Jak założyć firmę elektryczną — formalności, uprawnienia, RODO i pierwsze zlecenia

Jak założyć firmę elektryczną — odpowiadam wprost: całą formalną stronę startu ogarniesz w jeden tydzień, bez doradcy na etacie i bez wielkiego kapitału, jeśli podejdziesz do tego po kolei. Jestem elektrykiem z uprawnieniami SEP do 1 kV, świadectwami kwalifikacyjnymi G1 i ponad 12-letnim doświadczeniem — zaczynałem od jednoosobowej działalności, jednego samochodu i miernika, a dziś prowadzę firmę elektroinstalacyjną z zespołem. W tym artykule rozpisuję formalności krok po kroku: rejestrację, PKD, uprawnienia SEP, ubezpieczenia, RODO, księgowość z KSeF i pierwsze zlecenia — żebyś nie uczył się na własnych błędach, tylko od razu stawiał na stabilnym fundamencie.

W skrócie

• Jak założyć firmę elektryczną: rejestrujesz JDG w CEIDG bezpłatnie online (decyzja w 1 dzień) i wybierasz PKD 43.21.Z dla robót związanych z budową linii elektroenergetycznych oraz PKD 43.21.Z / 43.29.Z dla pozostałych robót instalacyjnych elektrycznych.
• Uprawnienia SEP do 1 kV (świadectwo kwalifikacyjne G1) to praktyczny standard zleceń — egzamin przed komisją SEP organizują stowarzyszenia i jednostki certyfikujące.
• Na starcie koszty to ZUS (ulga na start przez 6 miesięcy), ubezpieczenie OC i księgowość — ryczałt upraszcza rozliczenia w pierwszym okresie.
• RODO dotyczy Cię od pierwszego klienta: imię, telefon i adres to dane osobowe, które musisz chronić i mieć podstawę do przetwarzania.
• Faktury wystawiasz od pierwszego zlecenia, a KSeF (e-fakturowanie) to obowiązkowy kierunek, który warto mieć w systemie już teraz.
• OneCRM dla elektryka kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.

W tym artykule

Zakładanie firmy to dopiero początek — uzupełnij go tekstami o uprawnieniach, stawkach i dokumentacji z tego samego klastra:

• CRM dla elektryka — hub silosa: zlecenia, magazyn i dokumentacja w jednym systemie.
• Uprawnienia SEP do 1 kV i świadectwa kwalifikacyjne G1/G2/G3 — kompletny przewodnik po egzaminie i kwalifikacjach.
• Stawki elektryka 2026 — ile brać za roboczogodzinę, pomiary i przeglądy.
• KSeF i RODO dla firmy elektrycznej — faktury, zgody i dokumentacja zleceń.

Formalności krok po kroku — checklista elektryka

Poniżej pełna lista formalności na start. Zaznaczaj po kolei — każdy krok to godzina albo jeden dzień pracy, nie miesiące:

Krok	Co robisz	Koszt / czas
1. Rejestracja JDG w CEIDG	Wniosek online, wybór PKD i formy opodatkowania	bezpłatnie, decyzja zwykle w 1 dzień
2. Uprawnienia SEP (G1, do 1 kV)	Egzamin przed komisją SEP; świadectwo ważne 5 lat	ok. 500–900 zł (szac. na 24.08.2026)
3. Ubezpieczenie OC i NNW	OC za szkody wyrządzone przy wykonywaniu działalności	od ok. 300–600 zł/rok (szac. na 24.08.2026)
4. ZUS	Ulga na start przez 6 mies., potem preferencyjne składki	zależnie od formy i dochodów
5. Księgowość i KSeF	Ryczałt lub książka przychodów; wystawianie e-faktur	od ok. 150–400 zł/mies. (szac. na 24.08.2026)
6. RODO	Podstawa przetwarzania danych klientów, zasady przechowywania	czas na wdrożenie nawyków
7. System do zleceń	Kalendarz wizyt, zlecenia, wyceny, faktury, magazyn części	OneCRM 79 zł/mies.

Jakie PKD wybrać przy rejestracji firmy elektrycznej?

Dla elektryka najczęściej wybiera się PKD 43.21.Z (wykonywanie instalacji elektrycznych — montaż, naprawa i konserwacja instalacji elektrycznych) oraz PKD 43.29.Z (pozostałe instalacje budowlane, w tym oświetlenie i systemy sygnalizacyjne). Do tego warto dopisać PKD 33.14.Z (naprawa i konserwacja urządzeń elektrycznych) oraz 71.20.B (badania i analizy techniczne — pomiary instalacji), jeśli planujesz serwis i pomiary.

PKD to nie wyrok — dopiszesz kolejne kody w CEIDG w każdej chwili, a przy wyborze formy opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych upraszcza start, bo nie wymaga pełnej księgowości.

Jakie uprawnienia są potrzebne, żeby pracować jako elektryk?

