Oprogramowanie dla drukarni i system obsługi zleceń
Zamówienia drukarskie z pełną specyfikacją, etapy produkcji, pliki i proofy online, akceptacje klienta, czat, white-label — oprogramowanie dla drukarni i studia reklamy.
Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.
W skrócie: Oprogramowanie dla drukarni i system obsługi zleceń. System automatyzuje zamówienia z pełną specyfikacją druku (offset, cyfrowy, wielkoformat, sitodruk, UV — format, papier, nakład, uszlachetnienia), pliki i proofy online z akceptacją klienta przed produkcją, etapy produkcji ze statusem na żywo dla klienta (brief → proof → druk → pakowanie → wysyłka), zamówienia powtarzalne B2B (wizytówki, ulotki, pieczątki) i magazyn papieru. Ceny od 89 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Zacznij w 3 prostych krokach
Skonfiguruj konto w 5 minut
Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.
Wyślij link klientowi
Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.
Prowadź i śledź postępy
Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.
Narzędzia dla branż, z którymi współpracujesz
Twoi klienci i partnerzy często korzystają z tych samych rozwiązań. Zobacz, jak OneCRM sprawdza się w pokrewnych zawodach.
Grafik / Studio graficzne
Projekty, akceptacje online, portfolio — pełny łańcuch od projektu do druku.
Fotograf
Albumy, wydruki, galerie online — druk i fotografia w jednej obsłudze.
Stolarz
Projekty mebli, magazyn materiałów, etapy produkcji i akceptacje online.
Serwisant
Zlecenia serwisowe, umowy, magazyn części — organizacja pracy usługowej.
Event Planner
Materiały eventowe, harmonogramy, podwykonawcy — imprezy pod kontrolą.
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów
Zamówienia z pełną specyfikacją druku
Offset, cyfrowy, wielkoformatowy, sitodruk, UV — każdy rodzaj z formatem, papierem, nakładem i uszlachetnieniami.
Pliki i proofy online
PDF, AI, CDR, TIFF — przesyłaj pliki do druku. Udostępniaj proofy klientowi przed produkcją.
Akceptacje proofów online
Klient zatwierdza proof PDF przed produkcją. Zero pomyłek — koniec z "ale ja chciałem inaczej".
Status produkcji na żywo
Klient widzi na jakim etapie jest jego zamówienie: proof → zatwierdzenie → druk → uszlachetnianie → pakowanie → wysyłka.
Kalkulacja i wycena druku
Wycena z kalkulatorem: format, papier, nakład, uszlachetnienia — cena dla klienta w kilka minut, bez arkusza w Excelu.
Magazyn papieru i materiałów
Gramatury, folie i farby ze stanami i alertami o niskich stanach. Zlecenie nigdy nie czeka na papier.
Portal zamówień online (web-to-print)
Klient składa zamówienie, przesyła pliki i śledzi status w portalu pod Twoją domeną — jak w systemie web-to-print, bez budowy sklepu.
Zamówienia powtarzalne B2B
Przypomnienia o ponownych zamówieniach (wizytówki, ulotki, pieczątki) z historią specyfikacji — klient potwierdza nakład jednym kliknięciem.
Czat z klientem
Klient pyta o status zamówienia, wysyła pliki, prosi o wycenę przez portal. Ty odpowiadasz z CRM.
White-label i automatyzacje
Spersonalizuj system pod swoją drukarnię. Automatyczne przypomnienia SMS/e-mail o terminach.
Link do rezerwacji
Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".
Płatności online
Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.
Przypomnienia SMS i e-mail
Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.
Raporty i analizy
Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.
Oprogramowanie dla drukarni — czym jest i jakie systemy wyróżniamy
Oprogramowanie dla drukarni to system, który prowadzi zamówienia drukarskie, produkcję i komunikację z klientem w jednym miejscu — od zapytania i wyceny, przez pliki i proof, po wysyłkę. Na rynku poligraficznym wyróżniamy cztery rodzaje systemów:
- systemy ERP/MIS (np. xPROFIS Poligrafia, IwarePrint, Atom ERP, MasterApps) — rozbudowane platformy dla dużych zakładów: kalkulacje offsetowe, planowanie maszyn, magazyn, integracje z księgowością; wymagają wdrożenia i szkoleń,
- systemy web-to-print — sklepy i kreatory online, w których klient sam konfiguruje i zamawia druk,
- CRM dla drukarni — bazy klientów, zlecenia i sprzedaż, często bez modułu produkcji,
- narzędzia pomocnicze — preflight (kontrola plików PDF), impozycja, arkusz kalkulacyjny Excel.
