Program i CRM dla korepetytora

Baza uczniów to serce programu dla korepetytora. W OneCRM każdy uczeń ma własną kartę: dane kontaktowe, przedmiot, poziom, cel nauki, historię lekcji, tematy, oceny, frekwencję, materiały i notatki dla rodzica. Nie szukasz informacji w kilku miejscach — otwierasz kartę i widzisz całą ścieżkę ucznia.

Historia lekcji nie jest listą dat. To zapis tego, co zostało przerobione, jakie były zadania, co uczeń opanował, a gdzie ma braki. Przed kolejną lekcją widzisz ostatni temat i możesz kontynuować bez pytania „na czym skończyliśmy?”. Po lekcji dodajesz wpis w kilka sekund, a system porządkuje go w historii i raportach.

Bazę można przenieść z Excela lub CSV. Import zajmuje kilka minut, a po nim wysyłasz rodzicom link do portalu i zaczynasz prowadzić lekcje. To szczególnie ważne, gdy masz 30, 50 lub 100 uczniów — ręczne przepisywanie danych z arkusza to jedno z pierwszych zadań, które warto zautomatyzować. Więcej o organizacji pracy: jak zorganizować pracę korepetytora.

Dziennik lekcji w OneCRM prowadzi temat, przebieg, obecność, ocenę i zadanie domowe. Dziennik korepetytora to nazwa, której często szukają osoby prowadzące własną praktykę — i dokładnie ten obszar jest w OneCRM domknięty: wpis po lekcji, historia ucznia, raport dla rodzica i materiał do rozliczenia.

Dobry dziennik nie może być kolejnym obowiązkiem. Dlatego wpis powinien być krótki: temat, co zrobiliście, co zadałeś, ewentualna ocena i notatka. System sam porządkuje to w historię, pokazuje postęp i generuje raport PDF. Rodzic widzi efekt w portalu, a Ty nie musisz pisać osobnej wiadomości po każdej lekcji.

Dziennik łączy się z bazą uczniów, kalendarzem i rozliczeniami: lekcja zrealizowana trafia do historii, obecność do frekwencji, a status płatności do rozliczeń. Dzięki temu nie musisz prowadzić równoległego arkusza. Więcej: CRM dla korepetytora — dziennik, płatności i postępy.

Kalendarz dla korepetytora musi obsługiwać lekcje cykliczne, przerwy, odwołania i różne długości zajęć — nie tylko „wizytę 60 minut”. W OneCRM widzisz dzień, tydzień i miesiąc, blokujesz czas na przygotowanie lub dojazd, a lekcje cykliczne powtarzają się automatycznie.

Rezerwacje online zdejmują z Ciebie najczęstsze pytanie: „kiedy masz wolny termin?”. Wysyłasz uczniowi lub rodzicowi unikalny link, a on wybiera przedmiot, poziom i termin. System dodaje lekcję do kalendarza i wysyła potwierdzenie oraz przypomnienie SMS/e-mail. Mniej telefonów, mniej nieobecności, mniej ręcznego układania grafiku.

Jeśli prowadzisz także planer lub szukasz prostszego widoku, zobacz planer dla korepetytora. Więcej o wyborze kalendarza: kalendarz dla korepetytora — najlepsze rozwiązania.

Rozliczenia korepetycji to obszar, który najczęściej zostaje w Excelu. W OneCRM lekcje są powiązane z uczniem i statusem płatności, więc widzisz, kto zapłacił, kto ma zaległość i za jaki okres. Faktury możesz wystawiać zbiorczo — za miesiąc, za pakiet lekcji lub pojedynczo — a rodzic widzi je w swoim portalu.

Płatności online (Stripe, przelew) księgują się automatycznie: rodzic płaci przez link, a Ty nie musisz przepisywać danych z dziennika do arkusza. System może przypominać o zaległościach, więc mniej czasu zajmuje upominanie się o pieniądze. To szczególnie ważne przy większej liczbie uczniów i pakietach lekcji.

Jeśli szukasz wyłącznie programu do faktur, zobacz poradnik program do fakturowania dla korepetytora. W OneCRM fakturowanie jest częścią szerszego procesu — od lekcji, przez obecność, po płatność i raport.

Portal rodzica to funkcja, która najbardziej odciąża korepetytora w komunikacji. Rodzic dostaje własny login i widzi kalendarz lekcji dziecka, historię obecności, oceny, raporty postępów, zadane prace domowe i status płatności. Nie musi pisać „jak tam lekcje?” — ma odpowiedź w portalu, dostępną 24/7 na telefonie.

Portal ucznia jest prostszy: uczeń widzi swoje zadania, materiały, terminy i oceny. Odhacza wykonanie zadania, a Ty widzisz postęp. To zmniejsza liczbę wiadomości i porządkuje pracę między lekcjami — szczególnie przy uczniach starszych, którzy sami zarządzają zadaniami.

W planie Pro i Team portal działa pod Twoim logo i domeną (white-label). Rodzic widzi markę Twojej praktyki, nie OneCRM. To buduje profesjonalny wizerunek i wyróżnia Cię na tle korepetytorów pracujących wyłącznie przez WhatsApp. Więcej: CRM dla korepetytora — portal rodzica i ucznia.

