Program dla psychologa – CRM do zarządzania gabinetem terapeutycznym. Funkcje i cena 2026
Prowadzisz terapię i szukasz bezpiecznego sposobu na dokumentację? Jako psycholog mierzysz się z wyjątkowymi wyzwaniami: dane pacjentów muszą być chronione na najwyższym poziomie, notatki terapeutyczne są poufne, a brak narzędzia do zarządzania terminami i płatnościami zabiera czas, który mógłbyś poświęcić pacjentom.
Spis treści
Na polskim rynku praktycznie nie istnieje dedykowane oprogramowanie dla psychologów – większość korzysta z ogólnych systemów bookingowych lub zwykłego kalendarza. W tym artykule pokazuję, jak powinien wyglądać nowoczesny program dla psychologa i dlaczego zwykły CRM nie wystarczy.
Dlaczego zwykły CRM nie wystarczy psychologowi?
1 Bezpieczeństwo danych – RODO i tajemnica terapeutyczna
Notatki terapeutyczne to jedne z najbardziej wrażliwych danych osobowych. Wymagają szyfrowania end-to-end, dostępu tylko dla terapeuty i zgodności z RODO (w tym umowy DPA). Zwykły CRM tego nie oferuje. Dedykowany program dla psychologa powinien oferować szyfrowanie AES-256 treści notatek.
2 Skale psychometryczne
PHQ-9 (depresja), GAD-7 (lęk), CORE-OM – to standard w diagnozie i monitorowaniu postępów terapii. System powinien umożliwiać wysyłanie skal pacjentowi przez portal, automatyczne zliczanie wyników i wykresowanie zmian w czasie.
3 Plan bezpieczeństwa kryzysowego
Każdy psycholog pracujący z pacjentami w kryzysie potrzebuje planu bezpieczeństwa: sygnały ostrzegawcze, strategie radzenia sobie, kontakty wsparcia. Plan musi być dostępny dla pacjenta 24/7 w portalu.
Funkcje, które musi mieć CRM dla psychologa
Szyfrowane notatki SOAP
AES-256. Szablony SOAP, DAP, BIRP. AI generacja treści notatek na podstawie Twoich słów kluczowych.
Skale psychometryczne
PHQ-9, GAD-7, CORE-OM. Automatyczne wysyłanie do pacjenta, zliczanie wyników i wykresy trendów.
Plan bezpieczeństwa
Sygnały ostrzegawcze, strategie radzenia sobie, kontakty wsparcia. Widoczny dla pacjenta 24/7 w portalu.
Portal pacjenta
Mood tracker (1-10), zadania domowe, czat z psychologiem, skale, plan kryzysowy – wszystko w jednym miejscu.
Sesje online i offline
Wbudowany link do teleporady Zoom/Meet w kalendarzu. Klient widzi link w potwierdzeniu i przypomnieniu.
Superwizja
Udostępnianie notatek superwizorowi z podpisem cyfrowym. Zgodne z wymogami certyfikacji psychoterapeuty.
Porównanie: OneCRM vs konkurencja
Na polskim rynku nie ma dedykowanego CRM dla psychologów. OneCRM jako jedyny oferuje kompleksowe narzędzie:
| Funkcja | OneCRM | Booking online | Kalendarz + notatnik |
|---|---|---|---|
| Cena miesięczna | 99 zł | od 30 zł | 0 zł |
| Szyfrowane notatki AES-256 | ✅ | ❌ | ❌ |
| Skale psychometryczne PHQ-9, GAD-7 | ✅ | ❌ | ❌ |
| AI generacja notatek terapeutycznych | ✅ | ❌ | ❌ |
| Plan bezpieczeństwa kryzysowego | ✅ | ❌ | ❌ |
| Portal pacjenta z mood trackerem | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zadania domowe z AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| Superwizja z podpisem cyfrowym | ✅ | ❌ | ❌ |
| Przypomnienia SMS i e-mail | ✅ | ✅ | ❌ |
| Płatności online (Stripe) | ✅ | ❌ | ❌ |
Cena – ile kosztuje CRM dla psychologa?
Plan Psycholog
99 zł/mies
990 zł/rok (oszczędzasz 198 zł)
- ✓ Szyfrowane notatki SOAP z AI
- ✓ Skale psychometryczne (PHQ-9, GAD-7)
- ✓ Portal pacjenta z mood trackerem
- ✓ Plan bezpieczeństwa kryzysowego
- ✓ Superwizja z podpisem cyfrowym
- ✓ Płatności online Stripe (karty, BLIK, Apple Pay, Google Pay, Przelewy24)
- ✓ Nieograniczeni pacjenci
Dla porównania: brak CRM na rynku polskim. Booking online za 30-50 zł/mies + notatnik papierowy. OneCRM daje kompletne, bezpieczne narzędzie za 99 zł/mies.
Jedyne takie narzędzie na polskim rynku
Żaden inny system w Polsce nie łączy szyfrowanych notatek SOAP, skal psychometrycznych, AI, planu kryzysowego i portalu pacjenta. OneCRM wypełnia lukę na rynku oprogramowania dla psychologów i psychoterapeutów.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy notatki terapeutyczne są bezpieczne?
Czy mogę wysyłać skale pacjentom przez internet?
Czy mogę prowadzić superwizję przez OneCRM?
Czy mogę przetestować CRM dla psychologa za darmo?
Podsumowanie
- ✓ Szyfrowane notatki AES-256 – bezpieczeństwo danych pacjentów
- ✓ Skale + AI + portal – wszystko czego potrzebuje psycholog
- ✓ Jedyne takie narzędzie w Polsce – brak konkurencji
- ✓ Od 99 zł/mies – nieograniczeni pacjenci, pełne RODO