CRM dla event plannerów

Każdy event ma swój budżet z kategoriami — lokal, catering, dekoracje, fotografia, florystyka, transport. Wpisujesz planowane i faktyczne koszty, a system w czasie rzeczywistym pokazuje, czy mieścisz się w założeniach i jaką marżę wypracowujesz na projekcie. Wpłaty od klienta (zaliczka, raty, dopłata końcowa) śledzisz automatycznie — żadna faktura nie zostaje bez rozliczenia.

Generujesz link do zaproszenia i wysyłasz go gościom (SMS, e-mail, Messenger). Goście potwierdzają obecność online, wpisują liczbę osób, diety i alergie. System zbiera potwierdzenia na żywo, liczy gości i wysyła automatyczne przypomnienia o RSVP — na X dni przed eventem. Koniec z dzwonieniem do 100 osób i notatkami, kto potwierdził.

Tak. Dodajesz podwykonawcę do eventu, przypisujesz mu zadania z terminami (np. "ustawienie dekoracji do 14:00") i statusami realizacji (do zrobienia / w trakcie / zrobione). Przy każdym podwykonawcy prowadzisz koszty i notatki, a system przypomina o zbliżających się deadline'ach — żaden wykonawca nie zostaje bez kontroli.

Klient dostaje dostęp do swojego portalu, w którym widzi postęp organizacji: budżet, harmonogram, listę gości z RSVP i statusy zadań. Może akceptować etapy (np. scenariusz, wybór menu, grafik atrakcji) jednym kliknięciem — a każda akceptacja jest zapisywana. Ty masz spokój, a klient czuje kontrolę nad swoim eventem bez bombardowania Cię mailami.

Tak. OneCRM ma gotowe szablony kontraktów dla event plannerów (umowa z klientem, umowa z podwykonawcą), które edytujesz i wysyłasz do podpisu online. Klient lub podwykonawca podpisuje dokument elektronicznie, a podpisany plik wraca do projektu — wszystko w jednym miejscu, bez drukowania i skanowania.

System automatycznie wysyła przypomnienia o RSVP i zaległych płatnościach — goście potwierdzają obecność, a klienci dopłacają raty bez Twojego upominania. Ustawiasz zasady anulacji (np. depozyt przepada przy rezygnacji poniżej 14 dni przed eventem), a przy płatnościach etapowych klient od razu widzi konsekwencje rezygnacji. To realnie zmniejsza straty z no-show.

Przyjmujesz płatności online przez Stripe — BLIK, karta lub szybki przelew. Każda zaliczka, rata czy faktura może mieć własny link płatności, który wysyłasz SMS-em lub mailem. System wystawia faktury, księguje wpłaty i pokazuje pełną historię rozliczeń w projekcie — bez chodzenia po konto i ręcznego zestawiania.

Ceny zaczynają się od 99 zł miesięcznie (plan Start: kalendarz, budżety, lista gości z RSVP, kontrakty, płatności online). Plan Pro to 159 zł/mies (dodatkowo white-label, SMS-y, raporty, nielimitowane projekty), a Team 399 zł/mies dla agencji z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

HoneyBook i Aisle Planner to narzędzia anglojęzyczne, skrojone pod rynek USA — bez polskich płatności (BLIK, przelewy) i bez lokalnych standardów (faktury, RODO, język). OneCRM jest w pełni po polsku: RSVP online, zarządzanie podwykonawcami, budżet z marżą i płatności PL w jednym systemie — za 99 zł/mies, podczas gdy HoneyBook i Aisle Planner kosztują od ~154 zł do nawet ~980 zł miesięcznie (w przeliczeniu z USD).

Tak. Agencja eventowa prowadzi w OneCRM pipeline projektów (od zapytania przez ofertę po kontrakt), przydziela eventy do osób w zespole i raportuje przychody oraz marżę w skali miesiąca. Liczba eventów i klientów jest nieograniczona — system rośnie razem z agencją, niezależnie czy realizujesz 5 czy 50 eventów rocznie.