Prawnie nie istnieje „licencja elektryka”, ale rynek i zleceniodawcy wymagają świadectw kwalifikacyjnych SEP — dla elektryka to grupa G1 z zakresem do 1 kV. Egzamin przed komisją zdaje się zwykle raz na 5 lat, a bez ważnego świadectwa nie wykonasz legalnie pomiarów, nie podpiszesz protokołów i odpadniesz w przetargach.

Pełny przewodnik po uprawnieniach SEP, grupach G1/G2/G3 i ścieżce egzaminu znajdziesz we wpisie uprawnienia SEP do 1 kV i świadectwa kwalifikacyjne. Warto też mieć ubezpieczenie OC — w razie szkody w instalacji klienta to ono płaci, nie Twój budżet.

RODO dla firmy elektrycznej — co musisz wiedzieć na starcie

Od pierwszego klienta przetwarzasz dane osobowe: imię, nazwisko, telefon, adres, dane do faktury, a czasem zdjęcia i protokoły z wizyt. RODO dla elektryka to nie stos dokumentów, tylko kilka nawyków: wiedzieć, jakie dane zbierasz i na jakiej podstawie (umowa albo prawnie uzasadniony interes), trzymać je w jednym miejscu z ograniczonym dostępem i nie przetwarzać dłużej, niż to konieczne.

Zgoda jest potrzebna tylko do działań marketingowych — do realizacji zlecenia i wystawienia faktury jej nie potrzebujesz. Dane klientów w CRM z kontrolą dostępu są bezpieczniejszym nośnikiem niż notatnik w szufladzie, a KSeF i faktury elektroniczne porządkują dokumentację od pierwszego dnia.

KSeF, faktury i księgowość na starcie

Faktury wystawiasz od pierwszego zlecenia, a Krajowy System e-Faktur to obowiązkowy kierunek — e-faktury ustrukturyzowane stopniowo stają się standardem rozliczeń. CRM wystawia dokumenty z danych zlecenia (klient, opis robót, części, koszt) i zostawia je w historii, ale rozliczenia VAT i JPK prowadzi biuro rachunkowe albo program księgowy — w praktyce Twoja księgowość to ryczałt plus wystawianie dokumentów w systemie.

Dla jednoosobowej działalności księgowość na ryczałcie to zwykle kilkadziesiąt-kilkaset złotych miesięcznie, a w systemie masz pełną historię zleceń i faktur pod ręką, zamiast szukać dokumentów w mailach.

Skąd wziąć pierwsze zlecenia dla firmy elektrycznej?

Pierwsze zlecenia dają trzy źródła: polecenia od znajomych i sąsiadów, przeglądy okresowe (art. 62 Prawa budowlanego — prawnie wymagany, cykliczny popyt) oraz lokalne ogłoszenia. Marketplace'y typu Fixly, Oferteo i Zlecenia.net generują szybkie leady, ale biorą prowizję ok. 10–20% od zlecenia (szac. na 24.08.2026) i nie są CRM — każdy zdobyty klient powinien trafić do Twojej bazy, żeby wracać bez prowizji.

Od pierwszego dnia zapisuj klientów, zlecenia i wyceny w systemie: zadowolony klient z bazy to przyszłe zlecenie bez wydawania na reklamę, a historia wizyt to argument na przeglądy i powroty.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile kosztuje założenie firmy elektrycznej?

Rejestracja JDG w CEIDG jest bezpłatna. Na starcie płacisz za uprawnienia SEP (ok. 500–900 zł, szac. na 24.08.2026), OC, ewentualne narzędzia i mierniki oraz ZUS (ulga na start przez 6 miesięcy). Realny budżet startowy to 3–8 tys. zł (szac. na 24.08.2026).

Czy muszę mieć uprawnienia SEP, żeby założyć firmę elektryczną?

Założyć firmę możesz bez nich, ale bez świadectwa kwalifikacyjnego G1 (do 1 kV) nie wykonasz legalnie wielu prac — w tym pomiarów i protokołów — i odpadniesz w przetargach. Uzyskaj je przed pierwszymi zleceniami wymagającymi dokumentacji.

Jakie PKD wybrać dla firmy elektroinstalacyjnej?

Najczęściej 43.21.Z (instalacje elektryczne) i 43.29.Z (pozostałe instalacje), a przy serwisie i pomiarach także 33.14.Z i 71.20.B. Kody dopiszesz w CEIDG w każdej chwili.

Czy jednoosobowa działalność elektryka potrzebuje RODO?

Tak. Imię, telefon, adres i dane do faktury klientów to dane osobowe — nawet najmniejsza firma musi wiedzieć, jakie dane przetwarza, na jakiej podstawie i jak je zabezpiecza. Nie potrzebujesz do tego zgód marketingowych przy realizacji zlecenia.

Od czego zacząć szukanie pierwszych zleceń?

Od poleceń, przeglądów okresowych i lokalnych ogłoszeń. Marketplace'y (Fixly, Oferteo, Zlecenia.net) dają szybkie leady za prowizję 10–20% (szac. na 24.08.2026) — każdy klient powinien trafić do Twojej bazy, żeby wracać bez prowizji.

Zacznij za darmo