CAT tools i TMS: Trados, memoQ, Phrase — jak CRM uzupełnia narzędzia CAT

CAT tools — czyli Trados Studio, memoQ, Phrase i Smartcat — to narzędzia, które wspomagają samo tłumaczenie tekstu, ale nie zarządzają Twoim zleceniem tłumaczeniowym: nie pilnują terminów, nie trzymają bazy klientów i nie wystawią faktury. Jako tłumaczka współpracująca z biurami od ponad dziesięciu lat znam ten moment, w którym pamięć tłumaczeń działa bez zarzutu, a zlecenie i tak ginie, bo termin wypadł między wiadomościami. W tym artykule pokażę, co dokładnie robią CAT tools, czego nie robią oraz jak CRM dla tłumacza uzupełnia narzędzia CAT, żebyś przestał trzymać grafik w głowie.

W skrócie

• CAT tools (Trados Studio, memoQ, Phrase, Smartcat) wspomagają tłumaczenie: pamięć tłumaczeń, glosariusze, segmentacja i kontrola jakości.
• CAT tools nie zarządzają zleceniami, terminami, klientami, wycenami i fakturami — to robi CRM.
• TMS (Plunet, XTRF, Phrase TMS) to systemy zarządzania procesem dla większych organizacji — zwykle z wyceną indywidualną i długim wdrożeniem.
• CRM dla tłumacza uzupełnia CAT tools: terminy zleceń z priorytetami, stawki per para językowa, przypomnienia SMS/e-mail i faktury.
• OneCRM kosztuje 79 zł/mies (790 zł/rok), ma 14 dni darmowej próby bez karty i nie zastępuje Tradosa — pracuje obok niego.

Czym są CAT tools i TMS?

Krótka odpowiedź: CAT tools to programy wspomagające samo tłumaczenie, a TMS (Translation Management System) to system zarządzania całym procesem tłumaczeniowym — od wyceny po dostawę. CAT, czyli computer-assisted translation, dzieli tekst na segmenty, podpowiada gotowe frazy z pamięci tłumaczeń, pilnuje spójności terminologii dzięki glosariuszom i sygnalizuje błędy podczas QA. Trados Studio i memoQ to klasyczne CAT tools instalowane na komputerze; Phrase (dawniej Memsource) i Smartcat działają w chmurze i łączą funkcje CAT z uproszczonym zarządzaniem projektami. TMS, jak Plunet czy XTRF, idzie o krok dalej — to temat dla biur o dużej skali, o czym piszę w artykule o OneCRM vs Plunet, XTRF, Smartcat i Phrase.

Co robi Trados Studio, memoQ i Phrase — a czego nie?

Trados, memoQ i Phrase robią jedną rzecz bardzo dobrze: pomagają tłumaczyć szybciej i spójniej. Nie robią natomiast drugiej połowy pracy tłumacza — nie prowadzą zlecenia tłumaczeniowego, nie pilnują terminu, nie trzymają historii klienta i nie rozliczają faktur. Dokładnie:

• Pamięć tłumaczeń — powtarzalne zdania podpowiadają się same, więc nie tłumaczysz dwa razy tego samego.
• Glosariusze — terminologia klienta jest pilnowana w obrębie projektu, ale nie jest wspólna dla wszystkich Twoich zleceń.
• Segmentacja i QA — tekst dzieli się na segmenty, a kontrola jakości łapie literówki i niespójności.
• Czego nie robią: nie przypomną o terminie oddania, nie pokażą, ile zleceń masz w toku, nie wycenią pracy według pary językowej i nie wystawią faktury w EUR.

Dlatego narzędzia CAT doskonale uzupełniają się z systemem, który prowadzi zlecenia. Jeśli zastanawiasz się, czy zamiast systemu nie wystarczy arkusz, porównaj Excel vs CRM dla tłumacza — pokazuję tam realny koszt chaosu.

CAT tools vs CRM: czym różnią się te narzędzia?

Różnica jest prosta: CAT tool pracuje nad tekstem, a CRM nad Twoim biznesem. Poniższa tabela pokazuje, co robi każde narzędzie, czego nie robi i czym uzupełnia je OneCRM. Ceny licencji to szacunek własny (24.08.2026) — przed zakupem zweryfikuj aktualny cennik producenta.

