CRM dla tłumacza

Zlecenia tłumaczeniowe, terminy, stawki per para językowa, glosariusze, dokumenty, czat, white-label — kompleksowe CRM dla tłumacza.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla tłumacza. System automatyzuje zlecenia z terminami i priorytetami, stawki per para językowa, glosariusze i słowniki terminologiczne, dokumenty źródła i tłumaczenia. Ceny od 79 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Skonfiguruj konto w 5 minut

Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.

2

Wyślij link klientowi

Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.

3

Prowadź i śledź postępy

Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Zlecenia z terminami

Każde zlecenie ma deadline, priorytet i status. Tłumaczenia pisemne, ustne, uwierzytelnione — w jednym systemie.

Stawki i wyceny

Definiuj stawki za stronę, godzinę lub ryczałt per para językowa. Kalkulator wyceny — wpisz liczbę stron i zobacz cenę.

Glosariusze i słowniki

Twórz glosariusze terminologiczne dla stałych klientów. Spójność tłumaczeń, szybsza praca przy powtarzalnych zleceniach.

Dokumenty źródła i tłumaczenia

Przechowuj pliki źródłowe i gotowe tłumaczenia przy zleceniu. Wersjonowanie, podgląd online.

Czat ze zleceniodawcą

Wbudowany messenger. Klient wysyła plik, Ty potwierdzasz termin — wszystko w jednym wątku.

Raporty i faktury

Generuj raporty zrealizowanych stron i godzin. Faktury w wielu walutach — PLN, EUR, USD.

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.

🔤
Freelancer tłumacz
Zlecenia indywidualne, stawki per strona, terminy
⚖️
Tłumacz przysięgły
Tłumaczenia poświadczone i urzędowe, terminy sądowe
🏢
Biuro tłumaczeń
Zespół tłumaczy, koordynacja zleceń, glosariusze
🚀
Agencja tłumaczeniowa
Wiele par językowych, wyceny i rozliczenia z klientami
📋
Koordynator zleceń
Przydział tłumaczy, terminy, kontrola jakości
🎓
Tłumacz specjalistyczny
Prawny, medyczny, techniczny — dokumentacja branżowa

Dlaczego tłumacze wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast Excel + CAT tools (Trados/memoQ)?

OneCRM to pierwszy dedykowany CRM dla tłumaczy: zlecenia + terminy + stawki + glosariusze + dokumenty + czat + white-label — wszystko w jednym

FunkcjaOneCRMExcel + CAT tools (Trados/memoQ)
Zlecenia tłumaczeniowe z terminami
Stawki per para językowa i rodzaj tekstu
Glosariusze i bazy terminologiczne
Dokumenty online z historią wersji
Wielowalutowość (PLN, EUR, USD)
Czat ze zleceniodawcą
White-label (logo, kolory, domena)
Automatyzacje retention
Przypomnienia SMS i e-mail
Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty)
Cena miesięczna79 zł
💡

Przewaga OneCRM

OneCRM to pierwszy dedykowany CRM dla tłumaczy: zlecenia + terminy + stawki + glosariusze + dokumenty + czat + white-label — wszystko w jednym

Opinie

Co mówią tłumacze tacy jak Ty

Przeniosłam zlecenia z Excela do OneCRM — terminy z priorytetami i przypomnienia SMS sprawiły, że żadne tłumaczenie się nie spóźniło. Kalkulator wyceny liczy stawki per para językowa w sekundę.

m
mgr Anna K.
Tłumaczka freelancer, Warszawa

Koordynuję 12 tłumaczy współpracujących. Glosariusze klientów, rozliczenia w EUR i portal zleceniodawcy zamknęły cały obieg zlecenia w jednym systemie.

T
Tomasz R.
Koordynator biura tłumaczeń, Kraków

Ewidencja zleceń uwierzytelnionych, terminy urzędowe i faktury — prowadzę dokumentację tłumacza przysięgłego bez chaosu.

m
mgr Piotr W.
Tłumacz przysięgły, Gdańsk
🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy
O autorze recenzji

Opinia eksperta z wieloletnim doświadczeniem

Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.

MW

mgr Magdalena Wiśniewska

Tłumaczka przysięgła i specjalistyczna — 12 lat praktyki

Członek TEPIS (Polskie Towarzystwo Tłumaczy Przysięgłych i Specjalistycznych), absolwentka przekładoznawstwa

Prowadzę zlecenia dla kancelarii i biur tłumaczeń od 12 lat. OneCRM pilnuje terminów z priorytetami, liczy wyceny według pary językowej i trzyma glosariusze klientów w jednym miejscu. Po raz pierwszy mam pełną kontrolę nad obiegiem zlecenia — od wyceny po fakturę wielowalutową.

