Projekty graficzne, akceptacje online, poprawki, portfolio, portal klienta z czatem, ankiety, automatyzacje — kompleksowe narzędzie dla studia graficznego.
Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.
W skrócie: CRM dla grafika i studia graficznego. System automatyzuje projekty graficzne z etapami (brief → final), akceptacje klienta online i poprawki, portfolio online z galerią prac, portal klienta z czatem i płatności. Ceny od 79 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.
Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.
Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.
Twoi klienci i partnerzy często korzystają z tych samych rozwiązań. Zobacz, jak OneCRM sprawdza się w pokrewnych zawodach.
Projekty trafiają do druku: proofy online, akceptacje i etapy produkcji w jednym systemie.
Zdjęcia i projekty do publikacji, albumów i wydruków — spójny obieg pracy kreatywnej.
Identyfikacje, materiały eventowe i podwykonawcy — projekty od briefu do realizacji.
Prowadź projekty od briefu przez koncepcję po akceptację i finalne pliki. Każdy etap z terminem, budżetem i historią poprawek. Klient widzi postępy online.
Udostępniaj projekty, wizualizacje i mockupy do akceptacji przez link. Klient zatwierdza lub zgłasza poprawki — bez maili i spotkań.
Pokaż swoje najlepsze projekty w profesjonalnym portfolio z kategoriami, tagami i filtrami. Klienci widzą Twój styl i zlecają z zaufaniem.
Klient widzi swoje projekty, postępy, harmonogram i może pisać do Ciebie wbudowanym czatem. Transparentność i komunikacja 24/7.
Zbieraj brief od klienta: styl, kolory, format, przeznaczenie, budżet, deadline. Profesjonalny onboarding i oszczędność czasu na pierwszych spotkaniach.
Klient pisze przez portal, Ty odpowiadasz z CRM. Spersonalizuj system pod swoją markę — własne logo, kolory i domena. Profesjonalny wizerunek bez dodatkowych kosztów.
Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".
Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.
Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.
Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.
CRM dla grafika to system CRM — oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami — dostosowany do pracy grafika i studia graficznego. W jednym miejscu trzyma klientów, projekty graficzne z etapami, akceptacje online, poprawki, portfolio, pliki, płatności i przypomnienia. Nie służy do projektowania — od tego są Figma, Canva i Adobe. CRM pilnuje procesu wokół projektu, żeby żadna wersja nie zginęła w mailu, a klient wiedział, na jakim etapie jest jego zlecenie.
W praktyce program dla grafika, system dla studia graficznego i oprogramowanie dla grafika bywają używane zamiennie. Wszystkie oznaczają tę samą warstwę pracy: organizację projektu i relacji z klientem. Różnica polega na tym, że CRM kładzie nacisk na klienta i historię współpracy, a program do zarządzania projektami — na etapy, terminy i budżet. OneCRM łączy oba podejścia.
W szerszym znaczeniu to oprogramowanie do zarządzania projektami graficznymi: łączy zarządzanie projektami z bazą klientów, komunikacją z klientem, umowami i prawami autorskimi do projektów. Coraz częściej wspiera też sztuczną inteligencję — w briefie, opisach prac i porządkowaniu feedbacku.

Jeśli dopiero wybierasz narzędzie, zacznij od poradnika CRM dla grafika — projekty, akceptacje i poprawki oraz checklisty jak wybrać CRM dla grafika.
Najczęstsze nieporozumienie brzmi: „przecież mam Figmę i Canvę, po co mi CRM?”. Figma, Canva i Adobe to narzędzia do projektowania — tworzysz w nich pliki. Nie pokażą, który projekt czeka na akceptację, ile rund poprawek zjadło logo ani kto nie zapłacił za identyfikację. CRM dla grafika jest uzupełnieniem, nie zamiennikiem.
| Obszar pracy | Figma / Canva / Adobe | CRM dla grafika (OneCRM) |
|---|---|---|
| Projektowanie grafik | tak — to ich główne zadanie | nie — CRM nie rysuje |
| Baza klientów i historia współpracy | nie | tak |
| Etapy projektu i terminy | nie | tak |
| Akceptacje online i wersje | częściowo (komentarze w pliku) | tak — link, status, historia decyzji |
| Portfolio i case study | częściowo | tak — galeria powiązana z projektami |
| Płatności, faktury i przypomnienia | nie | tak |

