Ile kosztuje program dla biura nieruchomości — cennik 2026 (0–400 zł) i ROI
Ile kosztuje program dla biura nieruchomości — pytanie, które zadaje każdy pośrednik, gdy Excel zaczyna pękać w szwach. Odpowiedź nie jest jedna: ceny wahają się od 0 zł (Excel i darmowe narzędzia) przez 62–99 zł miesięcznie (systemy branżowe i CRM) po wyceny indywidualne (VixCRM, EstiCRM, Propertly). W tym artykule porównuję ceny 2026, pokazuję ukryte koszty i podaję 4-krokowy model liczenia ROI, żebyś wiedział, czy system zarabia na siebie.
W skrócie
- Ceny programów dla biur nieruchomości 2026: OneCRM od 99 zł/mies (stały abonament, bez limitu klientów/ofert), ASARI od 62 zł/mies (za użytkownika), VixCRM/EstiCRM/Propertly — wyceny indywidualne, Excel — 0 zł pozornie.
- Koszt całkowity = abonament + opłaty za użytkowników + pakiety portali + czas wdrożenia + prowizje od płatności.
- Systemy za użytkownika rosną z zespołem: 5 agentów w ASARI (62 zł) to już ~310 zł/mies.
- ROI liczy się jako: oszczędzony czas (5–10 h tygodniowo) + odzyskane leady + szybsze transakcje — vs koszt abonamentu.
- 14-dniowy darmowy test na własnych danych to najtańszy sposób na decyzję.
Cennik programów dla biur nieruchomości 2026 — tabela
| System | Cena miesięczna (2026) | Model rozliczenia | Co obejmuje |
|---|---|---|---|
| OneCRM | 99 zł (Start) / 159 zł (Pro) / 399 zł (Team) | Stały abonament, bez limitu klientów i ofert | Leady z pipelinem, karty ofert, prezentacje, portal klienta, płatności, automatyzacje, white label (Pro+) |
| ASARI CRM | od 62 zł | Za użytkownika + moduły | Baza nieruchomości i poszukiwań, opisy z AI, eksport 60 s, MLS ASGAL, Przestrzeń Klienta |
| VixCRM | wycena indywidualna | Abonament | Eksport na portale, transakcje z prowizją, faktury, darmowa strona WWW |
| EstiCRM / Propertly / ByBee | wycena indywidualna | Abonament | Eksport, wyceny automatyczne, MLS (WSPON), katalog rynku pierwotnego |
| Excel + mail + kalendarz | 0 zł (pozornie) | — | Koszt czasu 5–10 h tygodniowo, utracone leady, brak historii kontaktu |
Szczegółowe porównanie funkcji i cen z konkurencją branżową znajdziesz w artykułach OneCRM vs EstiCRM oraz OneCRM vs VixCRM i ASARI.
Koszt całkowity — pułapki, których nie widać w cenniku
Stawka z cennika to dopiero początek. Policzyć trzeba: opłaty za użytkowników (systemy per-seat rosną z zespołem — 5 agentów × 62 zł = 310 zł/mies w ASARI), pakiety portali (60–300 zł/mies za portal — choć to koszt marketingu, nie oprogramowania), czas wdrożenia (systemy rozbudowane wymagają szkolenia i migracji — od kilku dni do 2 tygodni), prowizje od płatności (Stripe ~1,4% + opłata stała; inne bramki podobnie) oraz utrzymanie (aktualizacje, wsparcie). Dla biura z 3 agentami roczny koszt systemu per-seat potrafi przewyższyć stały abonament OneCRM — dlatego licz koszt 12-miesięczny, a nie miesięczny.
ROI — ile oszczędza program dla biura nieruchomości
Policz w czterech krokach. Krok 1: abonament × 12 (np. OneCRM Start: 99 zł × 12 = 1188 zł, przy płatności rocznej 990 zł). Krok 2: koszty dodatkowe (pakiety portali, prowizje od płatności). Krok 3: oszczędzony czas — 5–10 h tygodniowo administracji (szacunek OneCRM na podstawie praktyki rynkowej) × Twoja stawka (np. 150 zł/h) × 12 = 39 000–78 000 zł rocznie. Krok 4: dodatkowe przychody — odzyskane leady (follow-up w 24 h) i szybsze transakcje (dopasowanie ofert). Jeśli suma kroków 3+4 przekracza 1+2 — a przy powyższych liczbach przewyższa wielokrotnie — system zarabia na siebie od pierwszego miesiąca. Ukryte koszty Excela, które wchodzą do kroku 3, rozpisałem w artykule Excel vs CRM dla pośrednika.
Kiedy wystarczy Excel, a kiedy trzeba systemu
Excel wystarcza na etapie pierwszych kilkunastu kontaktów. Sygnały, że czas na program: nie wiesz, komu pokazałeś którą ofertę; leady giną, bo nikt nie follow-upuje; prezentacje się dublują; prowizje rozliczasz „z głowy"; nie masz raportu przychodów. Jeśli przynajmniej dwa z tych punktów brzmią znajomo, koszt wdrożenia (jeden dzień z importerem CSV) jest mniejszy niż kolejny miesiąc pracy w Excelu. Proces wyboru narzędzia opisuję w artykule system dla pośredników nieruchomości — checklista.
Najczęstsze pytania
Czy najtańszy program dla biura nieruchomości wystarczy?
Zależy, co liczysz. Excel (0 zł) nie trzyma historii kontaktu ani nie dopasowuje ofert. ASARI od 62 zł to pełny system branżowy, ale liczy opłaty za użytkowników. OneCRM od 99 zł daje komplet CRM w stałej cenie, bez limitu klientów i ofert.
Dlaczego systemy za użytkownika są droższe w praktyce?
Bo koszt rośnie z zespołem: 5 agentów × 62 zł = 310 zł/mies. Przy stałym abonamencie (OneCRM Team 399 zł za 5 użytkowników) koszt jest przewidywalny i nie rośnie z bazą.
Czy potrzebuję systemu z eksportem na portale?
Eksport (VixCRM, ASARI, Propertly) odpowiada za ruch; CRM — za obsługę ruchu. Możesz zacząć od CRM (OneCRM) i dodawać eksport, gdy liczba ofert rośnie. Więcej w artykule eksport ofert na portale i MLS.
Ile kosztuje wdrożenie?
W OneCRM konfiguracja podstaw zajmuje jedno popołudnie (importer CSV, pipeline, szablony). Systemy rozbudowane (ASARI, EstiCRM) wymagają migracji i szkolenia — od kilku dni do dwóch tygodni.
Czy mogę przetestować przed zakupem?
Tak — OneCRM daje 14 dni za darmo bez karty kredytowej; VixCRM oferuje 30 dni testu. Importuj prawdziwe dane i porównaj czas obsługi z Excelem.
Jaki jest koszt roczny OneCRM?
Plan Start: 99 zł/mies (1188 zł/rok; przy płatności rocznej 990 zł). Pro: 159 zł/mies. Team: 399 zł/mies (do 5 użytkowników).
Podsumowanie
Ile kosztuje program dla biura nieruchomości? Od 0 zł (z ukrytymi kosztami czasu i utraconych leadów) do kilkuset złotych miesięcznie — ale decyduje koszt całkowity i ROI. System, który oszczędza 5–10 h tygodniowo i odzyskuje leady, zarabia na siebie od pierwszego miesiąca. Załóż konto w OneCRM za darmo przez 14 dni, policz ROI na własnych liczbach i sprawdź cennik — szczegóły oferty znajdziesz na stronie CRM dla agenta nieruchomości.