AI zadania domowe to wyróżnik OneCRM na tle prostych systemów rezerwacji. Po lekcji wybierasz temat, poziom i typ zadań, a AI generuje gotowe ćwiczenia — z pytaniami, odpowiedziami i wyjaśnieniami. Uczeń rozwiązuje zadanie w portalu, a system automatycznie sprawdza odpowiedzi i pokazuje wyniki. Ty widzisz raport: kto zrobił, jak poszło i gdzie są braki.

Materiały do domu możesz dodawać ręcznie lub korzystać z wygenerowanych ćwiczeń. Wszystko jest przypisane do ucznia i lekcji, więc nie ginie w wiadomościach. To oszczędza czas na układaniu i sprawdzaniu zadań — szczególnie gdy prowadzisz wielu uczniów na podobnym poziomie.

To nie zastępuje Twojej pracy, ale zdejmuje z Ciebie powtarzalne czynności. Więcej o narzędziach: narzędzia dla korepetytora online — TOP 10 i aplikacja dla korepetytorów — ranking i porównanie.

Te trzy słowa opisują ten sam zakup z różnych perspektyw. Aplikacja dla korepetytora podkreśla wygodę: działa na telefonie, tablecie i komputerze, bez instalacji. Program dla korepetytora podkreśla funkcje: baza uczniów, dziennik, kalendarz, rozliczenia. Platforma dla korepetytorów podkreśla skalę: wiele funkcji i integracji w jednym systemie, także dla szkoły językowej lub zespołu.

OneCRM jest wszystkim trzema w jednym: aplikacją webową, programem do prowadzenia uczniów i platformą, którą można rozszerzyć na zespół lub szkołę językową. Jeśli interesuje Cię wyłącznie aplikacja, zobacz aplikacja dla korepetytora. Jeśli szukasz planera, zobacz planer dla korepetytora. Szersze porównanie: platforma dla korepetytorów i szkół — porównanie.

OneCRM startuje od 59 zł miesięcznie. To stały abonament, a nie prowizja od lekcji. Plan Start zawiera bazę uczniów, dziennik lekcji, kalendarz, portal rodzica i ucznia, płatności online oraz czat. Plan Pro (199 zł) dodaje white-label, raporty PDF, SMS-y i nielimitowanych uczniów. Plan Team (399 zł) jest dla zespołów i szkół.

Każdy plan ma 14 dni testu bez karty kredytowej. Zanim zapłacisz, sprawdzasz import uczniów, kalendarz, portal rodzica i rozliczenia. Pełny cennik: cennik OneCRM. Jeśli porównujesz dostawców, przeczytaj jak wybrać program dla korepetytora.

Wdrożenie nie wymaga instalacji ani działu IT. Najważniejsze to zacząć od jednej grupy uczniów i rozszerzać system wraz z potrzebami.

1. Konto i profil: zakładasz konto, wybierasz profil korepetytora i ustawiasz podstawowe dane praktyki.
2. Usługi i cennik: dodajesz rodzaje lekcji (np. 60 min, pakiet 4 lekcji, konsultacja) i ceny.
3. Import uczniów: wgrywasz bazę z CSV/Excel lub dodajesz uczniów ręcznie. System tworzy karty i historię.
4. Kalendarz i link rezerwacji: ustawiasz dostępność, lekcje cykliczne i link do rezerwacji dla uczniów lub rodziców.
5. Płatności i portal: podłączasz Stripe, wysyłasz rodzicom link do portalu i zaczynasz prowadzić lekcje oraz rozliczenia.

Pierwszy uczeń może być prowadzony tego samego dnia. Nie musisz przenosić całej praktyki na raz — zacznij od jednej grupy, sprawdź portal rodzica i rozliczenia, a potem dodaj kolejnych uczniów. Więcej o organizacji: jak zorganizować pracę korepetytora.

Dane uczniów i rodziców to dane osobowe, a w przypadku dzieci — szczególnie wrażliwe. OneCRM przechowuje dane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfruje transmisję SSL/TLS i wykonuje automatyczne kopie zapasowe. Dostęp do kart uczniów ograniczają uprawnienia użytkowników.

• RODO: zgody, informacja o przetwarzaniu, eksport i usunięcie danych na żądanie.
• Uprawnienia: w planie Team role pozwalają ograniczyć dostęp do danych i rozliczeń.
• Historia: wiadomo, kto i kiedy edytował kartę ucznia lub lekcję.
• Kopie zapasowe: automatyczne backupy i możliwość eksportu danych.

Jeśli prowadzisz także szkołę językową lub zespół korepetytorów, zobacz CRM dla szkoły językowej. Więcej o bezpieczeństwie: RODO w gabinecie — zasady są analogiczne dla danych edukacyjnych.

Zanim wybierzesz program, przeczytaj poradniki i porównania przygotowane dla korepetytorów. Znajdziesz tam procesy, checklisty i przykłady, których nie ma w ogólnych artykułach o CRM:

• Wybór narzędzia: program dla korepetytora — jak wybrać, aplikacja dla korepetytorów — ranking, narzędzia dla korepetytora — TOP 10.
• Organizacja pracy: jak zorganizować pracę korepetytora, planer dla korepetytorów, kalendarz dla korepetytora.
• Pieniądze: program do fakturowania dla korepetytora, ile zarabia korepetytor.
• Platforma i szkoła: platforma dla korepetytorów i szkół, CRM dla szkoły językowej.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, wybierz jeden artykuł z sekcji „Wybór narzędzia” i porównaj go z checklistą wdrożenia powyżej. To najkrótsza droga do decyzji bez przepłacania za funkcje, których nie użyjesz.