OneCRM vs HRappka i HRily — porównanie dla agencji opieki
OneCRM vs HRappka vs HRily — to porównanie pojawia się za każdym razem, gdy agencja opieki wybiera program i chce uniknąć kosztownego błędu. Krótka odpowiedź: to trzy różne narzędzia, które odpowiadają na trzy różne problemy. HRappka to CRM + HR dla agencji (rekrutacja opiekunek, CV, umowy, transport). HRily to inteligentny program do opieki z naciskiem na planowanie całodobowej opieki. OneCRM to system dla agencji opieki skupiony na codziennej pracy opiekuna i relacji z rodziną. Poniżej rozkładam różnice na konkretach.
W skrócie
- HRappka: CRM + HR dla agencji opieki — rekrutacja, CV, umowy, transport.
- HRily: inteligentny program do opieki — planowanie, podstrony całodobowej opieki.
- OneCRM: grafik opiekunów, raporty dla rodziny na żywo, ewidencja leków, portal rodziny, white-label.
- Cena: OneCRM kosztuje 79 zł/mies. (14 dni za darmo), pozostałe narzędzia rozliczane są według własnych cenników subskrypcyjnych.
- Wybór zależy od tego, gdzie boli najbardziej: rekrutacja, planowanie całodobowej opieki czy codzienna komunikacja z rodzinami.
Co robi HRappka?
HRappka powstała z myślą o agencjach opieki, dla których największym problemem jest pozyskanie i utrzymanie opiekunek. To CRM + HR: baza kandydatek z CV, proces rekrutacji, umowy, obsługa transportu opiekunek do zleceń. Jeśli Twoja agencja walczy głównie o to, by obsadzić zmiany ludźmi i ogarnąć dokumenty pracownicze, HRappka trafia w sedno. To nie jest jednak system nastawiony na to, co dzieje się u podopiecznego po wejściu opiekunki do domu.
Co robi HRily?
HRily pozycjonuje się jako inteligentny program do opieki. Jego mocną stroną jest planowanie opieki całodobowej — grafik zmian 24/7, obsada, raportowanie do rodzin. Ma też osobne podstrony poświęcone całodobowej opiece. Jeśli Twoja agencja opiera się na zleceniach całodobowych i chcesz zautomatyzować planowanie, HRily jest warty sprawdzenia w zakresie tych funkcji.
Co daje OneCRM?
OneCRM wychodzi od innego pytania: co robi opiekun codziennie i co widzi rodzina? Odpowiedzią jest komplet funkcji opiekuńczych — grafik opiekunów z wizytami cyklicznymi, raporty z wizyt, które rodzina widzi na żywo w portalu, ewidencja leków z przypomnieniami, karta podopiecznego z historią oraz czat i przypomnienia SMS/e-mail. Płatności online przez Stripe zamykają obieg rozliczeń. Do tego white-label — agencja działa pod własną marką. Model cenowy jest prosty: 79 zł/mies. z nieograniczoną liczbą podopiecznych.
OneCRM vs HRappka vs HRily — tabela porównawcza
| Funkcja | OneCRM | HRappka | HRily |
|---|---|---|---|
| Grafik zmian opiekunów | Tak, z wizytami cyklicznymi | Częściowo (orientacja HR) | Tak, mocny przy opiece całodobowej |
| Raporty z wizyt dla rodziny | Tak, na żywo w portalu rodziny | Ograniczony zakres | Tak |
| Ewidencja leków | Tak, z przypomnieniami | Nie jest centrum systemu | Częściowo |
| Portal rodziny | Tak | Ograniczony | Częściowo |
| Rekrutacja opiekunek (CV, umowy) | Nie jest centrum systemu | Tak, mocna strona | Ograniczony zakres |
| White-label | Tak | Zależnie od planu | Zależnie od oferty |
| Cena miesięczna | 79 zł (ryczałt, 14 dni za darmo) | Wg cennika subskrypcyjnego | Wg cennika subskrypcyjnego |
Dla kogo HRappka, a dla kogo OneCRM?
Wybierz HRappkę, jeśli Twoim wąskim gardłem jest rekrutacja i dokumenty pracownicze — masz wielu kandydatów i opiekunek, a mniej czasu na ich pozyskiwanie. Wybierz HRily, jeśli Twoja agencja żyje z opieki całodobowej i potrzebujesz zaawansowanego planowania zmian 24/7. Wybierz OneCRM, jeśli najwięcej pracy masz z codzienną obsługą podopiecznych i komunikacją z rodzinami — raporty, leki, przypomnienia, portal dla rodziny. Wiele agencji łączy narzędzia: HR do rekrutacji i prosty, opiekuńczy CRM do pracy u podopiecznego.
Jak testować narzędzia, zanim wybierzesz?
Porównywanie cenników i list funkcji to dopiero wstęp — decyzję podejmij na własnych danych. Poproś o demo albo okres testowy i sprawdź trzy scenariusze. Scenariusz pierwszy: opiekunka kończy wizytę i wypełnia raport dla rodziny — ile czasu to zajmuje i czy rodzina widzi go od razu. Scenariusz drugi: koordynator planuje tydzień zmian z wizytami cyklicznymi — czy system pilnuje kolizji i przypomnień. Scenariusz trzeci: dochodzi nowa opiekunka — czy jej rekrutacja i dokumenty mieszczą się w narzędziu, czy potrzebujesz osobnego systemu HR.
Warto też policzyć koszt całkowity przy realnej skali. Agencja z 20 opiekunami i 40 podopiecznymi płaci inaczej niż agencja z 5 opiekunami. Ryczałt OneCRM (79 zł/mies.) jest przewidywalny niezależnie od liczby podopiecznych, co upraszcza planowanie budżetu, szczególnie przy sezonowych wahaniach liczby zleceń. Tabela porównawcza powyżej to dobry punkt startowy — ale nic nie zastąpi dwóch tygodni pracy na prawdziwych danych, a OneCRM daje je za darmo, bez karty kredytowej.
Czy można testować OneCRM przed decyzją?
Tak — i to bez ryzyka. OneCRM oferuje 14 dni za darmo, bez karty kredytowej. W tym czasie wdrożysz grafik, dodasz podopiecznych i sprawdzisz, jak raport z wizyty trafia do portalu rodziny. To najtańszy sposób na porównanie z HRappką i HRily: zamiast czytać opisy, porównasz na własnych danych.
Najczęstsze pytania
Czy HRappka i OneCRM mogą działać obok siebie?
Czy HRily obsługuje opiekę dzienną?
Które narzędzie ma portal dla rodziny?
Jaka jest cena OneCRM dla agencji opieki?
Jak wybrać program dla swojej agencji?
Zdefiniuj, gdzie tracisz najwięcej czasu: rekrutacja, planowanie czy raportowanie do rodzin. Wybierz narzędzie, które rozwiązuje ten problem w pierwszej kolejności, a resztę dograj etapami. W OneCRM możesz zacząć bez kosztów — 14 dni za darmo, bez karty kredytowej — i zweryfikować, czy codzienna praca opiekunów faktycznie się upraszcza.
Więcej kontekstu znajdziesz w artykułach: jak wygląda kompletny system dla agencji opieki, jak wybrać CRM dla opiekuna oraz czym różni się inteligentny program do opieki od zwykłego terminarza.