Więcej o różnicach: Figma i Canva vs CRM dla grafika oraz oprogramowanie dla grafików — checklista 2026.
Projekt graficzny ma sześć etapów, które warto pokazać klientowi w portalu. Dzięki temu nie musisz odpowiadać na pytanie „na jakim etapie jest mój projekt?” i masz dowód, co było w zakresie, a co doszło później.
| Etap | Co się dzieje | Kto akceptuje |
|---|---|---|
| 1. Brief | Klient wypełnia ankietę: cel, grupa docelowa, styl, budżet, termin | Grafik weryfikuje i dopytuje |
| 2. Koncepcja | 2–3 kierunki wizualne lub moodboard | Klient wybiera kierunek |
| 3. Projekt | Pełny projekt w wybranym kierunku | Klient zatwierdza wersję online |
| 4. Poprawki | Uwagi klienta w systemie, liczba rund zgodnie z umową | Klient akceptuje poprawioną wersję |
| 5. Finalne pliki | Pliki do druku i na social media, archiwum w projekcie | Grafik zamyka projekt |
| 6. Rozliczenie | Płatność, faktura i historia w karcie klienta | Automatyczne przypomnienie |

Szczegóły etapów, terminów i budżetów: program do zarządzania projektami graficznymi oraz brief kreatywny — szablon ankiety.
Akceptacja online (proofing) polega na tym, że klient dostaje link do wersji projektu i zatwierdza ją albo zostawia komentarz przy konkretnym elemencie. Każda wersja ma status, więc nie ma sporu, która jest aktualna. To największa oszczędność czasu w pracy grafika — większa niż sam kalendarz czy lista zadań.
| Status wersji | Co widzi klient | Co robi grafik |
|---|---|---|
| Wysłana do akceptacji | Podgląd projektu i przycisk „Zatwierdź” | Czeka na decyzję, widzi datę wysłania |
| Do poprawek | Komentarze przy elementach | Wprowadza zmiany i publikuje nową wersję |
| Zatwierdzona | Potwierdzenie i data akceptacji | Przechodzi do finalnych plików |
| Finalna | Pliki do pobrania | Zamyka projekt i wystawia fakturę |

Jak to działa krok po kroku: system do akceptacji projektów online i akceptacje, poprawki i wersje finalne.
Portfolio online to nie osobna strona, którą aktualizujesz raz w roku. W OneCRM zrealizowane projekty trafiają do galerii razem z case study i kategoriami — portfolio rośnie przy okazji pracy. Klient widzi efekty, a Ty masz gotowy materiał do sprzedaży kolejnych zleceń.
Portal klienta daje klientowi stały podgląd postępu prac, pliki do pobrania, historię akceptacji, czat i płatności. To mniej telefonów i maili „a co u mnie słychać?” oraz szybsze domykanie projektów.

Jak zbudować portfolio, które sprzedaje: portfolio online dla grafika. O identyfikacji i brandbooku: logo, identyfikacja i brandbook. O tym, skąd brać zlecenia: jak pozyskać klientów grafik.
OneCRM ma trzy plany i każdy zaczyna się od 14 dni testu bez karty kredytowej. Cena zależy od liczby osób w zespole i funkcji white-label, a nie od liczby projektów czy klientów.
| Plan | Cena | Dla kogo | Najważniejsze funkcje |
|---|---|---|---|
| Start | 79 zł/mies. (790 zł/rok) | grafik solo, freelancer | projekty z etapami, akceptacje online, portfolio, portal klienta, płatności |
| Pro | 199 zł/mies. | studio z zespołem | white-label, SMS-y, raporty PDF, wszystkie funkcje Start |
| Team | 399 zł/mies. | agencja kreatywna | role i uprawnienia, wspólny grafik, budżety projektów, wszystkie funkcje Pro |

