CRM dla grafika i studia graficznego

Tak. Każdy projekt lub etap (koncepcja, projekt, finalne pliki) wysyłasz klientowi jednym linkiem — klient otwiera go na telefonie lub komputerze, zatwierdza wersję lub zostawia komentarz do poprawki. System zapisuje historię wersji i decyzji, a Ty dostajesz powiadomienie o każdej akceptacji. Koniec z wysyłaniem plików final_v2_v3 mailem i szukaniem komentarzy w pięciu kanałach.

Poprawki działają na wersjach projektu: klient komentuje konkretną wersję pod linkiem, a Ty wprowadzasz zmiany i wysyłasz nową wersję do kolejnej akceptacji. W projekcie ustawiasz limit poprawek w cenie (np. 2 rundy), a każdą kolejną rundę wyceniasz lub rozliczasz osobno — bez negocjacji "przecież to tylko drobiazg" i bez uciekającego budżetu projektu.

Tak. Moduł portfolio online z galerią prac zbiera zrealizowane projekty razem z case'ami — opisem, użytymi narzędziami i efektem. Portfolio rośnie przy okazji pracy (z oznaczonych projektów), a gotowy link umieszczasz na stronie, w CV i w podpisie maila. Klienci widzą Twój dorobek w jednym, zawsze aktualnym miejscu.

Tak. Prowadzisz projekty z etapami i przydzielasz zadania do osób w zespole (grafik, DTP, korekta), każdy z własnymi rolami i uprawnieniami. Właściciel studia widzi obciążenie całego zespołu, budżety projektów i terminy w jednym widoku — a klient obserwuje postęp prac w portalu. Sprawdzi się zarówno u grafika solo, jak i w studiu z kilkunastoosobowym zespołem.

Tak. Wysyłasz klientowi link do ankiety wstępnej (client questionnaire) — zakres projektu, styl, kolory, inspiracje, budżet, terminy i grupa docelowa. Klient wypełnia brief sam, przed pierwszą wyceną, a Ty dostajesz gotowy, uporządkowany opis zlecenia. To oszczędza spotkania "od zera" i sprawia, że pierwsza koncepcja trafia w oczekiwania od razu.

Tak. Płatności online działają przez Stripe (karta, BLIK) — wysyłasz klientowi link do płatności za projekt, etap lub zaliczkę/depozyt przed startem prac. System księguje wpłatę, pilnuje niedopłat i automatycznie przypomina o ratach. Zaliczkę ustawiasz jako procent wartości projektu — znika ryzyko pracy "na słowo" i klientów, którzy znikają po wysłaniu plików.

Tak. Wystawiasz faktury w systemie — z projektów, etapów lub płatności — a klient otrzymuje dokument w swoim portalu. Rozliczenia prowadzisz zgodnie z wymogami KSeF (e-faktury), a na koniec miesiąca generujesz raporty przychodów gotowe do księgowości. Koniec z ręcznym zestawianiem faktur i upominaniem się o przelewy.

Nie — i to celowo. Figma i Canva to narzędzia do projektowania: tworzysz w nich grafiki, layouty i prototypy. OneCRM to CRM, który zarządza projektem wokół tych plików: briefem, etapami, akceptacjami online, poprawkami, klientem i fakturami. Narzędzia się uzupełniają — projektujesz w Figmie/Canvie, a obieg projektu i kontakt z klientem prowadzisz w OneCRM.

Plan Start kosztuje 79 zł miesięcznie (790 zł/rok, oszczędzasz 158 zł) i zawiera projekty z etapami, akceptacje i poprawki online, portfolio, ankiety wstępne, kalendarz, płatności online i nieograniczonych klientów. Plan Pro to 159 zł/mies (dodatkowo white-label, SMS, raporty PDF), a Team 399 zł/mies dla studiów z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny — bez karty kredytowej.

Tak, w planie Pro i Team. White-label podmienia logo, kolory i domenę — Twoi klienci widzą markę Twojego studia graficznego, nie OneCRM. Portal klienta, link do akceptacji, portfolio i czat działają pod Twoją domeną, co buduje rozpoznawalność własnej marki i profesjonalny wizerunek studia.