Cennik wirtualnej asystentki — jak wycenić usługi, pakiety godzin i stawki 2026
Cennik wirtualnej asystentki to narzędzie sprzedażowe, nie tylko lista stawek. Po 9 latach w branży — i prowadząc własną agencję VA — nauczyłam się, że sposób wyceny decyduje o tym, jakich klientów przyciągasz. Klienci, którzy kupują „od 40 zł/h”, negocjują każdą godzinę. Klienci, którzy kupują pakiet 20 h za 1 800 zł, myślą o efekcie, nie o zegarze. W tym artykule pokazuję, jak zbudować cennik VA w 2026 roku: stawki, pakiety i zasady, które podnoszą dochód.
W skrócie
- Stawki 2026: 40–60 zł/h (start), 70–120 zł/h (specjalizacja), 120–200 zł/h (klienci EN, menedżerka zdalna).
- Pakiety godzin (10/20/40 h) dają stały przychód i odcinają Cię od „targowania się o godziny”.
- Cennik 3-poziomowy: Starter (admin) / Standard (admin + social media) / Premium (kompleks + doradztwo).
- Regularne podwyżki co 6–12 miesięcy + nowe pakiety dla stałych klientów.
Przykładowy cennik wirtualnej asystentki 2026
| Pakiet | Zakres | Cena/mies. |
|---|---|---|
| Starter — 10 h | poczta, kalendarz, proste zadania | 600–900 zł |
| Standard — 20 h | admin + social media + obsługa klienta | 1 600–2 400 zł |
| Premium — 40 h | kompleks: CRM, projekty, raporty, doradztwo | 3 600–6 000 zł |
Ryczałt miesięczny (stała kwota za zakres prac, bez limitu godzin) stosuj przy dojrzałych współpracach — to Twoje najlepsze wynagrodzenie, bo płacą za efekt, nie za czas.
5 zasad wyceny, które podnoszą dochód
1 Nie podawaj stawki „w ciemno”
Najpierw ankieta wstępna (brief), potem wycena. Klient, który najpierw opowie o problemie, zaakceptuje wyższą cenę — bo widzi wartość.
2 Sprzedawaj pakiety, nie godziny
Pakiet 20 h za 2 000 zł wygląda korzystniej niż „100 zł/h” — a dla Ciebie oznacza stały przychód i mniej administracji.
3 Dodawaj wartość, nie godziny
Zamiast „10 h więcej” oferuj „+ zarządzanie kalendarzem klienta” albo „+ cotygodniowy raport”. Wartość podnosi cenę, godziny ją obniżają.
4 Podnoś ceny regularnie
Co 6–12 miesięcy o 10–20%. Stali klienci zostają, a nowi płacą aktualne stawki. Twoja oferta rośnie wraz z doświadczeniem.
5 Dokumentuj rozliczenia w systemie
Raporty czasu pracy z systemu do faktury i płatności online (Stripe) — profesjonalizm, który uzasadnia cenę. Szczegóły w artykule jak rozliczać czas pracy z klientem.
Jak policzyć stawkę bazową?
Wzór: cel zarobku (np. 8 000 zł) ÷ liczba godzin sprzedanych (np. 80 h) = 100 zł/h. Dodaj 20–30% bufora na czas administracyjny (maile, raporty, faktury) → realna stawka 120–130 zł/h. Skrócenie czasu administracyjnego przez system (automatyczne raporty, przypomnienia) podnosi Twoją realną stawkę bez podnoszenia ceny. Porównaj stawki z artykułem ile zarabia wirtualna asystentka.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy klient zaakceptuje wyższe stawki?
Ile kosztuje godzina wirtualnej asystentki w 2026?
Czy dawać rabaty na start?
Podsumowanie
- ✓ Cennik 3-poziomowy — Starter / Standard / Premium
- ✓ Pakiety godzin zamiast targowania o stawkę
- ✓ System rozliczeń uzasadnia cenę i buduje zaufanie
Wyceń swoją pracę jak profesjonalistka
OneCRM — raporty czasu, faktury i płatności online. 14 dni za darmo.
Załóż darmowe konto →