Pełne zestawienie kosztów i zwrotu z inwestycji: ile kosztuje CRM dla grafika — cennik 2026. Aktualny cennik: /cennik.
Excel, ClickUp, Asana, Trello, Notion i Bitrix24 to dobre narzędzia do zadań i projektów — ale nie do obsługi klienta graficznego. Nie mają akceptacji z linkiem dla klienta, portfolio powiązanego z projektami ani polskich płatności i faktur w jednym miejscu. Poniżej uczciwe porównanie:
| Funkcja | OneCRM | Excel | ClickUp / Asana / Trello | Notion / Bitrix24 |
|---|---|---|---|---|
| Projekty graficzne z etapami | tak | ręcznie | tak | tak |
| Akceptacje klienta online | tak | nie | częściowo | częściowo |
| Poprawki i historia wersji | tak | nie | częściowo | częściowo |
| Portfolio online | tak | nie | nie | częściowo |
| Płatności PLN i faktury | tak | nie | nie | częściowo |
| Polski interfejs i wsparcie | tak | tak | częściowo | częściowo |

Szczegółowe porównania: Excel vs CRM dla grafika i Figma i Canva vs CRM.
CRM porządkuje proces, ale pieniądze i prawa autorskie zależą od wyceny i umowy. Dlatego hub łączy się z poradnikami, które domykają cały obieg zlecenia:

Dokumentację projektu — umowę, brief, wersje plików i potwierdzenia akceptacji — trzymaj przy projekcie, a nie w mailu. OneCRM robi z tego jeden porządek: klient, projekt, pliki i historia ustaleń w jednym miejscu.
Nie musisz przenosić całego studia na raz. Zacznij od jednego projektu i rozszerzaj system wraz z potrzebami:
Pierwszy projekt z etapami i akceptacją online możesz uruchomić tego samego dnia. Zacznij od darmowego konta — 14 dni bez karty kredytowej.
Freelancer potrzebuje porządku w swoich projektach. Studio potrzebuje tego samego plus widoczności dla całego zespołu. Kiedy kilka osób prowadzi projekty równolegle, prywatne notatki i maile przestają działać: powstają dwie koncepcje, klient dostaje odpowiedź od dwóch osób, a nikt nie wie, kto odpowiada za termin.
W OneCRM studio dostaje role i uprawnienia (grafik, DTP, project manager, korekta), wspólny grafik z obciążeniem zespołu oraz budżety projektów, które pokazują, który projekt przynosi marżę. Klient zawsze trafia do tego samego portalu, niezależnie od tego, kto prowadzi projekt.