Program do zarządzania drukarnią w OneCRM łączy zalety trzech pierwszych grup w wersji dla małych i średnich drukarni oraz studiów reklamy: zamówienia z pełną specyfikacją druku, proofy online z akceptacją, etapy produkcji ze statusem na żywo, magazyn papieru i kalkulację — bez wdrożenia, bez serwera i bez wdrożeniowca. Jeśli szukasz ciężkiego systemu klasy ERP/MIS do zakładu z dziesiątkami maszyn, sprawdź dedykowane platformy; jeśli prowadzisz drukarnię do ~20 osób, OneCRM pokryje cały obieg zlecenia od 89 zł/mies.
Więcej o wyborze: oprogramowanie dla drukarni — przegląd systemów i checklista wyboru 2026.
Kalkulacja i wycena druku — od zapytania do zamówienia w kilka minut
Kalkulacja druku to najczęstsze wąskie gardło małej drukarni: klient czeka na cenę, a Ty liczysz nakład, papier, rozkrój i uszlachetnienia w arkuszu. W OneCRM prowadzisz wycenę w jednym oknie: wybierasz produkt (wizytówki, ulotki, plakaty, banery, etykiety), format, papier i gramaturę, nakład oraz uszlachetnienia (lakier UV, folia matowa, hot-stamping), a system liczy cenę z Twojego cennika bazowego — z rabatami B2B i progiem opłacalności.
- cennik bazowy per produkt — jedna aktualizacja cen papieru przelicza wszystkie wyceny,
- rabaty i grupy cenowe — agencje, stały klient B2B i klient detaliczny widzą swoje ceny,
- wycena → zamówienie jednym kliknięciem — zaakceptowana wycena staje się zleceniem z gotową specyfikacją, bez przepisywania danych,
- historia wycen — wracasz do poprzedniej kalkulacji przy zamówieniu powtarzalnym.
Wycena bez systemu to 15–40 minut pracy i ryzyko pomyłki w rozkroju; z OneCRM to kilka minut, a klient dostaje cenę jeszcze tego samego dnia — to najkrótsza droga do wygrywania zleceń. Szczegóły: kalkulacja i wycena druku w praktyce.
Portal zamówień online i web-to-print — klient obsługuje się sam
System web-to-print zwykle kojarzy się z drogim sklepem internetowym dla drukarni. W OneCRM działa wersja lekka: portal zamówień, do którego klient dostaje jeden link. Tam składa zamówienie z parametrami, przesyła pliki (PDF, AI, CDR, TIFF), akceptuje proof, opłaca zaliczkę i śledzi status produkcji — bez maili i telefonów.
- link zamówień pod Twoją domeną (white-label) — klient widzi markę Twojej drukarni, nie OneCRM,
- pliki przy zleceniu — koniec z szukaniem załączników w skrzynce; wersjonowanie i historia plików,
- akceptacja proofu — zatwierdzenie lub poprawki jednym kliknięciem, z datą i wersją,
- płatności i zaliczki online (Stripe/PayU) — zlecenie startuje po opłaceniu,
- zamówienia powtarzalne — klient wznawia poprzednie zamówienie jednym kliknięciem.
To model web-to-print bez sklepu: nie budujesz e-commerce, a klienci i tak obsługują się sami 24/7. Jeśli masz już sklep internetowy, OneCRM działa jako zaplecze produkcji. Jak to wdrożyć: web-to-print dla drukarni — od czego zacząć.
Wdrożenie w 5 minut — bez instalacji, migracji i wdrożeniowca
Klasyczne wdrożenie systemu ERP w drukarni trwa tygodnie lub miesiące: serwer, licencje, konfiguracja kalkulacji, szkolenia zespołu i przenoszenie danych. OneCRM wdrażasz inaczej: zakładasz konto, wybierasz niszę „Drukarnia / Studio reklamy", ustawiasz cennik i wysyłasz klientom link do portalu — pierwsze zlecenie możesz przyjąć tego samego dnia.
- zero instalacji — działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie,
- import klientów z Excela — przenosisz bazę bez przepisywania,
- start od jednego modułu — najpierw zlecenia i proofy, potem etapy produkcji, magazyn i kalkulacja,
- wsparcie przez czat i e-mail — konfiguracja i pierwsze kroki z pomocą zespołu OneCRM.
Dla drukarni, która nie ma działu IT, to różnica między „projektem na kwartał" a „narzędziem na dziś". Więcej: wdrożenie systemu dla drukarni krok po kroku.
