

Często zadawane pytania

Czy CRM dla fotografa pomaga w sprzedaży zdjęć i odbitek?

Tak. Galerie klientów z proofingiem online pozwalają klientowi zaznaczyć ulubione kadry, a Ty od razu widzisz wybór do obróbki i albumu. Możesz dodawać dodatkowe pakiety (odbitki, albumy, prawa do publikacji) i wysyłać wyceny z linkiem do płatności online — klient akceptuje jednym kliknięciem.

Czy mogę pobierać depozyt przy rezerwacji terminu sesji?

Tak. Depozyt przy rezerwacji to standard w branży fotograficznej — zabezpiecza termin przed no-show i rezerwami. OneCRM pozwala ustawić wymagany depozyt (np. 30–50% wartości sesji) i przyjmować go online (karta, BLIK) przy potwierdzeniu terminu. System sam przypomina o niedopłacie.

Jak działa proofing online dla fotografa?

Po sesji wgrywasz zdjęcia do galerii i wysyłasz klientowi link. Klient przegląda kadry na telefonie lub komputerze, zaznacza ulubione i może dodać komentarz. Ty dostajesz gotową listę wybranych zdjęć do obróbki — zamiast dziesiątek maili „a pokażcie jeszcze to i to”.

Czy umowa podpisana e-podpisem jest prawnie wiążąca?

Tak. Umowa podpisana podpisem elektronicznym jest w Polsce skuteczna prawnie, a system przechowuje dowód podpisania wraz ze śladem weryfikacji tożsamości. Możesz dołączyć klauzule o prawach autorskich, licencji na wykorzystanie zdjęć, zakresie usług i zasadach zwrotu depozytu.

Ile kosztuje CRM dla fotografa?

Plan Start kosztuje 99 zł miesięcznie i zawiera terminarz sesji, bazę klientów, galerie online z proofingiem, umowy online z e-podpisem, depozyty i płatności online, przypomnienia SMS/e-mail oraz portfolio. Plan Pro to 159 zł (dodatkowo white-label, raporty PDF, SMS-y), a Team 399 zł. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Czy galerie klientów są prywatne i zgodne z RODO?

Tak. Galeria jest dostępna tylko dla klienta przez link lub login, a zdjęcia osób to dane osobowe w rozumieniu RODO. Możesz dodać zgodę na publikację wizerunku do umowy lub ankiety, a system przechowuje historię zgód z datami. Na życzenie eksportujesz lub usuwasz dane klienta.

Czy mogę używać OneCRM z własnym logo i na własnej domenie?

Tak, w planie Pro i Team. Funkcja white-label podmienia logo, kolory i domenę — Twoi klienci widzą Twój brand, nie OneCRM. Galerie, link do rezerwacji, czat i portal klienta są pod Twoją domeną. To buduje profesjonalny wizerunek studia fotograficznego.

Jak automatyzacje pomagają w sezonie ślubnym?

Automatyczne przypomnienia SMS/e-mail o sesji zmniejszają no-show, follow-up po dostarczeniu galerii zachęca do opinii i sprzedaży dodatków, a re-engagement po 60 dniach przypomina o sesji narzeczeńskiej lub rodzinnej. W sezonie 20–30 wesel system sam pilnuje terminów oddania galerii i zaległych płatności.

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do fotografów, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 99 zł/mies. po okresie próbnym