CRM dla drukarni

Zamówienia drukarskie, etapy produkcji, pliki i proofy online, akceptacje klienta, czat, white-label — CRM dla drukarni i studia reklamy.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla drukarni. System automatyzuje zamówienia z pełną specyfikacją druku (offset, cyfrowy, wielkoformat, sitodruk, UV — format, papier, nakład, uszlachetnienia), pliki i proofy online z akceptacją klienta przed produkcją, etapy produkcji ze statusem na żywo dla klienta (brief → proof → druk → pakowanie → wysyłka), zamówienia powtarzalne B2B (wizytówki, ulotki, pieczątki) i magazyn papieru. Ceny od 89 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Skonfiguruj konto w 5 minut

Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.

2

Wyślij link klientowi

Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.

3

Prowadź i śledź postępy

Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Zamówienia z pełną specyfikacją druku

Offset, cyfrowy, wielkoformatowy, sitodruk, UV — każdy rodzaj z formatem, papierem, nakładem i uszlachetnieniami.

Pliki i proofy online

PDF, AI, CDR, TIFF — przesyłaj pliki do druku. Udostępniaj proofy klientowi przed produkcją.

Akceptacje proofów online

Klient zatwierdza proof PDF przed produkcją. Zero pomyłek — koniec z "ale ja chciałem inaczej".

Status produkcji na żywo

Klient widzi na jakim etapie jest jego zamówienie: proof → zatwierdzenie → druk → uszlachetnianie → pakowanie → wysyłka.

Czat z klientem

Klient pyta o status zamówienia, wysyła pliki, prosi o wycenę przez portal. Ty odpowiadasz z CRM.

White-label i automatyzacje

Spersonalizuj system pod swoją drukarnię. Automatyczne przypomnienia SMS/e-mail o terminach.

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej praktyki drukarskiej.

🖨️
Drukarnia cyfrowa
Małe i średnie nakłady — wizytówki, ulotki, plakaty. Proofy online i status dla klienta.
🎨
Studio reklamy
Projekty + druk — materiały reklamowe, banery, oklejanie. Pełny łańcuch obsługi klienta.
🏭
Poligrafia offsetowa
Średnie i duże nakłady z zespołem — etapy produkcji, magazyn papieru, zamówienia B2B.
🪧
Wielkoformat / reklama zewnętrzna
Banery, siatki, folie, wystawy — zlecenia z dużymi plikami i krótkimi terminami.
📦
Opakowania / etykiety
Pudełka, etykiety, naklejki — specyfikacja materiałów i powtarzalne zamówienia B2B.

Dlaczego drukarnie wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast PrintManager / PressWork?

Pełny CRM dla drukarni: zamówienia + etapy + pliki + akceptacje online + czat + white-label — w niższej cenie

FunkcjaOneCRMPrintManager / PressWork
Zamówienia (rodzaj, format, papier, nakład, uszlachetnienia)
Etapy produkcji (brief → proof → druk → uszlachetnienie → wysyłka)
Pliki i proofy online
Akceptacje klienta online (proof PDF)
Status produkcji na żywo
Czat z klientem
White-label (logo, kolory, domena)
Płatności online (Stripe)
Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty)
Cena miesięczna89 złod 150 zł
💡

Przewaga OneCRM

Pełny CRM dla drukarni: zamówienia + etapy + pliki + akceptacje online + czat + white-label — w niższej cenie

Opinie

Co mówią drukarnie tacy jak Ty

Proof online i akceptacje klienta — koniec z wydrukami proofów i jeżdżeniem do klienta. Oszczędzam 5h tygodniowo.

P
Piotr S.
Drukarnia cyfrowa, Poznań

Status produkcji na żywo — klienci sami sprawdzają gdzie jest ich zamówienie. Zero telefonów "kiedy będzie gotowe?".

M
Marcin D.
Studio reklamy, Kraków

Prowadzę offset i cyfrowy w jednym systemie: etapy produkcji, magazyn papieru i przypomnienia B2B. Zlecenie nigdy nie ginie między maszynami, a klienci sami wznawiają zamówienia.

G
Grzegorz W.
Drukarnia offsetowa, Wrocław
🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy
O autorze recenzji

Opinia eksperta z wieloletnim doświadczeniem

Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.