Dla każdego typu druku — cyfrowa, offsetowa, wielkoformatowa, rolowa i przygotowalnia
Rodzaj druku to w OneCRM pole w zleceniu — każda technologia ma własne etapy produkcji, specyfikację i tempo. Dlatego system sprawdza się niezależnie od profilu zakładu:
- drukarnia cyfrowa — małe i średnie nakłady (wizytówki, ulotki, plakaty) z proofami online i statusem dla klienta: oprogramowanie dla drukarni cyfrowej,
- poligrafia offsetowa — średnie i duże nakłady, rozkrój, magazyn papieru i zamówienia B2B: program dla drukarni offsetowej,
- wielkoformat — banery, siatki mesh, folie, wystawy, krótkie terminy i duże pliki: oprogramowanie dla drukarni wielkoformatowej,
- druk rolowa i etykiety — metki, naklejki, etykiety samoprzylepne, wycena w metrach: program dla drukarni rolowej i etykiet,
- przygotowalnia fleksograficzna — preflight, impozycja, polimery i wykrojniki: system dla przygotowalni fleksograficznej.
Łączysz technologie w jednej drukarni? Wszystkie rodzaje prowadzisz w jednym systemie, z raportami per maszyna i per technologia — oprogramowanie dla drukarni, które rośnie razem z Twoim zakładem.
Jeden system — wiele specjalizacji
Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej praktyki drukarskiej.
Dlaczego drukarnie wybierają OneCRM?
- 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
- 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
- 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
- 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
Dlaczego OneCRM, a nie PrintManager / PressWork?
Pełny CRM dla drukarni: zamówienia + etapy + pliki + akceptacje online + czat + white-label — w niższej cenie
| Funkcja | OneCRM | PrintManager / PressWork |
|---|---|---|
| Zamówienia (rodzaj, format, papier, nakład, uszlachetnienia) | ||
| Etapy produkcji (brief → proof → druk → uszlachetnienie → wysyłka) | ||
| Pliki i proofy online | ||
| Akceptacje klienta online (proof PDF) | ||
| Status produkcji na żywo | ||
| Czat z klientem | ||
| White-label (logo, kolory, domena) | ||
| Płatności online (Stripe) | ||
| Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty) | ||
| Cena miesięczna | 89 zł | od 150 zł |
Przewaga OneCRM
Pełny CRM dla drukarni: zamówienia + etapy + pliki + akceptacje online + czat + white-label — w niższej cenie
Co mówią drukarnie tacy jak Ty
“Proof online i akceptacje klienta — koniec z wydrukami proofów i jeżdżeniem do klienta. Oszczędzam 5h tygodniowo.”
“Status produkcji na żywo — klienci sami sprawdzają gdzie jest ich zamówienie. Zero telefonów "kiedy będzie gotowe?".”
“Prowadzę offset i cyfrowy w jednym systemie: etapy produkcji, magazyn papieru i przypomnienia B2B. Zlecenie nigdy nie ginie między maszynami, a klienci sami wznawiają zamówienia.”
Często zadawane pytania
Jak OneCRM prowadzi zlecenia drukarskie?
Każde zlecenie ma pełną specyfikację druku: rodzaj (offset, cyfrowy, wielkoformatowy, sitodruk, UV), format, papier, nakład i uszlachetnienia. Klient przesyła pliki (PDF, AI, CDR, TIFF) przez portal, a zlecenie przechodzi przez etapy: brief → proof → akceptacja → druk → uszlachetnienie → pakowanie → wysyłka.
Czy klient może zatwierdzić proof online?
Tak. Udostępniasz proof PDF w portalu klienta — zatwierdza jednym kliknięciem lub zgłasza poprawki. Historia wersji i decyzji zostaje w zleceniu, więc masz pisemną akceptację przed startem produkcji — koniec z reklamacjami „nie taki kolor".
Czy klient widzi status produkcji na żywo?
Tak. Portal klienta pokazuje etapy zlecenia (proof, zatwierdzenie, druk, uszlachetnienie, pakowanie, wysyłka) i termin. Przy zmianie etapu klient dostaje automatyczne powiadomienie SMS/e-mail — zero telefonów „kiedy będzie gotowe?".
Czy mogę prowadzić kilka rodzajów druku w jednym systemie?
Tak. Rodzaj druku to pole w zleceniu — offset, cyfrowy, wielkoformat, sitodruk i UV prowadzisz w jednym miejscu, z własnymi etapami produkcji per technologia. Idealne dla drukarni i studia reklamy łączących technologie.
Czy są przypomnienia o zamówieniach B2B?
Tak. System przypomina o ponownych zamówieniach (wizytówki, ulotki, pieczątki) np. co 90 dni, z historią poprzedniej specyfikacji. Klient potwierdza nakład jednym kliknięciem — przychód cykliczny bez marketingu.
Ile kosztuje system dla drukarni?
Plan Start kosztuje 89 zł miesięcznie (890 zł/rok przy płatności rocznej) i zawiera: zlecenia z pełną specyfikacją druku, pliki i proofy online, akceptacje klienta, etapy produkcji, status na żywo, płatności i raporty. Plan Pro to 159 zł (white-label, własna domena, SMS), a Team 399 zł dla poligrafii z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.
Czy mogę przyjmować płatności online i wystawiać faktury?
