Program dla biura projektowego — ranking 2026: OneCRM, KIDON Pro, M2 Planner, Teamogy, Monday.com
Program dla biura projektowego w 2026 roku nie jest już jedną kategorią — to wybór między narzędziami o różnym zakresie, cenie i przeznaczeniu. W rankingu zestawiam pięć realnie dostępnych opcji: OneCRM, KIDON Pro, M2 Planner, Teamogy i Monday.com. Każde z nich rozwiązuje inny problem: jedne zarządzają projektami i inwestorem, inne skupiają się na rentowności pracowni, a jeszcze inne są ogólnymi narzędziami do zarządzania zadaniami. Poniżej rozkładam je funkcja po funkcji, żebyś wybrał świadomie.
W skrócie
- OneCRM (PL) — pełny CRM dla architekta: etapy projektu, kosztorys, moodboardy, portal inwestora z akceptacjami, faktury i płatności. 109 zł/mies. (1090 zł/rok), 14 dni za darmo, bez limitów projektów.
- KIDON Pro (PL) — dedykowane oprogramowanie dla pracowni architektonicznych: pipeline, rentowność, procedury urzędowe. Cennik niepubliczny, wycena indywidualna.
- M2 Planner (PL) — zarządzanie pracownią z Ganttem; Teamogy (PL) — zarządzanie pracownią i rentowność.
- Monday.com — ogólny PM: ~19 USD/seat/mies. przy minimum 3 seatach (≈240 zł/mies. od startu), bez funkcji branżowych.
- Monograph (AEC) — globalny system dla biur architektonicznych: Track ~25–45 USD/user/mies. (≈100–185 zł).
Ranking programów dla biura projektowego 2026
Poniższa tabela to porównanie wg pięciu kryteriów, które najczęściej decydują przy wyborze: zakres branżowy, obsługa inwestora, rozliczenia, cena i forma wdrożenia.
| Program | Zakres | Portal inwestora | Rozliczenia | Cena |
|---|---|---|---|---|
| OneCRM | Etapy projektu, kosztorys, moodboardy, umowy z wykonawcami, harmonogram | Tak — akceptacje online | Faktury etapowe, płatności Stripe/BLIK | 109 zł/mies. (1090 zł/rok), bez seatów |
| KIDON Pro | Pipeline, rentowność, procedury urzędowe wg prawa budowlanego | Brak (skupia się na pracowni) | Rentowność, brak płatności online | Cennik niepubliczny, wycena indywidualna |
| M2 Planner | Zarządzanie pracownią, harmonogramy Gantt | Brak | Brak płatności online | Wycena indywidualna (PL) |
| Teamogy | Zarządzanie pracownią, rentowność | Brak | Rentowność, brak płatności online | Wycena indywidualna (PL) |
| Monday.com | Ogólne zarządzanie projektami i zadaniami | Brak | Integracje zewnętrzne | ~19 USD/seat/mies., min. 3 seaty (≈240 zł/mies.) |
| Monograph | AEC practice management: projekty, czas, faktury | Brak | Time tracking, faktury | ~25–45 USD/user/mies. (≈100–185 zł) |
KIDON Pro — krajowy lider w zarządzaniu pracownią?
KIDON Pro to polskie oprogramowanie dedykowane pracowniom architektonicznym. Najmocniejsze strony to pipeline zapytań (CRM), śledzenie rentowności projektów i moduły obsługujące procedury urzędowe zgodne z prawem budowlanym. To narzędzie stworzone przez ludzi, którzy rozumieją specyfikę biura projektowego.
Cennik KIDON Pro jest niepubliczny — wycenę otrzymujesz indywidualnie, po kontakcie z dostawcą. W porównaniu z OneCRM brakuje mu portalu inwestora z akceptacjami online i płatności — KIDON Pro skupia się na zarządzaniu pracownią, nie na relacji z inwestorem i rozliczeniach.
M2 Planner i Teamogy — polskie systemy do zarządzania pracownią
M2 Planner oferuje zarządzanie pracownią architektoniczną z harmonogramami Gantt — sprawdzi się, jeśli największym problemem jest planowanie zasobów i terminów w zespole. Teamogy (AIO Polska) kładzie nacisk na zarządzanie pracownią i rentowność, pomagając kontrolować, czy projekty faktycznie zarabiają.
Oba narzędzia są polskie, co ułatwia wdrożenie i wsparcie. Podobnie jak w KIDON Pro, brakuje im jednak portalu inwestora z akceptacjami online i zintegrowanych płatności — obszary, w których OneCRM wychodzi poza zarządzanie pracownią i obejmuje cały cykl relacji z inwestorem.