Więcej o pracy zespołowej: CRM dla studia graficznego i jak założyć studio graficzne.
Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.
Polski CRM dla grafika: projekty z etapami + akceptacje i poprawki online + portfolio + czat + white-label — w niższej cenie
| Funkcja | OneCRM | Dubsado / HoneyBook / CoSchedule |
|---|---|---|
| Projekty graficzne z etapami (brief → koncepcja → akceptacja → final) | ||
| Akceptacje i poprawki online (revisions) — wersje projektu i komentarze klienta | ||
| Portfolio online z galerią prac | ||
| Portal klienta z czatem i postępami | ||
| Ankiety wstępne (brief kreatywny, budżet, styl) | ||
| White-label (logo, kolory, domena) | ||
| Automatyzacje retention | ||
| Przypomnienia SMS i e-mail | ||
| Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty) | ||
| Faktury dla klientów i płatności PL (Stripe, PayU) | ||
| Polski interfejs i wsparcie | ||
| Cena miesięczna | 79 zł | od 29 USD (~120 zł) |
Polski CRM dla grafika: projekty z etapami + akceptacje i poprawki online + portfolio + czat + white-label — w niższej cenie
“Akceptacje online to rewolucja — klienci zatwierdzają projekty przez link, zamiast umawiać spotkania. Zero maili "a możesz poprawić?".”
“Portfolio online i system projektów — od briefu do finalnych plików wszystko w jednym miejscu. Klienci widzą postępy, ja nie tracę czasu na maile.”
“Prowadzę studio z 5-osobowym zespołem — role, przydział zadań i budżety projektów w jednym miejscu. Klienci akceptują wersje online, a ja wreszcie widzę, który projekt przynosi marżę.”
Tak. Każdy projekt lub etap (koncepcja, projekt, finalne pliki) wysyłasz klientowi jednym linkiem — klient otwiera go na telefonie lub komputerze, zatwierdza wersję lub zostawia komentarz do poprawki. System zapisuje historię wersji i decyzji, a Ty dostajesz powiadomienie o każdej akceptacji. Koniec z wysyłaniem plików final_v2_v3 mailem i szukaniem komentarzy w pięciu kanałach.
Poprawki działają na wersjach projektu: klient komentuje konkretną wersję pod linkiem, a Ty wprowadzasz zmiany i wysyłasz nową wersję do kolejnej akceptacji. W projekcie ustawiasz limit poprawek w cenie (np. 2 rundy), a każdą kolejną rundę wyceniasz lub rozliczasz osobno — bez negocjacji "przecież to tylko drobiazg" i bez uciekającego budżetu projektu.
Tak. Moduł portfolio online z galerią prac zbiera zrealizowane projekty razem z case'ami — opisem, użytymi narzędziami i efektem. Portfolio rośnie przy okazji pracy (z oznaczonych projektów), a gotowy link umieszczasz na stronie, w CV i w podpisie maila. Klienci widzą Twój dorobek w jednym, zawsze aktualnym miejscu.
Tak. Prowadzisz projekty z etapami i przydzielasz zadania do osób w zespole (grafik, DTP, korekta), każdy z własnymi rolami i uprawnieniami. Właściciel studia widzi obciążenie całego zespołu, budżety projektów i terminy w jednym widoku — a klient obserwuje postęp prac w portalu. Sprawdzi się zarówno u grafika solo, jak i w studiu z kilkunastoosobowym zespołem.
Tak. Wysyłasz klientowi link do ankiety wstępnej (client questionnaire) — zakres projektu, styl, kolory, inspiracje, budżet, terminy i grupa docelowa. Klient wypełnia brief sam, przed pierwszą wyceną, a Ty dostajesz gotowy, uporządkowany opis zlecenia. To oszczędza spotkania "od zera" i sprawia, że pierwsza koncepcja trafia w oczekiwania od razu.
Tak. Płatności online działają przez Stripe (karta, BLIK) — wysyłasz klientowi link do płatności za projekt, etap lub zaliczkę/depozyt przed startem prac. System księguje wpłatę, pilnuje niedopłat i automatycznie przypomina o ratach. Zaliczkę ustawiasz jako procent wartości projektu — znika ryzyko pracy "na słowo" i klientów, którzy znikają po wysłaniu plików.
Tak. Wystawiasz faktury w systemie — z projektów, etapów lub płatności — a klient widzi dokument w swoim portalu. Eksport faktur (CSV) przekazujesz do księgowości, która prowadzi wysyłkę e-faktur do KSeF, a na koniec miesiąca generujesz raporty przychodów gotowe do rozliczeń. Koniec z ręcznym zestawianiem faktur i upominaniem się o przelewy.
