Ile kosztuje oprogramowanie dla salonu kosmetycznego — cennik 2026

Co kupujesz za abonament systemu dla salonu kosmetycznego?

Za abonament nie kupujesz programu — kupujesz czas i pieniądze: kalendarz, który sam przyjmuje rezerwacje o 2 w nocy, przypomnienia, które odbierają ci telefon, oraz kartotekę, która pamięta wszystko o skórze każdej klientki. Dobry system dla salonu beauty to najtańszy pracownik, jakiego zatrudnisz, bo pracuje 24/7 i nigdy nie bierze urlopu.

Konkretnie, za cenę abonamentu otrzymujesz zwykle:

• Grafik i rezerwacje online — klientka sama zapisze się na mezoterapię czy peeling, bez telefonu i bez twojego udziału.
• Kartę skóry klientki — historia zabiegów, zdjęcia przed/po, notatki o skórze i kosmetykach, które działają.
• Przypomnienia SMS i e-mail — o wizycie, o zaleceniach po zabiegu, o terminie kolejnej biorewitalizacji.
• Obsługę płatności — w tym online, przez Stripe, razem z rezerwacją.
• Grafik pracowników i raporty — kto ile zarabia, jakie zabiegi przynoszą najwięcej, jaka jest rotacja klientek.

Różnica jest taka, jak między zeszytem w twardej okładce a bankowością internetową — oba służą do księgowania, ale jedno z nich naprawdę oszczędza czas. Szerzej o tym, co powinien umieć system, piszę w artykule CRM dla salonu kosmetycznego — co musi umieć.

Cennik oprogramowania 2026 — ile to kosztuje naprawdę?

Poniżej zestawiłem aktualne ceny czołowych systemów dostępnych w Polsce. Ceny podaję za podstawowy plan, z uwzględnieniem opłat za dodatkowych pracowników.

*Ceny konkurencji na podstawie oficjalnych cenników udostępnianych na stronach producentów w 2026 roku. Ceny mogą się zmieniać — zawsze sprawdzaj aktualny cennik przed podjęciem decyzji. Porównanie funkcji systemów znajdziesz w artykule Oprogramowanie dla salonu kosmetycznego — ranking 2026.

Ukryte koszty, o których nikt nie mówi

Największe koszty nie są na stronie głównej — to SMS-y, dodatkowi pracownicy, dokupowane moduły i prowizje za płatności. Cena z cennika to dopiero początek rachunku.

• SMS-y poza abonamentem — najczęstszy dopłacony element. Przy stawce 0,10–0,30 zł za wiadomość i 200–400 przypomnień miesięcznie dokładasz od 20 do 120 zł. W OneCRM przypomnienia SMS i e-mail są w cenie abonamentu.
• Dodatkowi pracownicy — w Booksy każda kolejna osoba to 35 zł miesięcznie. Dwa stanowiska w recepcji i trzech specjalistów potrafią podwoić rachunek.
• Płatne moduły — karta klienta, program lojalnościowy, marketplace czy zaawansowane raporty bywają dostępne tylko w droższych planach lub jako dopłaty.
• Prowizje za płatności — część systemów pobiera opłatę od transakcji (zwykle 1–2%), oprócz standardowych prowizji operatora płatności.
• Wdrożenie i migracja — zwykle jednorazowo od 0 do 500 zł za przeniesienie danych i szkolenie zespołu.

Jak policzyć realny koszt? Zsumuj abonament, koszt SMS-ów, dopłatę za pracowników i prowizje od płatności. To porównanie dla trzech systemów znajdziesz w artykule Booksy vs CRM dla kosmetologa.

Ile miesięcznie oszczędza CRM dla kosmetologa?

Dobrze skonfigurowany CRM odzyskuje w gabinecie od 500 do 1500 zł miesięcznie — w odzyskanych wizytach, dodatkowych zapisach i zaoszczędzonym czasie. Liczę to na konkretnym przykładzie.

• Mniej nieodwołanych wizyt. Przeciętnie 8–12% klientek nie zjawia się na wizytę bez odwołania. Przy bilecie 250 zł i trzech odzyskanych wizytach miesięcznie to 750 zł w kieszeni. Więcej w artykule Jak zmniejszyć no-show w gabinecie kosmetycznym.
• Rezerwacje online 24/7. Klientki rezerwują wieczorami i w weekendy. Jedna dodatkowa wizyta miesięcznie to kolejne 250–500 zł, których wcześniej nie było.
• Zaoszczędzony czas. 5–8 godzin miesięcznie na telefonach, SMS-ach i ręcznym grafiku. Przy wartości twojej godziny 100–150 zł to realne 500–1200 zł rocznie.

Podsumowując: gabinet ze średnim koszykiem 250 zł i 60 klientkami miesięcznie odzyskuje dzięki automatyzacji równowartość kilkunastu zabiegów. To kwoty, których bez systemu po prostu nie widać w księgowości.

Kalkulacja zwrotu: kiedy system się spłaca?

Przy abonamencie 69 zł i 750 zł odzyskiwanych miesięcznie zwrot następuje po 2–3 dniach, a w skali roku system zostawia w gabinecie kilkanaście tysięcy złotych. Pokażę ci matematykę.

Załóżmy kosmetologa prowadzącego 12 zabiegów tygodniowo (mezoterapia, peelingi, biorewitalizacja), ze średnim koszykiem 250 zł. Przypomnienia SMS odzyskują 3 wizyty miesięcznie, które normalnie przepadłyby jako no-show — to 750 zł. Rezerwacja online dokłada 2 wizyty w miesiącu — kolejne 500 zł. Razem 1250 zł miesięcznie odzyskanego przychodu. Koszt narzędzia: 69 zł. ROI wynosi więc 18:1 — czyli każda złotówka wydana na oprogramowanie wraca 18 razy.

Nawet jeśli jesteś ostrożniejsza w wycenie i policzysz tylko odzyskane wizyty, system spłaca się w pierwszym miesiącu. Od tego momentu pracuje już wyłącznie na twój zysk. Najsłabszy scenariusz to zakup drogiego systemu tylko po to, by klientki miały gdzie rezerwować — bez kart skóry i automatyzacji nie masz z czego odzyskiwać pieniędzy.

Ile kosztuje oprogramowanie dla salonu kosmetycznego — wnioski

Ile kosztuje oprogramowanie dla salonu kosmetycznego? Od 28 zł za samą rezerwację, przez 49–99 zł za systemy z dopłatami za SMS-y, po 145 zł i więcej za marketplace. Tyle samo, co jedna, dwie, trzy wizyty klientek. Pytanie nie brzmi, ile system kosztuje — tylko ile kosztuje ciebie jego brak.

Z mojego punktu widzenia realny wybór wygląda tak: jeśli chcesz tylko przyjmować rezerwacje online, tani system rezerwacyjny wystarczy. Jeśli chcesz, żeby system zarabiał — odzyskiwał nieodwołane wizyty, doprowadzał klientki po wywiadzie skórnym do kolejnych zabiegów i budował lojalność — potrzebujesz CRM beauty. OneCRM za 69 zł miesięcznie (do 3 pracowników, nieograniczone klientki, SMS-y w cenie) jest dziś najtańszym pełnym CRM dla kosmetologa na rynku. Sprawdź też, czy funkcje rezerwacji wystarczą ci zamiast pełnego CRM, w artykule Aplikacja dla salonu beauty — przegląd rozwiązań.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Dowiedz się więcej: CRM dla kosmetologa — OneCRM lub sprawdź cennik.