Ile kosztuje CRM dla grafika — cennik 2026 (79 zł vs Dubsado/HoneyBook ~160 zł)
Ile kosztuje CRM dla grafika w 2026 roku? Spotkasz cztery zasadnicze odpowiedzi: 0 zł miesięcznie za Excel, ok. 20–25 zł za narzędzie do projektowania z planem Pro, ok. 160 zł za zagraniczny CRM dla kreatywnych i 79 zł za pełny polski system. Każda z tych opcji inaczej obciąża pracownię — dlatego nie patrz na cenę z cennika w oderwaniu od tego, co dostajesz. Jako art director z 12-letnim doświadczeniem (członek STGU) porównanie zszedłem do jednego pytania: ile kosztuje mnie projekt, którego termin akceptacji przepadł, bo nikt nie pilnował? Poniżej rozbijam wszystkie warianty na liczby i pokazuję, kiedy 79 zł miesięcznie zwraca się kilkukrotnie.
W skrócie
- CRM dla grafika w 2026 kosztuje od 0 zł (Excel) przez ok. 160 zł (Dubsado/HoneyBook) do 79 zł miesięcznie za pełny polski system (OneCRM).
- Excel jest „darmowy”, dopóki nie policzysz czasu — ręczne zestawienia, szukanie wersji i przypominanie o płatnościach to realny koszt ukryty.
- Canva Pro (ok. 20–25 zł/mies.) i Figma to narzędzia do projektowania, nie CRM — nie załatwią akceptacji, terminów i płatności.
- Dubsado i HoneyBook startują od ok. 160 zł (40 USD) i działają po angielsku, w USD, bez polskich bramek płatności (szac. na 24.08.2026).
- OneCRM kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok) z akceptacjami online, projektami z etapami, portfolio, płatnościami i przypomnieniami SMS.
- 14 dni testu bez karty — sprawdzasz na prawdziwych projektach, zanim zapłacisz cokolwiek.
W tym artykule
Ten wpis to część porównań dla grafika i studia graficznego. Przeczytaj też:
- Program dla grafika — kotwica tematyczna: co dokładnie dostajesz za pieniądze.
- Jak wybrać CRM dla grafika — checklista 2026 i tabela porównawcza.
- Excel vs CRM dla grafika — prawdziwy koszt chaosu w projektach i wersjach.
Tabela cenowa 2026 — co realnie płacisz
| Rozwiązanie | Cena miesięczna | Co dostajesz | Czego nie dostajesz |
|---|---|---|---|
| Excel / kartka | 0 zł | Listę projektów i terminów | Akceptacji online, historii wersji, przypomnień, płatności, portfolio — a koszt Twojego czasu to 30–60 min dziennie |
| Canva Pro | ok. 20–25 zł | Szybkie projektowanie social mediów | Zarządzania projektami i klientami — to narzędzie projektowe, nie CRM |
| Figma | 0–ok. 60 zł | Projektowanie UI/UX i identyfikacji | Akceptacji klienta z historią, terminów i rozliczeń — komplementarne, nie zamiennik |
| Dubsado / HoneyBook | od ok. 160 zł (40 USD) | CRM + akceptacje dla kreatywnych (EN, USD) | Polskiego interfejsu, płatności PLN, faktur PL i wsparcia w języku polskim |
| OneCRM dla grafika | 79 zł/mies. (790 zł/rok) | Projekty z etapami, akceptacje online, poprawki, portfolio, portal klienta z czatem, płatności i przypomnienia SMS/e-mail | Nic z tego, co potrzebne grafikowi do zarządzania — 14 dni testu bez karty |
Ceny konkurencji zweryfikowane 24.08.2026 (kurs ok. 4 zł/USD przyjęty do przeliczenia). Canva Pro i Figma to uzupełnienie stosu, nie konkurencja dla CRM — projektujesz w nich, a zarządzasz w systemie.
Koszty ukryte — co dolicza się do „0 zł”
Excel kosztuje 0 zł, ale jego koszt ukryty to Twój czas: przepisywanie, szukanie wersji, odtwarzanie kontekstu projektu po wakacjach, przypominanie o płatnościach. Przy stawce grafika w 2026 rzędu 100–160 zł za godzinę (szac. na 24.08.2026) pół godziny dziennie na „organizację” to 50–80 zł miesięcznie — czyli więcej niż abonament OneCRM. Do tego dochodzą błędy, których nie widzisz w arkuszu: przeterminowany projekt, poprawka wykonana na nieaktualnej wersji, faktura, o której zapomniałeś. Tego nie widać w cenniku, ale widać w przychodzie.
ROI — kiedy 79 zł zwraca się kilkukrotnie
Nie licz ROI od ceny, tylko od scenariuszy, które system eliminuje. Trzy najczęstsze:
- Odzyskany termin akceptacji: przypomnienie SMS skraca czas oczekiwania na decyzję klienta z dni do godzin — jeden projekt oddany w terminie to często kilkaset złotych więcej niż 79 zł abonamentu.
- Mniej rund poprawek: komentarze klienta przy wersji kończą „poprawki do poprawek” — każda zaoszczędzona runda to godziny pracy, których nie musisz przepisywać na nowo.
- Szybsze płatności: link do płatności po akceptacji skraca drogę od projektu do przelewu; jedna faktura opłacona w tydzień zamiast w 30 dni poprawia cash flow bardziej niż cokolwiek innego.
Przy 5–10 projektach miesięcznie każdy z tych scenariuszy pokrywa abonament z nawiązką. Pełne porównanie z Excelem znajdziesz w Excel vs CRM dla grafika.
Najczęstsze pytania
Czy 79 zł/mies. to cena za jedną osobę czy za studio?
To cena za system dla pracowni — prowadzisz w nim projekty, klientów, akceptacje, portfolio i płatności niezależnie od liczby osób korzystających. Szczegóły znajdziesz w cenniku.
Czy są ukryte dopłaty, np. za SMS-y?
Nie — cena 79 zł/mies. (790 zł/rok) jest przewidywalna, a przypomnienia SMS i e-mail są w cenie. Zawsze sprawdzaj w cenniku, czy system nie dokłada prowizji ani dopłat za pakiety.
Dlaczego Dubsado i HoneyBook są droższe?
Kosztują od ok. 40 USD (~160 zł), działają po angielsku, a płatności obsługują w USD — dochodzi kurs i brak polskich bramek. Funkcjonalnie to dobrzy konkurenci, ale dla polskiego grafika OneCRM wygrywa ceną i lokalnością (szac. na 24.08.2026).
Czy mogę zacząć za darmo?
Tak — 14 dni testu bez karty. Założysz konto, zaimportujesz klientów i przejdziesz pełny cykl projektu z akceptacją online, zanim zapłacisz pierwszą złotówkę.
Od czego zacząć
Sprawdź CRM dla grafika na stronie OneCRM, porównaj plany w cenniku i załóż konto — 14 dni bez karty wystarczy, żeby zobaczyć, ile czasu wraca do Ciebie każdego dnia.