CRM dla architekta — zarządzaj projektami od briefu do odbioru w jednym systemie
Prowadzisz biuro architektoniczne i każdy projekt to osobny chaos: pliki, wersje, akceptacje, terminy? Według badania sektorowego ACE/IARP 2024, ok. 70% pracowni architektonicznych w Europie to pracownie jednoosobowe, a ich właściciele łączą projektowanie z całą administracją — od akceptacji inwestora po faktury. Dobry CRM porządkuje tę administrację, odzyskując godziny na projektowanie.
W tym artykule pokażę, jak CRM dla architekta porządkuje projekty i oszczędza godziny na administracji.
3 wyzwania biura architektonicznego bez CRM
1 Projekty w chaosie
Każdy projekt to wiele etapów: koncepcja, projekt budowlany, wykonawczy, nadzór. Bez systemu trudno ogarnąć, który projekt jest na jakim etapie. CRM z pipeline i etapami projektu daje pełną widoczność — wiesz dokładnie, gdzie utknąłeś.
2 Pliki i akceptacje w mailach
Wysyłasz pliki mailem, inwestor odpisuje po tygodniu, znajdujesz wersję sprzed 3 zmian... CRM z portalem inwestora umożliwia udostępnianie plików, zbieranie akceptacji online i kontrolę wersji — wszystko w jednym miejscu.
3 Budżet i fakturowanie etapowe
Projekty architektoniczne to fakturowanie etapowe. CRM śledzi płatności za każdy etap i automatycznie przypomina o należnościach. Inwestor płaci online — bez czekania na przelew.
Funkcje CRM dla architekta
Etapy projektu z pipeline
Koncepcja → projekt budowlany → wykonawczy → nadzór. Przeciągaj projekty między etapami.
Udostępnianie plików inwestorowi
Portal inwestora: pliki, wizualizacje, akceptacje online. Koniec z mailami "gdzie jest najnowsza wersja?".
Budżet i fakturowanie etapowe
Śledź budżet projektu i wystawiaj faktury etapowe. Płatności online przez link.
Kalendarz i przypomnienia
Terminy urzędowe, spotkania z inwestorem, deadliny. Automatyczne przypomnienia.
OneCRM vs Monday.com — CRM branżowy czy ogólny?
Monday.com to świetne narzędzie do zarządzania projektami — ale nie rozumie specyfiki biura architektonicznego. OneCRM ma gotowe etapy projektu architektonicznego, portal inwestora, faktury etapowe i kalendarz — wszystko dopasowane do Twojej branży.
Plan Architekt
109 zł/mies
- ✓ Pipeline projektów architektonicznych
- ✓ Portal inwestora z akceptacjami
- ✓ Budżet i fakturowanie etapowe
- ✓ Udostępnianie plików i wersji
- ✓ Płatności online (BLIK, karta)
- ✓ Nieograniczone projekty
FAQ
Czym OneCRM różni się od Monday.com?
Monday.com to ogólne narzędzie do zarządzania projektami — nie rozumie specyfiki biura architektonicznego. OneCRM ma gotowe etapy projektu (koncepcja → projekt budowlany → wykonawczy → nadzór), portal inwestora z akceptacjami online, budżet z kosztorysem i faktury etapowe — wszystko dopasowane do Twojej branży.
Jak inwestor akceptuje projekt online?
Każdy inwestor ma dostęp tylko do swojego portalu projektu. Widzi wersje plików, wizualizacje i statusy etapów, a akceptację składa jednym kliknięciem — z pełną historią decyzji. Koniec z mailami „gdzie jest najnowsza wersja?".
Czy mogę wystawiać faktury etapowe?
Tak. Faktury wystawiasz z poziomu projektu, a inwestor płaci online przez Stripe lub BLIK. System śledzi wpłaty i przypomina o zaległościach — bez ręcznych zestawień.
Ile kosztuje CRM dla architekta?
Plan Architekt kosztuje 109 zł/mies. (1090 zł/rok) — bez limitów projektów i opłat za osoby w zespole. Masz 14 dni za darmo, bez karty kredytowej i bez umowy.
Czy nadaje się dla pracowni wieloosobowej?
Tak. System jest budowany pod zespół: harmonogram, projekty i dokumenty są współdzielone, każdy architekt widzi swoje zadania i terminy, a inwestor tylko swój projekt.
Wypróbuj OneCRM za darmo przez 14 dni
Bez karty kredytowej. Projekty, akceptacje, budżet.
Załóż darmowe konto →Dowiedz się więcej: CRM dla architekta — OneCRM lub sprawdź cennik.