Tak. Płatności działają przez Stripe/PayU — klient płaci kartą, BLIK-iem lub przelewem przed produkcją (zaliczka) lub przed wysyłką. Zlecenia eksportujesz do fakturowania (w tym KSeF) — dane nie są przepisywane ręcznie.
Czy prowadzę magazyn papieru i materiałów?
Tak. Ewidencja gramatur, folii i farb ze stanami oraz alertami o niskich stanach — zlecenie nigdy nie czeka na papier, a Ty kupujesz tyle, ile realnie zużywasz.
Czy mogę używać własnego logo i domeny?
Tak. Funkcja white-label (własne logo, kolory, domena) jest dostępna w planach Pro i Team. Portal klienta, link do przesyłania plików i czat działają pod Twoją domeną — klienci widzą markę Twojej drukarni, nie OneCRM.
Czy dane klientów i pliki są bezpieczne (RODO)?
Tak. Serwery w Unii Europejskiej, szyfrowanie SSL/TLS, automatyczne backupy i kontrola dostępu (role). Zlecenia i pliki archiwizujesz w jednym miejscu zamiast rozsypanych maili — łatwiej realizować żądania klientów zgodnie z RODO.
Jakie są programy do zarządzania produkcją w drukarni?
Na rynku są cztery grupy: systemy ERP/MIS dla dużych zakładów (np. xPROFIS, IwarePrint, Atom ERP, MasterApps — kalkulacje, planowanie maszyn, magazyn, integracje księgowe), systemy web-to-print do sprzedaży online, klasyczne CRM-y (klienci i sprzedaż, ale bez produkcji) oraz arkusze Excel. OneCRM to lekkie oprogramowanie dla małych i średnich drukarni oraz studiów reklamy: łączy CRM z obsługą zleceń drukarskich, proofami i etapami produkcji — bez wdrożenia i bez wdrożeniowca.
Jaki jest najlepszy darmowy program dla drukarni?
Nie istnieje darmowy program, który poprowadzi całą produkcję poligraficzną — Excel i arkusze kalkulacyjne są darmowe, ale kosztują czas, pomyłki i zlecenia gubione między mailem a proofem. Najbliżej darmowego startu jest OneCRM: 14 dni bez karty kredytowej i bez zobowiązań, a po okresie próbnym 89 zł/mies. — mniej niż jedna godzina pracy biura.
Czym różni się oprogramowanie dla drukarni od zwykłego CRM?
Zwykły CRM prowadzi klientów i sprzedaż, ale nie rozumie produkcji poligraficznej. Oprogramowanie dla drukarni obsługuje specyfikację druku (rodzaj, format, papier, nakład, uszlachetnienia), pliki do druku, proofy z akceptacją, etapy produkcji (brief → proof → druk → wysyłka), magazyn papieru i zamówienia powtarzalne B2B. Dlatego zlecenie nie ginie między proofem a maszyną.
Czy OneCRM zastąpi system web-to-print?
Częściowo — w modelu web-to-print bez sklepu: klient dostaje link do portalu zamówień, wybiera produkt i parametry, przesyła pliki, akceptuje proof i śledzi status produkcji. Jeśli masz własny sklep internetowy (web-to-print), OneCRM działa jako zaplecze produkcji: zlecenia, etapy, pliki, akceptacje i płatności w jednym miejscu.
Poradniki dla drukarni i studia reklamy
Zlecenia z pełną specyfikacją druku, proofy online, etapy produkcji, magazyn papieru, zamówienia B2B i prowadzenie poligrafii.
System obsługi zleceń dla drukarni — od briefu, przez proof, do wysyłki w jednym miejscu
System obsługi zleceń dla drukarni prowadzi zamówienia od briefu przez proof, akceptację, produkcję po wysyłkę — ze statusem na żywo dla klienta. OneCRM od 89 z...
Program do obsługi poligrafii — jak prowadzić drukarnię offsetową i cyfrową bez chaosu
Program do obsługi poligrafii prowadzi zlecenia od briefu przez proof po wysyłkę, z etapami produkcji, magazynem papieru i statusem dla klienta. OneCRM 89 zł/mi...
Kalkulacja i wycena druku — jak wyceniać szybko i bez pomyłek (2026)
Kalkulacja druku to najczęstsze wąskie gardło drukarni. Pokazujemy, co składa się na cenę, gdzie powstają pomyłki i jak wyceniać w kilka minut zamiast godzin.
Oprogramowanie dla drukarni cyfrowej — jak prowadzić krótkie serie bez chaosu
Druk cyfrowy żyje z krótkich serii i szybkich terminów. Pokazujemy, jak oprogramowanie dla drukarni cyfrowej porządkuje małe zlecenia, proofy i zamówienia powta...
Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?
Dołącz do drukarni, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.
Od 89 zł/mies. po okresie próbnym