Certyfikaty i uprawnienia

  • Dyplom magistra przekładoznawstwa (Uniwersytet Warszawski, 2014)
  • Członek TEPIS (nr członkostwa TEPIS-1084)
  • Specjalizacje: tłumaczenia prawno-ekonomiczne, uwierzytelnione, techniczne

Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.

Często zadawane pytania

Jak zarządzać terminami zleceń z priorytetami?

Każde zlecenie ma status, priorytet i termin oddania. System automatycznie wysyła przypomnienia SMS/e-mail na 48h, 24h i w dniu oddania — wraz ze zbliżającym się terminem podnosi też priorytet zlecenia w Twojej liście. Widzisz w jednym miejscu, które tłumaczenia są pilne i czego nie możesz oddać za późno.

Jak ustawić stawki per para językowa?

Stawki przypisujesz do pary językowej (np. EN→PL, DE→PL) i rodzaju tekstu (np. prawniczy, techniczny, marketingowy). Przy tworzeniu zlecenia system sam podpowiada stawkę z cennika, a kalkulator wyceny liczy wartość tłumaczenia automatycznie — bez ręcznego przeliczania.

Jak działa kalkulator wyceny tłumaczenia?

Podajesz liczbę słów lub znaków, wybierasz parę językową i rodzaj tekstu — kalkulator mnoży przez stawkę z Twojego cennika i podaje gotową wycenę. Kalkulator działa wielowalutowo (PLN, EUR, USD), więc wyceniasz zlecenia dla klientów zagranicznych bez przeliczania kursów w głowie.

Do czego służą glosariusze i słowniki terminologiczne?

Glosariusze trzymają ustaloną terminologię dla konkretnego klienta lub branży — np. dla klienta XYZ słowo "umowa" to zawsze "contract", nie "agreement". Przy tłumaczeniu dla stałego klienta widzisz jego glosariusz od razu, dzięki czemu utrzymujesz spójność terminologii w każdym zleceniu, także gdy współpracujesz z zespołem tłumaczy.

Czy system nadaje się dla tłumacza przysięgłego?

Tak. Zlecenia uwierzytelnione prowadzisz jak każde inne: z terminem, statusem, klientem i rozliczeniem. Dokumentujesz ekspertyzy, pilnujesz terminów urzędowych i prowadzisz ewidencję zleceń, która ułatwia rozliczenia i kontrolę nad obiegiem dokumentów. Nic nie wypada z harmonogramu.

Czy OneCRM obsłuży biuro tłumaczeń / agencję?

Tak. W planie Team pracujesz z zespołem: koordynator przypisuje zlecenia tłumaczom, każdy widzi swoje terminy i statusy, a rozliczenia vendorów (tłumaczy współpracujących) prowadzisz per zlecenie. Portal zleceniodawcy daje klientom podgląd statusu zlecenia i dokumentów — bez maili "na kiedy to będzie?".

Czy mogę rozliczać w EUR/USD i wystawiać faktury wielowalutowe?

Tak. Moduł multi_currency pozwala prowadzić zlecenia i płatności w PLN, EUR i USD oraz wystawiać faktury w wybranej walucie. Stawki per para językowa możesz definiować w różnych walutach, a system przelicza wyceny i pilnuje rozliczeń u zagranicznych zleceniodawców.

Czy OneCRM zastąpi Tradosa/memoQ (CAT tools)?

Nie — i to świadomie. CAT tools (Trados, memoQ) to narzędzia do samego tłumaczenia: pamięci tłumaczeniowe, segmentacja i spójność tekstu. OneCRM to CRM: zarządza zleceniami, terminami, klientami i fakturami. Narzędzia się uzupełniają — tłumaczysz w CAT, a obieg zlecenia prowadzisz w OneCRM.

Ile kosztuje CRM dla tłumacza i biura tłumaczeń?

Plan Start: 79 zł/mies (do 50 klientów, zlecenia z terminami, stawki per para językowa, glosariusze, kalendarz, płatności). Plan Pro: 159 zł/mies (white-label, SMS, raporty PDF, nielimitowani klienci). Plan Team: 399 zł/mies (zespół tłumaczy, rozliczenia vendorów). Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Czy mogę używać własnej marki (white label)?

Tak, w planie Pro i Team. White-label podmienia logo, kolory i domenę — Twoi zleceniodawcy widzą markę Twojego biura, nie OneCRM. Portal zleceniodawcy, link do rezerwacji i czat działają pod Twoją domeną, co buduje rozpoznawalność własnej marki.

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do tłumaczy, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 79 zł/mies. po okresie próbnym