Stawki za sprzątanie 2026 — jak wycenić sprzątanie biur i mieszkań

Stawki za sprzątanie 2026 to temat, który wraca w mojej firmie przy każdej nowej wycenie. Prowadzę firmę sprzątającą od 10 lat i obsługuję ponad 40 obiektów B2B — biura, przychodnie, showroomy i mieszkania. Klient biurowy pyta „ile za metr?”, właściciel mieszkania „ile za wizytę?”, a po remoncie nikt nie wie, jak policzyć sprzątanie, po którym kurzu nie widać gołym okiem. W tym artykule dostajesz konkretne liczby: tabele stawek za sprzątanie biur i mieszkań, widełki dla sprzątania po remoncie, wzór wyceny krok po kroku i 5 błędów w cennikach, które zjadają marżę. Wszystkie kwoty oznaczam jako szacunki na 24.08.2026, bo stawki różnią się regionami i standardem obiektu.

W skrócie

• Stawki za sprzątanie biur 2026 to ok. 8–15 zł za m² miesięcznie przy sprzątaniu codziennym — im większa powierzchnia, tym niższa stawka za metr (szac. na 24.08.2026).
• Cennik sprzątania mieszkań budujesz od metrażu: 150–300 zł za sprzątanie jednorazowe, mniej za wizytę w abonamencie co 2 tygodnie.
• Sprzątanie po remoncie wyceniasz od 12 do 20 zł za m² — to najwyższa stawka jednorazowa w branży.
• Podstawą wyceny jest roboczogodzina, a nie „ile da się wcisnąć klientowi”: koszt pracy + materiały + dojazd + marża.
• Marża firmy sprzątającej to szacunkowo 25–40% przy dobrych cennikach i kontraktach cyklicznych.
• Pytanie „ile zarabia firma sprzątająca” ma konkretną odpowiedź, gdy policzysz rentowność obiektu, a nie tylko przychód.
• OneCRM dla firm sprzątających kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.

W tym artykule

Ten tekst to przewodnik po stawkach 2026 z silosa o firmach sprzątających. Uzupełnij go materiałami:

• CRM dla firmy sprzątającej — jak OneCRM liczy rentowność obiektów.
• Wizyty cykliczne w firmie sprzątającej — jak zamienić stawki w stały przychód.
• Checklisty sprzątania biur — standard, który uzasadnia wyższą stawkę.
• Jak założyć firmę sprzątającą — formalności i pierwsze kontrakty B2B.

Od czego zależy stawka za sprzątanie?

Nie ma jednego „cennika usług sprzątających”, który zadziała w całej Polsce. Stawkę ustalasz od pięciu zmiennych:

• Powierzchnia w m² — to baza wyceny; im większy obiekt, tym niższa stawka za metr, ale wyższa kwota kontraktu.
• Częstotliwość — sprzątanie codzienne wyceniasz inaczej niż wizyty co tydzień czy co 2 tygodnie; cykliczny abonament ma rabat od jednorazówki.
• Zakres usługi — samo utrzymanie to nie to samo co kuchnia, łazienki, okna i dezynfekcja powierzchni dotykowych.
• Rodzaj obiektu — biura (B2B), mieszkania (B2C) i obiekty po remoncie mają różne koszty obsługi i różne stawki.
• Region i konkurencja — Warszawa i Trójmiasto mają wyższe widełki niż mniejsze miasta; sprawdzaj cenniki konkurencji lokalnie.

Do tego dochodzi standard sprzątania. Klient, który oczekuje raportu jakości z checklisty i stałych godzin wejścia, płaci więcej — bo dostaje standard B2B, a nie „przetarcie kurzu”.

Stawki za sprzątanie biur 2026 — tabela za m²

W sprzątaniu biur wyceniasz najczęściej za m² miesięcznie, w abonamencie. Poniżej widełki dla polskiego rynku — szac. na 24.08.2026:

Stawka zależy od standardu (kuchnie, łazienki, dezynfekcja), regionu i tego, czy w cenie są materiały. Ile kosztuje sprzątanie biura za m² na przykładzie kontraktu 300 m² przy sprzątaniu codziennym? Przy 10 zł/m²/mies. to ok. 3000 zł miesięcznie. Abonament sprzątania biura w systemie z wizytami cyklicznymi buduje przewidywalny przychód zamiast zleceń na telefon.

Stawki za sprzątanie mieszkań 2026 — tabela

Dla klienta indywidualnego wyceniasz za wizytę albo za abonament. Cennik sprzątania mieszkań w 2026 wygląda mniej więcej tak (szac. na 24.08.2026):

Za sprzątanie głębokie (lodówka, piekarnik, szafy, okna) doliczaj 30–50%. Jak wycenić sprzątanie mieszkania, żeby nie stracić na dojeździe? Zawsze licz minimalną wizytę: 1,5 godziny pracy plus dojazd pokrywa dopiero stawka od ok. 120 zł.