Monday.com — ogólny PM, który nie zna specyfiki architekta
Monday.com to popularne narzędzie do zarządzania projektami, ale to ogólny PM: organizujesz zadania, kolumny i automatyzacje samodzielnie. Nie ma gotowych etapów projektu architektonicznego (koncepcja → odbiór), kosztorysu, moodboardów ani portalu inwestora. Plan Pro kosztuje ~19 USD/seat/mies. przy minimum 3 seatach — czyli ~240 zł/mies. od startu, niezależnie od liczby projektów.
Jeśli rozważasz Monday.com, porównanie funkcja po funkcji znajdziesz w artykule OneCRM vs Monday.com dla architekta. A jeśli zastanawiasz się, czy ogólny PM w ogóle wystarczy w pracowni, przeczytaj zestawienie Asana, Trello, ClickUp czy dedykowany CRM.
Dla kogo jest OneCRM w rankingu 2026?
OneCRM wybierają pracownie, które chcą prowadzić projekt od koncepcji do odbioru w jednym miejscu — z inwestorem po drugiej stronie portalu. Największe różnice względem KIDON Pro, M2 Planner i Teamogy to portal inwestora z akceptacjami online, faktury etapowe z płatnościami (Stripe, BLIK) oraz prosta, stała cena 109 zł/mies. bez negocjacji i bez minimum seatów.
Jeśli interesuje Cię przede wszystkim rentowność i wewnętrzne zarządzanie pracownią, KIDON Pro, M2 Planner i Teamogy to realne alternatywy. Jeśli szukasz kompletu — etapy, budżet, inwestor, płatności — OneCRM ma wszystkie te obszary w jednym abonamencie. Pełną listę funkcji znajdziesz na stronie CRM dla architekta.
Najczęstsze pytania o programy dla biura projektowego
Który program dla biura projektowego jest najlepszy w 2026?
Nie ma jednego najlepszego — liczy się zakres. Do prowadzenia projektów z inwestorem (etapy, kosztorys, akceptacje online, płatności) najlepiej pasuje OneCRM. Do wewnętrznej rentowności i procedur urzędowych — KIDON Pro. Do planowania zasobów Gantt — M2 Planner.
Ile kosztuje program dla biura projektowego?
OneCRM to 109 zł/mies. (1090 zł/rok) za pełną funkcjonalność, bez seatów i limitów projektów. Monday.com Pro to ~19 USD/seat/mies. przy minimum 3 seatach (≈240 zł/mies.), Monograph Track ~25–45 USD/user (≈100–185 zł), a KIDON Pro, M2 Planner i Teamogy mają wyceny indywidualne.
Czy program dla biura projektowego obsługuje płatności i faktury?
OneCRM tak — faktury etapowe i płatności online (Stripe, BLIK) są wbudowane. KIDON Pro, M2 Planner i Teamogy śledzą rentowność, ale nie obsługują płatności online, a Monday.com wymaga integracji zewnętrznych.
Czy inwestor może współpracować przez taki program?
Tylko w OneCRM. Portal inwestora umożliwia przeglądanie wersji plików i akceptacje online. Pozostałe programy z rankingu skupiają się na wewnętrznym zarządzaniu pracownią.
Jak szybko wdrożyć program w biurze projektowym?
OneCRM wdraża się w jedno popołudnie — bez negocjacji cennika i bez szkoleń. Narzędzia z wyceną indywidualną (KIDON Pro, M2 Planner, Teamogy) zwykle wymagają procesu sprzedażowego i wdrożenia z dostawcą.
Podsumowanie
Program dla biura projektowego wybiera się pod konkretny problem: inwestor i projekty (OneCRM), rentowność i procedury urzędowe (KIDON Pro), planowanie zasobów (M2 Planner), czy ogólne zadania (Monday.com). OneCRM wyróżnia się portalem inwestora, fakturami etapowymi i stałą ceną 109 zł/mies. — pełny opis znajdziesz na stronie program dla biura projektowego.
Szczegółowe zestawienie kosztów i zwrotu z inwestycji przygotowałem w artykule ile kosztuje CRM dla architekta — cennik i ROI. A gdy już zdecydujesz, załóż darmowe konto i przetestuj system na swoim projekcie — 14 dni, bez karty kredytowej. Plany znajdziesz w cenniku OneCRM.