TW

Tomasz Wróblewski

Właściciel drukarni cyfrowej i studia reklamy — 15 lat praktyki w poligrafii, operator maszyn Heidelberg

Specjalista preflight i zarządzania kolorem (CMYK/Pantone, PDF/X), członek Polskiej Izby Poligrafii, autor poradników OneCRM dla branży poligraficznej

Od 15 lat pracuję w poligrafii — zaczynałem w drukarni cyfrowej, dziś prowadzę własną drukarnię i studio reklamy, a współpracuję z zakładami offsetowymi. Przez lata zlecenia trzymałem w notesie, pliki w mailach, a proofy woziłem klientom osobiście — i wiem z autopsji, ile kosztuje nakład wydrukowany ze złej wersji pliku, reklamacja przez brak akceptacji proofu i zamówienie B2B, które przepadło, bo nikt nie przypomniał. OneCRM dał mi porządek, którego nie dawał Excel: zlecenia z pełną specyfikacją druku (offset, cyfrowy, wielkoformat, sitodruk, UV), pliki i proofy online z akceptacją klienta, etapy produkcji ze statusem na żywo i przypomnienia o zamówieniach B2B. Jako praktyk z 15-letnim stażem w poligrafii mogę szczerze polecić ten system każdej drukarni i studiu reklamy.

Certyfikaty i uprawnienia

  • 15 lat praktyki: druk cyfrowy, offset, wielkoformat, sitodruk — od jednoosobowego studia po drukarnię z zespołem
  • Operator maszyn offsetowych Heidelberg, specjalizacja preflight i zarządzanie kolorem (CMYK, Pantone, PDF/X)
  • Członek Polskiej Izby Poligrafii
  • Autor poradników OneCRM dla branży poligraficznej (silos tematyczny Drukarnia / Studio reklamy)

Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.

Często zadawane pytania

Jak OneCRM prowadzi zlecenia drukarskie?

Każde zlecenie ma pełną specyfikację druku: rodzaj (offset, cyfrowy, wielkoformatowy, sitodruk, UV), format, papier, nakład i uszlachetnienia. Klient przesyła pliki (PDF, AI, CDR, TIFF) przez portal, a zlecenie przechodzi przez etapy: brief → proof → akceptacja → druk → uszlachetnienie → pakowanie → wysyłka.

Czy klient może zatwierdzić proof online?

Tak. Udostępniasz proof PDF w portalu klienta — zatwierdza jednym kliknięciem lub zgłasza poprawki. Historia wersji i decyzji zostaje w zleceniu, więc masz pisemną akceptację przed startem produkcji — koniec z reklamacjami „nie taki kolor".

Czy klient widzi status produkcji na żywo?

Tak. Portal klienta pokazuje etapy zlecenia (proof, zatwierdzenie, druk, uszlachetnienie, pakowanie, wysyłka) i termin. Przy zmianie etapu klient dostaje automatyczne powiadomienie SMS/e-mail — zero telefonów „kiedy będzie gotowe?".

Czy mogę prowadzić kilka rodzajów druku w jednym systemie?

Tak. Rodzaj druku to pole w zleceniu — offset, cyfrowy, wielkoformat, sitodruk i UV prowadzisz w jednym miejscu, z własnymi etapami produkcji per technologia. Idealne dla drukarni i studia reklamy łączących technologie.

Czy są przypomnienia o zamówieniach B2B?

Tak. System przypomina o ponownych zamówieniach (wizytówki, ulotki, pieczątki) np. co 90 dni, z historią poprzedniej specyfikacji. Klient potwierdza nakład jednym kliknięciem — przychód cykliczny bez marketingu.

Ile kosztuje system dla drukarni?

Plan Start kosztuje 89 zł miesięcznie (890 zł/rok przy płatności rocznej) i zawiera: zlecenia z pełną specyfikacją druku, pliki i proofy online, akceptacje klienta, etapy produkcji, status na żywo, płatności i raporty. Plan Pro to 159 zł (white-label, własna domena, SMS), a Team 399 zł dla poligrafii z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Czy mogę przyjmować płatności online i wystawiać faktury?

Tak. Płatności działają przez Stripe/PayU — klient płaci kartą, BLIK-iem lub przelewem przed produkcją (zaliczka) lub przed wysyłką. Zlecenia eksportujesz do fakturowania (w tym KSeF) — dane nie są przepisywane ręcznie.

Czy prowadzę magazyn papieru i materiałów?

Tak. Ewidencja gramatur, folii i farb ze stanami oraz alertami o niskich stanach — zlecenie nigdy nie czeka na papier, a Ty kupujesz tyle, ile realnie zużywasz.

Czy mogę używać własnego logo i domeny?

Tak. Funkcja white-label (własne logo, kolory, domena) jest dostępna w planach Pro i Team. Portal klienta, link do przesyłania plików i czat działają pod Twoją domeną — klienci widzą markę Twojej drukarni, nie OneCRM.

Czy dane klientów i pliki są bezpieczne (RODO)?

Tak. Serwery w Unii Europejskiej, szyfrowanie SSL/TLS, automatyczne backupy i kontrola dostępu (role). Zlecenia i pliki archiwizujesz w jednym miejscu zamiast rozsypanych maili — łatwiej realizować żądania klientów zgodnie z RODO.

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do drukarni, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 89 zł/mies. po okresie próbnym