Narzędzie	Co robi	Czego NIE robi	OneCRM jako uzupełnienie
Trados Studio	Pamięć tłumaczeń, segmentacja, QA; licencja ok. 700–900 EUR (szacunek 24.08.2026)	Nie prowadzi zleceń, terminów, klientów i faktur	Terminy i stawki zlecenia trzymasz w OneCRM obok plików źródłowych
memoQ	TM, glosariusze, praca zespołowa; licencja ok. 500–600 EUR (szacunek 24.08.2026)	Nie przypomina o terminach i nie wystawia faktur	Przypomnienia SMS/e-mail o oddaniu tłumaczenia wysyła OneCRM
Phrase (dawniej Memsource)	CAT w chmurze, TM, integracje; od ok. 27,5 USD/mies (szacunek 24.08.2026)	Nie rozlicza wielowalutowo i nie prowadzi bazy klientów	Faktury PLN/EUR/USD i baza klientów w OneCRM
Smartcat	CAT w chmurze, marketplace tłumaczy; od ok. 1200 USD/rok (szacunek 24.08.2026)	Nie pilnuje terminów zleceń i nie przypomina o płatnościach	Terminarz zleceń i monity o płatności w OneCRM
OneCRM	Zarządzanie zleceniami, terminami, klientami, fakturami i przypomnieniami	Nie jest CAT tool — nie ma pamięci tłumaczeń i segmentacji	Pracuje obok Tradosa, memoQ, Phrase i Smartcat — nie zamiast nich

Jak połączyć Tradosa lub memoQ z CRM dla tłumacza?

Połączysz je prosto: to, co wyprodukujesz w CAT tool, przenosisz do systemu jako dokument zlecenia — a CRM pilnuje reszty. Sprawdzony przepływ wygląda tak:

1. Odbierasz zlecenie w OneCRM i zapisujesz termin, priorytet oraz stawkę dla konkretnej pary językowej.
2. Do zlecenia dokładasz plik źródłowy — masz wszystko w jednym miejscu, zamiast szukać go w mailach.
3. Tłumaczysz w Tradosie lub memoQ, a gotowy plik wracasz do tego samego zlecenia.
4. System przypomina o terminie Tobie i zleceniodawcy, więc oddanie nie wypada między zadaniami.
5. Fakturę wystawiasz z poziomu zlecenia — stawka i para językowa są już wpisane, a płatność online zamyka obieg.

To samo podejście sprawdza się w biurach tłumaczeń — więcej o nim w artykule o CRM dla biur tłumaczeń.

Czy OneCRM integruje się z CAT tools?

Uczciwie odpowiadam: OneCRM nie ma gotowych integracji z Tradosem, memoQ ani Phrase i nie obiecuję, że je doda. Nie musi — to dwie różne warstwy pracy. Trados, memoQ, Phrase i Smartcat to narzędzia CAT: ich zadaniem jest sprawniejsze tłumaczenie tekstu. OneCRM to CRM dla tłumacza: jego zadaniem jest pilnowanie zleceń, terminów, klientów i faktur. Połączenie robisz w kilku krokach, przenosząc pliki i wycenę między narzędziami — a system odciąża Cię z pamięciówki i przypomnień. Jeśli zależy Ci na porządku w terminologii, zobacz też, jak prowadzić glosariusze i bazy terminologiczne oraz jak wygląda korekta i QA tłumaczeń w procesie zlecenia.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy CAT tools zastąpią CRM dla tłumacza?

Nie. CAT tools tłumaczą tekst, a CRM prowadzi zlecenie tłumaczeniowe: terminy, klientów, stawki i faktury. To komplementarne narzędzia — większość tłumaczy i biur używa obu równolegle.

Który CAT tool wybrać: Trados, memoQ czy Phrase?

Jeśli pracujesz głównie z jednym dużym klientem, wybierz narzędzie, którego on używa. Trados to standard korporacyjny, memoQ świetnie sprawdza się w zespołach, a Phrase działa w chmurze bez instalacji. Licencje to wydatek jednorazowy 500–900 EUR (szacunek 24.08.2026), więc decyzję podejmij po teście darmowym.

Czym różni się TMS od CAT tools?

CAT tool wspomaga samo tłumaczenie (pamięć tłumaczeń, glosariusze, segmentacja). TMS zarządza procesem: wyceną, zleceniami, tłumaczami, terminami i rozliczeniami. Plunet i XTRF to typowe TMS — dobre dla dużych organizacji, z wyceną indywidualną po demo.

Ile kosztuje Trados, a ile CRM dla tłumacza?

Trados Studio to licencja ok. 700–900 EUR, a memoQ ok. 500–600 EUR (szacunek 24.08.2026) — płatne raz. CRM dla tłumacza w OneCRM kosztuje 79 zł/mies (790 zł/rok) i pilnuje zleceń, terminów i faktur przez cały rok.

Czy OneCRM ma pamięć tłumaczeń i glosariusze?

OneCRM nie jest narzędziem CAT i nie oferuje pamięci tłumaczeń ani segmentacji. Ma jednak glosariusze i słowniki terminologiczne jako część zlecenia — wspólne dla Ciebie i zleceniodawcy. Do pracy segmentacyjnej używasz Tradosa, memoQ, Phrase lub Smartcata.

Podsumowując: CAT tools tłumaczą, a CRM dla tłumacza zarządza. Tradosa, memoQ i Phrase zostaw sobie do pracy nad tekstem, a terminy, stawki i faktury przenieś do systemu, który o wszystkim przypomina. Załóż konto na https://onecrmapp.com/register i przez 14 dni sprawdź, jak wygląda tłumaczenie bez chaosu — bez karty kredytowej.