CRM dla instruktora fitness

Tworzysz karnety miesięczne i pakiety wejść z własną ceną, a uczestnicy kupują je przez link płatności online (Stripe). Karnety miesięczne odnawiają się automatycznie — system pobiera płatność co miesiąc i wysyła przypomnienie przed odnowieniem, więc nikt nie zostaje zaskoczony. Pakiety wejść śledzisz w czasie rzeczywistym: ile wejść zostało, komu kończy się pakiet i kto potrzebuje przypomnienia o doładowaniu.

Każde zajęcia grupowe mają ustawiany limit miejsc. Gdy limit się zapełni, system przenosi kolejne osoby na listę oczekujących. Gdy ktoś odwoła rezerwację, pierwsza osoba z listy dostaje automatyczne powiadomienie i jest wpuszczana na zajęcia — bez ręcznego dzwonienia i pisania SMS-ów. Dzięki temu żadne wolne miejsce się nie marnuje, a Ty masz pewność, że zajęcia są zawsze maksymalnie zapełnione.

Tak. OneCRM automatycznie wysyła przypomnienia SMS i e-mail przed zajęciami (np. 24h i 2h przed startem), a uczestnik może jednym kliknięciem potwierdzić obecność albo zwolnić miejsce. W praktyce automatyczne przypomnienia redukują no-show nawet o 60–70%. Możesz też ustawić rezerwacje z depozytem lub wcześniejszą płatnością dla zajęć, na których nieobecności zdarzają się najczęściej.

Sesje online są dostępne w planie Pro i Team. Każde zajęcia lub trening w kalendarzu mogą zawierać automatycznie generowany link do spotkania wideo (Zoom, Google Meet, Teams) — uczestnik widzi go w swoim portalu i nie musisz wysyłać osobnych zaproszeń. Dzięki temu możesz prowadzić zajęcia online dla osób spoza miasta, a kursy wideo przypisane do programu są dostępne dla uczestnika o każdej porze.

Tak, w planie Pro i Team. Funkcja white-label podmienia logo, kolory i domenę — Twoi uczestnicy widzą Twoją markę, nie OneCRM. Link do rezerwacji, portal uczestnika, aplikacja PWA na telefonie i czat działają pod Twoją domeną (np. zapisy.twojklub.pl). Budujesz rozpoznawalność własnej marki fitness zamiast marki dostawcy oprogramowania.

Płatności online działają przez Stripe — uczestnicy płacą BLIK-iem, kartą lub szybkim przelewem. Każdy karnet, pakiet czy trening personalny może mieć własny link płatności (pay-link), który wysyłasz przez SMS, e-mail lub czat. System automatycznie wystawia faktury i księguje wpłaty — widzisz pełną historię płatności każdego uczestnika i status rozliczeń w jednym miejscu.

Ceny zaczynają się od 79 zł miesięcznie (plan Start: do 50 uczestników, kalendarz, karnety, zajęcia grupowe, płatności online i portal uczestnika). Plan Pro to 159 zł/mies (dodatkowo white-label, sesje online, raporty PDF, SMS-y, nielimitowani uczestnicy), a Team 399 zł/mies dla studiów z wieloma instruktorami. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Fitebo to aplikacja skupiona na treningach personalnych 1:1 dla trenerów, a Booksy to głównie system rezerwacji online. OneCRM łączy to, czego nie dają osobno: pełny CRM z karnetami i pakietami wejść, zajęcia grupowe z listą oczekujących, programy treningowe i jadłospisy z AI, pomiary ciała, portal uczestnika z postępami, płatności online oraz white-label pod własną markę — wszystko w jednym systemie za mniej niż samo narzędzie do rezerwacji.

Uczciwie: bezpośrednia integracja z platformami MultiSport i Medicover jest w naszej roadmapie. Na start rozliczasz takie karnety manualnie — oznaczasz w systemie, że uczestnik przyszedł w ramach karnetu, a raport obecności pomoże Ci w rozliczeniu z operatorem. W razie potrzeby możemy też dodać dedykowaną ewidencję wejść MultiSport dla Twojego studia — daj nam znać, przyspieszymy to wdrożenie.

Tak. Oprócz zajęć grupowych i karnetów prowadzisz treningi personalne: AI generuje program treningowy w 60 sekund na podstawie celu i dostępnego sprzętu, a gotowe szablony przyspieszają pracę ze stałymi klientami. Sprzedajesz pakiety PT z określoną liczbą treningów, śledzisz wykorzystanie, a pomiary ciała i wykresy postępów widzisz w karcie klienta. Uczestnik sam odhacza wykonane treningi i widzi postępy w swoim portalu.