Projekty dla klienta z akceptacją online — workflow tatuatora
Projekty dla klienta z akceptacją online to funkcja, która oszczędza tatuatorowi najwięcej czasu. Prowadzę studio od 10 lat i pamiętam czasy, gdy projekty wysyłało się e-mailem, klient odpowiadał "może być", a potem przychodził na sesję i mówił "a jednak coś zmieńmy". Projekty dla klienta z akceptacją online rozwiązują ten problem — klient akceptuje projekt w systemie, a Ty masz potwierdzenie. Poniżej pokazuję, jak działa ten workflow.
W skrócie
- Workflow: design → proof → approval → transfer.
- Wrzucasz szkic, klient akceptuje online, Ty drukujesz transfer.
- Pełna historia projektu przy każdym kliencie.
- Koniec z e-mailami, PDF-ami i "a jednak zmieńmy".
Jak działa workflow projektu?
Proces składa się z 4 kroków: (1) projektujesz szkic, (2) wrzucasz go do systemu i wysyłasz klientowi, (3) klient akceptuje lub prosi o poprawki online, (4) po akceptacji drukujesz transfer. Każdy krok jest udokumentowany — masz potwierdzenie, że klient zaakceptował projekt.
Dlaczego akceptacja online jest ważna?
Akceptacja online to zabezpieczenie dla Ciebie i komfort dla klienta. Klient widzi projekt przed sesją, ma czas na przemyślenie i poprawki. Ty masz potwierdzenie akceptacji — nikt nie powie "a ja nie widziałem projektu". To eliminuje spory i nieporozumienia na sesji.
Projekty a depozyt
Projekt zwykle powstaje po wpłacie depozytu. To naturalne połączenie: klient płaci depozyt, Ty przygotowujesz projekt, klient akceptuje, przychodzi na sesję. Więcej o depozytach w artykule Depozyty za tatuaż.
Workflow projektu — tabela
| Krok | Co robisz | Co robi klient |
|---|---|---|
| 1. Design | Projektujesz szkic | — |
| 2. Proof | Wrzucasz szkic do systemu | Widzi projekt |
| 3. Approval | Czeka na akceptację | Akceptuje lub prosi o poprawki |
| 4. Transfer | Drukuje transfer | Przychodzi na sesję |
Projekty w CRM dla tatuatora
W CRM dla tatuatora projekty są powiązane z klientem i sesją. Pełna historia: szkic, poprawki, akceptacja, transfer. Zobacz też Portfolio tatuaży online.
FAQ
Czy klient może prosić o poprawki?
Tak. Klient może prosić o poprawki online, a Ty aktualizujesz projekt w systemie.
Czy mam potwierdzenie akceptacji?
Tak. System trzyma historię akceptacji — masz dowód, że klient zaakceptował projekt.
Czy mogę dodać wiele wersji projektu?
Tak. Możesz dodawać kolejne wersje i poprawki, a historia jest zachowana.
Podsumowanie
Projekty dla klienta z akceptacją online eliminują chaos e-mailowy i spory na sesji. Wdróż ten workflow w CRM dla tatuatora — 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.