System do akceptacji projektów online — proofing dla grafika i klienta
System do akceptacji projektów online rozwiązuje problem, który zna każdy grafik: wersja logo_final_v2, do której klient ma uwagi, i druga „finalna”, do której uwagi ma ktoś inny — a komentarze rozsiane po mailach, Messengerze i telefonie. Pracuję jako art director od 12 lat, jestem członkiem STGU i wiem, że w projektowaniu nie tracisz na talent, tylko na koordynacji akceptacji. W tym artykule pokazuję, jak działa proofing online: klient dostaje link, widzi wersję, zatwierdza albo komentuje — a Ty masz historię akceptacji, która chroni Cię przy rozliczeniu.
W skrócie
- System do akceptacji projektów online (proofing) daje klientowi link do wersji projektu — klient zatwierdza albo komentuje bez instalowania czegokolwiek.
- Komentarze lądują przy konkretnej wersji — nie musisz sklejać uwag z pięciu kanałów w jedną listę poprawek.
- Każda wersja ma status: wysłana do akceptacji, zatwierdzona, do poprawek — wiesz, która wersja jest aktualna.
- Historia akceptacji chroni przy rozliczeniu — „wersja zatwierdzona 12.08” to twardy argument, gdy klient po akceptacji chce zmian „w cenie”.
- Proofing działa obok Figmy i Canvy — projektujesz w narzędziu, a akceptację prowadzisz w systemie, w którym siedzi też projekt i klient.
- OneCRM dla grafika kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.
W tym artykule
Akceptacje to najbardziej niedoceniane ogniwo pracy grafika. Zobacz, jak łączy się z resztą klastra:
- Program dla grafika — kotwica tematyczna: od briefu przez akceptację po finalne pliki.
- Akceptacje, projekty i poprawki — koniec z wersjami final_v2 — pełny workflow poprawek.
- CRM dla grafika — gdzie akceptacje żyją razem z projektami, klientami i płatnościami.
Czym jest system do akceptacji projektów online?
To miejsce, w którym klient „odbiera” projekt do akceptacji: wgrywasz wersję do systemu, wysyłasz klientowi link, a on w przeglądarce widzi projekt i decyduje — zatwierdzam albo mam uwagi. Bez e-maili z załącznikami, bez „odeślę Ci w komentarzu”, bez wersji rozsianych po dyskach. Po branżowemu nazywa się to proofingiem i od lat działa w agencjach na całym świecie — tyle że w Polsce robi się go najczęściej… mailem.
Jak wygląda akceptacja w praktyce — tabela wersji i poprawek
Każdy projekt w systemie to seria wersji, z których każda ma swój status. Poniżej typowy przebieg:
| Wersja | Komentarz klienta | Status | Co robi grafik |
|---|---|---|---|
| Koncepcja v1 | „Kierunek B, ale cieplejsze kolory” | Do poprawek | Przygotowuje poprawki wg uwag |
| Projekt v2 | „Logo OK, zmieńcie krój nagłówków” | Do poprawek | Poprawia krój, wysyła nową wersję |
| Projekt v3 | „Teraz jest dobrze” | Zatwierdzona | Przygotowuje finalne pliki |
| Finalne pliki | — | Odebrane | Zamyka projekt, wysyła pliki do druku i na social media |
W systemie każda zmiana statusu zostawia ślad z datą. Gdy klient pisze po miesiącu „a jeszcze bym zmienił logo”, odpowiadasz nie z pamięci, ale z historii: „wersja v3 została zatwierdzona 12 sierpnia, zmiany po akceptacji wyceniamy osobno”.
Dlaczego to kończy chaos wersji final_v2
Chaos wersji bierze się z dwóch rzeczy: braku jednego miejsca na pliki i braku jednego miejsca na uwagi. System do akceptacji projektów online rozwiązuje obie naraz. Wersja w systemie to jedyny aktualny plik — nie musisz pamiętać, czy ostatnia poprawka jest w mailu z wtorku, czy w załączniku z czwartku. A komentarze klienta trzymają się wersji, do której się odnoszą, więc nie musisz odgadywać, czy uwaga „zmniejsz logo” dotyczy strony głównej, czy stopki.
Dodatkowy zysk: klient, który widzi postęp i może sam kliknąć „akceptuję”, rzadziej zwleka. A Ty zamiast „wysłałem w zeszłym tygodniu, sprawdź skrzynkę” wysyłasz przypomnienie z systemu — jedno, automatyczne, bez nerwów.
Proof online a komentarze w Figmie
Figma ma komentarze i tryb prezentacji — to świetne narzędzie do projektowania i wewnętrznej współpracy. Ale klient graficzny zwykle nie siedzi w Figmie: nie ma konta, nie chce się uczyć interfejsu, a jego dział marketingu woli prosty link. Poza tym Figma nie prowadzi historii akceptacji projektu ani nie powiąże akceptacji z płatnością i fakturą. Dlatego komplementarny układ to: projekt w Figmie, akceptacja w systemie, w którym siedzi też projekt, klient i rozliczenie. Porównanie narzędzi projektowych z systemem znajdziesz w Figma i Canva vs CRM dla grafika.
Najczęstsze pytania
Czy klient musi zakładać konto, żeby zaakceptować projekt?
Nie. Klient dostaje link i otwiera projekt w przeglądarce — zatwierdza albo komentuje bez logowania do panelu administracyjnego.
Czy mogę ograniczyć liczbę rund poprawek?
Tak — w praktyce umownej rundy poprawek zapisujesz w projekcie, a system pokazuje historię wersji. Gdy klient przekracza liczbę rund, masz podstawę do dodatkowej wyceny zamiast dyskusji „ale myślałem, że w cenie”.
Czy akceptacja online działa dla druku i social mediów?
Tak — wysyłasz do akceptacji dowolną wersję pliku: projekt do druku, grafikę na social media, animację, prezentację. Status akceptacji dotyczy każdego typu projektu.
Ile kosztuje system do akceptacji projektów online?
OneCRM kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok) z 14 dniami testu bez karty — i zawiera akceptacje jako część programu dla grafika, obok projektów, portfolio i płatności. Dla porównania Pixieset (proofing zdjęć, po angielsku) startuje od ok. 32 zł miesięcznie, a Dubsado/HoneyBook od ok. 160 zł (40 USD) (szac. na 24.08.2026).
Od czego zacząć
Zobacz, jak akceptacje online działają w programie dla grafika, sprawdź cennik i załóż konto — w 14 dni bez karty wyślesz pierwszą wersję projektu do akceptacji i zobaczysz, ile czasu wracają komentarze w jednym miejscu.