Zadania, projekty, rozliczenia, portal klienta, czat, ankiety, automatyzacje — kompleksowe narzędzie dla wirtualnej asystentki.
Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.
W skrócie: CRM dla wirtualnej asystentki. System automatyzuje zadania i projekty z priorytetami, terminami i budżetem, śledzenie czasu pracy z automatycznymi raportami do faktury, portal klienta z postępami projektów, raportami czasu i czatem, ankiety wstępne (brief projektu, zakres, budżet, harmonogram). Ceny od 69 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.
Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.
Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.
Twórz zadania, przypisuj priorytety, śledź status. Projekty z podzadaniami, terminami i budżetem. Widok dnia, tygodnia, miesiąca.
Rejestruj czas poświęcony na każde zadanie i projekt. Automatyczne raporty do faktury — rozliczasz się z klientem przejrzyście.
Klient widzi postępy projektów, zrealizowane zadania i czas pracy. Wbudowany czat — klient zleca zadania, Ty pytasz o szczegóły. Bez WhatsApp.
Zbieraj zakres projektu, oczekiwania, budżet i harmonogram od nowych klientów. Profesjonalny onboarding przed rozpoczęciem współpracy.
Klient pisze przez portal, Ty odpowiadasz z CRM. Spersonalizuj system pod swoją markę — własne logo, kolory i domena. Profesjonalny wizerunek bez dodatkowych kosztów.
Automatyczny check-in po zakończeniu projektu, re-engagement po przerwie. Klient rezerwuje onboarding przez link 24/7 — bez telefonów.
Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".
Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.
Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.
Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.
Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.
Wszystko w jednym: zadania + projekty + czas pracy + portal klienta z czatem + faktury + automatyzacje — bez 4 aplikacji
| Funkcja | OneCRM | Excel / Asana / Trello / Clockify / Pipedrive |
|---|---|---|
| Zarządzanie zadaniami i projektami | ||
| Śledzenie czasu pracy z raportami | ||
| Portal klienta z postępami i czatem | ||
| Ankiety wstępne (brief projektu, zakres) | ||
| Czat z klientem | ||
| White-label (logo, kolory, domena) | ||
| Automatyzacje retention | ||
| Rezerwacje online 24/7 | ||
| Przypomnienia SMS i e-mail | ||
| Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty) | ||
| Płatności online (Stripe) | ||
| Wszystko w jednej cenie | ||
| Cena miesięczna | 69 zł | 50+ zł (4 aplikacje) |
Wszystko w jednym: zadania + projekty + czas pracy + portal klienta z czatem + faktury + automatyzacje — bez 4 aplikacji
“Zadania, czas pracy i portal klienta w jednym — przestałam używać 4 aplikacji na raz. Klienci sami widzą postępy i rozliczenia.”
“Czat z klientem w portalu zamiast WhatsApp — profesjonalny poziom. Automatyczne raporty czasu pracy oszczędzają mi 3h tygodniowo.”
“Koordynuję 6 asystentek i 14 klientów B2B. Role, obłożenie zespołu i portale klientów pod naszą marką — OneCRM pozwolił mi skalować agencję bez zatrudniania koordynatorki.”
“Oddaję asystentce 12h tygodniowo: pocztę, kalendarz i social media. Portal klienta pokazuje postępy na żywo — pierwszy raz widzę, za co płacę, bez maili z raportami.”
Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.
Wirtualna asystentka i menedżerka zdalna — 9 lat praktyki
Członkini Międzynarodowego Stowarzyszenia Wirtualnych Asystentek (IAVA), certyfikowana Project Manager (PRINCE2 Foundation), absolwentka zarządzania projektami
Od 9 lat pracuję jako wirtualna asystentka i menedżerka zdalna — najpierw dla zagranicznych start-upów, a dziś prowadzę własną agencję VA, która obsługuje 12 klientów B2B. Przez lata zadania trzymałam w Excelu, czas pracy w aplikacji do trackingu, a rozliczenia w osobnych arkuszach — i wiem z autopsji, ile kosztuje utopiona godzina, niepodpisany brief projektu i klient, który nie widzi postępów. OneCRM dał mi porządek, którego nie dawał żaden stack aplikacji: zadania i projekty z priorytetami i budżetem, śledzenie czasu pracy z automatycznymi raportami do faktury, portal klienta, w którym klienci sami widzą postępy i zaakceptowane raporty, oraz ankiety wstępne, które kończą chaos na starcie współpracy. Jako certyfikowana menedżerka projektów mogę szczerze polecić ten system każdej wirtualnej asystentce, agencji VA i osobie pracującej zdalnie.
Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.
Rejestrujesz czas poświęcony na każde zadanie i projekt jednym kliknięciem — start, pauza, stop. System automatycznie generuje raporty do faktury w podziale na klienta i projekt, więc rozliczasz się przejrzyście, bez ręcznego sumowania godzin w Excelu. Klient widzi raport czasu w swoim portalu.
Asana i Trello to narzędzia do zadań bez pełnego CRM, Clockify liczy czas bez zarządzania klientami. OneCRM łączy to wszystko w jednym systemie: zadania i projekty z priorytetami i budżetem, śledzenie czasu pracy z raportami, portal klienta z czatem, ankiety wstępne (brief projektu), płatności online i automatyzacje — za jedną cenę 69 zł/mies zamiast 4 aplikacji.
Tak. To jeden z unikatów OneCRM — klient dostaje link do swojego portalu, w którym widzi postępy projektów, zrealizowane zadania i czas pracy. Może komentować i pisać na czacie zamiast na WhatsAppie. W planie Pro portal działa pod Twoim logo, kolorami i domeną (white-label).
Plan Start kosztuje 69 zł miesięcznie (690 zł/rok przy płatności rocznej) i zawiera: zadania i projekty, śledzenie czasu pracy z raportami, portal klienta z czatem, ankiety wstępne, automatyczne przypomnienia, płatności online i kalendarz. Plan Pro to 159 zł (white-label, własna domena, SMS), a Team 399 zł dla agencji VA z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.
Wysyłasz klientowi link do ankiety wstępnej z pytaniami o zakres projektu, oczekiwania, budżet i harmonogram. Klient wypełnia ją online przed rozpoczęciem współpracy, a odpowiedzi trafiają do karty projektu — zaczynasz pracę z kompletem danych, bez 20 maili w tę i z powrotem.
Tak. Płatności online działają przez Stripe — wystawiasz fakturę lub wysyłasz link do płatności, a system księguje wpłatę i pilnuje statusu rozliczeń. Automatyczne raporty czasu pracy zamieniasz w fakturę jednym kliknięciem. Koniec z upominaniem się o przelewy i ręcznym zestawianiem godzin.
Tak. W planie Team prowadzisz role i uprawnienia (asystentka widzi swoje zadania i klientów, właścicielka wszystkie), przydzielasz projekty między osoby i obsługujesz zastępstwa. Raporty pokazują obłożenie zespołu i przychody per klient — prowadzisz agencję jak biznes, a nie jak listę zadań.
Tak. Serwery w Unii Europejskiej, szyfrowanie SSL/TLS, automatyczne backupy. System wspiera rejestr zgód z datami, umowę powierzenia (DPA) oraz eksport i usuwanie danych klienta na żądanie — zgodnie z RODO. Dane wrażliwe (hasła, dokumenty) wymieniasz bezpiecznie w portalu klienta zamiast mailami.
Praca zdalna, CRM dla VA, rozliczanie czasu, pozyskiwanie klientów, RODO i automatyzacje.
CRM dla wirtualnej asystentki porządkuje klientów, zadania, terminy i rozliczenia w jednym miejscu. Sprawdź, jak usprawnić pracę VA w 2026.
System CRM dla wirtualnych asystentów: zadania, projekty, czas pracy, portal klienta i automatyzacje w jednym. OneCRM od 69 zł/mies., 14 dni za darmo.
Jak założyć agencję wirtualnych asystentek: model marży, rekrutacja, klienci B2B i narzędzia koordynacji zespołu.
Brief projektu i ankieta wstępna VA: pytania o zakres, budżet, harmonogram. Szablon onboardingu online.
Dołącz do wirtualnych asystentek, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.
Od 69 zł/mies. po okresie próbnym