Oprogramowanie dla firm sprzątających — ranking 2026 (funkcje i ceny)

Oprogramowanie dla firm sprzątających to w 2026 roku rynek, na którym łatwo zgubić się między „darmowymi” planami a cennikami rosnącymi o kilkanaście złotych za każdą dodatkową funkcję. Prowadzę firmę sprzątającą od 10 lat, obsługuję ponad 40 obiektów B2B i w tym czasie przetestowałam z moim zespołem niemal wszystko: Excel, harmonogramy na kartkach, marketplace'y i dedykowane programy. W tym rankingu 2026 zestawiam oprogramowanie dla firm sprzątających, które realnie funkcjonuje na polskim rynku — Mopkę, Firmę Pro, RO App, CleanBiz i OneCRM — z cenami zweryfikowanymi 24.08.2026 i wskazówką, dla kogo każde z nich ma sens.

W skrócie

• Ranking 2026 obejmuje 5 programów: Mopka (99–199 zł netto + VAT), Firma Pro (149 zł + 15 zł/konto), RO App (międzynarodowy, droższy), CleanBiz (0 zł freemium) i OneCRM (79 zł/mies.).
• Najtańszym pełnym CRM jest OneCRM — 79 zł/mies. przy Mopce od 99 zł i Firmie Pro od 149 zł (szac. na 24.08.2026).
• Unia trzech funkcji — grafik pracowników + wizyty cykliczne z pauzą + checklisty — to coś, czego nie łączy żaden inny program z tego zestawienia.
• Mopka wyróżnia się marketplacem zleceń i checklistami ze zdjęciami, ale nie ma płatności online i white-labelu.
• Firma Pro celuje w duże firmy (TQM, meldowanie GPS/QR), ale nie ma checklist ani wizyt cyklicznych z pauzą.
• CleanBiz jest darmowy, ale limitowany — bez grafiku pracowników i checklist; RO App ma natywne aplikacje mobilne, ale wyższą cenę.
• OneCRM dla firm sprzątających kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.

W tym artykule

Ten ranking to część silosa o systemach dla firm sprzątających. Zobacz, z czym się łączy:

• CRM dla firmy sprzątającej — hub tematyczny: pełna oferta OneCRM dla Twojej firmy.
• Aplikacja dla firm sprzątających — kotwica: grafik, wizyty cykliczne i checklisty w jednym systemie.
• Program do zarządzania firmą sprzątającą — obieg zlecenia od telefonu po fakturę.
• Ile kosztuje program dla firmy sprzątającej — cennik 2026 i kiedy system się zwraca.
• OneCRM vs Mopka — szczegółowe porównanie dwóch najczęściej wybieranych systemów.

Jak oceniam oprogramowanie dla firm sprzątających?

Ranking oparłam na pięciu kryteriach, które w mojej pracy okazały się kluczowe: grafik pracowników, wizyty cykliczne z pauzą, checklisty sprzątania, możliwości dla klienta (portal, white-label, płatności) oraz cena w przeliczeniu na to, co naprawdę dostajesz. Funkcje, których OneCRM nie ma — marketplace zleceń, natywne aplikacje mobilne, meldowanie GPS/QR, zdjęcia w checkliście — zaznaczam jawnie jako roadmapę produktu (P3), żeby porównanie było uczciwe.

Przegląd programów dla firm sprzątających w 2026

Mopka — 99–199 zł netto (+VAT)

Mopka to polski system z harmonogramem cyklicznym, wycenami online, checklistami ze zdjęciami i marketplacem zleceń. Sprawdzi się, gdy szukasz gotowych zleceń i dokumentacji ze zdjęciami. Ceny 0/99/199 zł netto (+VAT) — drożej niż OneCRM, a w tańszym planie dostajesz mniej funkcji (szac. na 24.08.2026). Brakuje w niej płatności online, czatu z klientem i white-labelu.

Firma Pro — 149 zł (+15 zł/konto)

Firma Pro to system zarządzania firmą usługową z naciskiem na TQM, meldowanie GPS/QR, audyty ze zdjęciami i rentowność per obiekt. To narzędzie dla większych organizacji, które potrzebują kontroli pracowników w terenie. Nie ma jednak checklist sprzątania, wizyt cyklicznych z pauzą ani płatności online, a cena rośnie o 15 zł za każde dodatkowe konto (szac. na 24.08.2026).

RO App — międzynarodowy, z natywnymi aplikacjami

RO App (RemOnline) to międzynarodowy system z polskim landingiem, który mocno stawia na zlecenia wielolokalizacyjne i aplikacje mobilne iOS/Android dla sprzątaczy. Cena jest wyższa niż OneCRM, a wsparcie i dokumentacja nie są w pełni polskie. Dobry wybór dla firm działających w wielu krajach, mniej oczywisty dla lokalnej firmy z polskimi klientami.

CleanBiz — 0 zł, ale z limitami

CleanBiz to globalny freemium: rezerwacje online, kalendarz, faktury i przypomnienia za 0 zł, ale z limitami, które wchodzą w drogę przy zespole. Brak grafiku pracowników, checklist i płatności online w darmowym planie. Sprawdzi się na starcie jednoosobowej działalności, nie przy kontraktach B2B z wieloma obiektami.

OneCRM — 79 zł/mies.

OneCRM łączy to, czego nie łączy żaden inny program na tym rynku: grafik pracowników, wizyty cykliczne z pauzą i checklisty sprzątania w jednym systemie — plus portal klienta, white-label, rezerwacje online, czat, ankiety klienta i płatności online (Stripe, PayU). To najniższa cena pełnego CRM (79 zł/mies.) i 14 dni testu bez karty. Marketplace, natywne aplikacje mobilne i GPS/QR są w roadmapie (P3) — na co dzień wystarcza PWA działające na telefonie.

Tabela porównawcza oprogramowania dla firm sprzątających 2026

Ceny zweryfikowane 24.08.2026. „wkrótce” w RO App dotyczy checklist — informacja z landinga producenta.

Które oprogramowanie wybrać w 2026?

Wybór zależy od segmentu. Solo sprzątaczka albo sprzątacz, który dopiero startuje i obsługuje mieszkania, może zacząć od CleanBiz za 0 zł — ale od pierwszego pracownika brak grafiku i checklist boli. Firma z zespołem obsługująca biura i hotele potrzebuje grafiku, wizyt cyklicznych i raportów jakości — tu OneCRM daje najwięcej za najmniej, a white-label i portal klienta wzmacniają markę przy kontraktach B2B. Mopka wygra, jeśli szukasz marketplace'u zleceń; Firma Pro — jeśli potrzebujesz meldowania GPS/QR (roadmapa OneCRM to P3). Szczegółowe zestawienie z Mopką znajdziesz w osobnym porównaniu OneCRM vs Mopka.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Podsumowanie

• ✓ OneCRM 79 zł/mies. to najtańszy pełny CRM dla firmy sprzątającej — Mopka zaczyna się od 99 zł netto, Firma Pro od 149 zł (szac. na 24.08.2026).
• ✓ Unia grafik + wizyty cykliczne z pauzą + checklisty to funkcja, której nie łączy Mopka, Firma Pro, RO App ani CleanBiz.
• ✓ Mopka i Firma Pro mają swoje mocne strony (marketplace, GPS/QR), ale ich brakujące moduły to płatności online, white-label i checklisty.
• ✓ 14 dni testu za darmo, bez karty — sprawdzisz OneCRM na prawdziwych obiektach, zanim zapłacisz złotówkę.