Nie — i to celowo. Figma i Canva to narzędzia do projektowania: tworzysz w nich grafiki, layouty i prototypy. OneCRM to CRM, który zarządza projektem wokół tych plików: briefem, etapami, akceptacjami online, poprawkami, klientem i fakturami. Narzędzia się uzupełniają — projektujesz w Figmie/Canvie, a obieg projektu i kontakt z klientem prowadzisz w OneCRM.
Plan Start kosztuje 79 zł miesięcznie (790 zł/rok, oszczędzasz 158 zł) i zawiera projekty z etapami, akceptacje i poprawki online, portfolio, ankiety wstępne, kalendarz, płatności online i nieograniczonych klientów. Plan Pro to 159 zł/mies (dodatkowo white-label, SMS, raporty PDF), a Team 399 zł/mies dla studiów z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny — bez karty kredytowej.
CRM dla grafika to system do zarządzania relacjami z klientami, dostosowany do pracy grafika i studia graficznego. W jednym miejscu trzyma klientów, projekty z etapami, akceptacje online, poprawki, portfolio, pliki, płatności i przypomnienia. Nie służy do projektowania — od tego są Figma, Canva i Adobe. CRM pilnuje procesu wokół projektu: kto na czym stoi, która wersja jest aktualna i co zostało zaakceptowane.
OneCRM kosztuje 79 zł/mies. w planie Start (790 zł/rok), 159 zł/mies. w planie Pro i 399 zł/mies. w planie Team. Każdy plan ma 14 dni testu bez karty kredytowej. Dla porównania Dubsado i HoneyBook startują od ok. 160 zł/mies. (40 USD) i działają po angielsku, bez polskich płatności i faktur. Cena nie zależy od liczby klientów ani projektów.
Wybieraj według pięciu kryteriów: projekty z etapami, akceptacje online z historią wersji, poprawki z limitem rund, portfolio powiązane z projektami oraz polskie płatności i faktury. Sprawdź też, czy system ma portal klienta, ankietę briefową i white-label. Checklistę 7 kryteriów znajdziesz w poradniku jak wybrać CRM dla grafika. OneCRM spełnia wszystkie te punkty w cenie od 79 zł/mies.
Tak. Import klientów z pliku CSV lub Excel zajmuje kilka minut, a konfiguracja konta około 5 minut — bez migracji i bez instalacji. Po imporcie wysyłasz klientom link do portalu i zaczynasz pierwszy projekt z etapami. Jeśli prowadzisz dane w Notion, Airtable albo w arkuszu Google, przygotujemy plik do importu.
Tak. OneCRM działa w przeglądarce na telefonie jak aplikacja mobilna (PWA) — bez instalacji ze sklepu. Kalendarz, projekty, akceptacje, portfolio i czat masz pod ręką w studiu, u klienta i w podróży. Klient również otwiera link do akceptacji na telefonie, bez logowania i instalacji.
Tak. Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, z szyfrowaniem SSL/TLS i automatycznymi backupami. System wspiera rejestr zgód, role i uprawnienia oraz bezpieczną wymianę plików w portalu klienta zamiast maili. Do publikacji prac w portfolio zbierasz zgodę klienta — to szczególnie ważne przy wizerunku i projektach oznaczonych jako poufne.
Tak. W projekcie zapisujesz budżet, stawkę godzinową lub cenę za etap, a system pokazuje rentowność projektu i czas pracy. Do tego dochodzą szablony wycen, zaliczki i płatności online. Metody wyceny, benchmarki 2026 i kalkulator znajdziesz w poradniku wycena projektu graficznego.
Tak, w planie Pro i Team. White-label podmienia logo, kolory i domenę — Twoi klienci widzą markę Twojego studia graficznego, nie OneCRM. Portal klienta, link do akceptacji, portfolio i czat działają pod Twoją domeną, co buduje rozpoznawalność własnej marki i profesjonalny wizerunek studia.
Projekty, akceptacje online, poprawki, portfolio, wyceny i prawo autorskie.

Program do zarządzania projektami graficznymi prowadzi projekt od briefu przez koncepcję, akceptację, poprawki po finalne pliki — z terminami i budżetem. OneCRM...

Portfolio online dla grafika to nie tylko galeria prac, ale proces i case'y z akceptacjami. Behance, Dribbble, własna strona czy portfolio w CRM — sprawdź, co w...

Ile zarabia grafik w 2026: freelance 5–12 tys. zł/mies., UI/UX 8–18 tys., art director 12–25 tys., junior 4–7 tys. Stawki godzinowe 80–200 zł (szac. 24.08.2026)...

12 zastosowań AI w pracy grafika: brief, research, moodboard, warianty, opisy, social media, feedback i dokumentacja. Plus granice i bezpieczeństwo.
Dołącz do grafików i studiów graficznych, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.
Od 79 zł/mies. po okresie próbnym