Sprzątanie po remoncie — ile kosztuje za m²?

Sprzątanie po remoncie to segment jednorazowy z najwyższą stawką za m² — ok. 12–20 zł/m², z minimum np. 300–400 zł za wizytę (szac. na 24.08.2026). To nie „sprzątanie”, tylko usuwanie pyłu budowlanego, folii, fug i zabezpieczeń — obiekt wygląda na czysty dopiero po drugiej turze.

• W zakresie: pył ze wszystkich powierzchni, mycie okien, kuchni, łazienki i podłóg, sprzątnięcie folii i resztek.
• Doliczane: wyniesienie gruzu, mycie okien zewnętrznych, impregnacja blatów.
• Ryzyko: rozmyty zakres — dlatego wyślij klientowi checklistę sprzątania z listą zadań przed wyceną.

Ile zarabia firma sprzątająca? Marża i koszty

Pytanie „ile zarabia firma sprzątająca” sprowadza się do marży, nie przychodu. Tak wygląda struktura kosztów i stawki sprzątaczek w 2026 (szac. na 24.08.2026):

Dla przykładu: firma z 4 osobami na kontraktach biurowych przy średniej cenie 70 zł/h ma przychód rzędu 40–45 tys. zł miesięcznie, a po kosztach zostaje ok. 25–40% marży (szac. na 24.08.2026). Solo sprzątaczka wyciąga 4–8 tys. zł miesięcznie, ale płaci za wszystko z własnej kieszeni. Kluczem są kontrakty cykliczne — klient B2B płaci co miesiąc, a Ty nie szukasz nowych zleceń.

Wzór wyceny krok po kroku

Cena = (roboczogodziny × koszt godziny) + materiały + dojazd, a potem × (1 + marża). Tak wygląda wzór wyceny, który stosuję od lat:

1. Oszacuj czas — dla sprzątania utrzymaniowego przyjmij normę ok. 60–120 m² na godzinę, zależnie od standardu; przy biurach licz też kuchnie i łazienki.
2. Policz koszt roboczogodziny — 30–55 zł, zależnie od formy zatrudnienia.
3. Dodaj materiały i dojazd — ok. 5–15% wartości kontraktu.
4. Narzuć marżę 25–40% — to Twoje ryzyko, sprzęt i czas zarządzania.
5. Przelicz na m² lub na wizytę i porównaj z tabelami wyżej.

Przykład: biuro 300 m², sprzątanie 2× w tygodniu, 3 godziny na wizytę, czyli 24 h/mies. Przy koszcie 45 zł/h to 1080 zł; dodaj materiały i dojazd (300 zł) i marżę 30% — wyjdzie ok. 1790 zł/mies., czyli ok. 6 zł/m²/mies. Kalkulator wyceny sprzątania sprowadza się właśnie do tego arkusza — rób go w systemie, nie w pamięci.

5 błędów w cennikach, które zjadają marżę

1. Liczenie od m² bez weryfikacji czasu — biuro 400 m² z open space i kuchnią to 2× więcej pracy niż „puste” m².
2. Brak dopłaty za dojazd — wizyta 1,5 h z dojazdem 30 minut w jedną stronę przy stawce 150 zł to już 35 zł/h, nie 100 zł/h.
3. Ten sam cennik dla mieszkań i biur — segmenty mają różne koszty obsługi i różną wrażliwość cenową.
4. Wycena „od sztuki” bez minimum — zawsze ustalaj minimalną kwotę wizyty, inaczej małe zlecenia pracują na stratę.
5. Rabaty przed podpisaniem i brak waloryzacji — obniżka zostaje na lata, a inflacja zjada kontrakt; zapisuj coroczną waloryzację w umowie.

Jak policzyć rentowność obiektu w systemie

Na kartce policzysz wycenę, ale nie policzysz rentowności. Dlatego stawki i koszty trzymam w oprogramowaniu dla firm sprzątających — w aplikacji dla firm sprzątających, jaką jest OneCRM. Karta obiektu trzyma powierzchnię, częstotliwość i zakres, a wizyty cykliczne generują kolejne zlecenia, których nie musisz sprzedawać od nowa. Time tracking pokazuje faktyczne godziny, raporty liczą przychód na obiekt, a ankiety klienta pokazują, czy standard trzyma poziom uzasadniający Twoją stawkę. OneCRM kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok, 14 dni za darmo, bez karty) — zwraca się przy jednej odzyskanej wizycie B2B.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Podsumowanie

• ✓ Stawki za sprzątanie biur 2026 — 8–15 zł/m²/mies. przy sprzątaniu codziennym (szac. 24.08.2026).
• ✓ Sprzątanie mieszkań — 150–300 zł jednorazowo, w abonamencie taniej za wizytę.
• ✓ Sprzątanie po remoncie — 12–20 zł/m² z minimum za wizytę.
• ✓ Wzór wyceny — (roboczogodziny × koszt) + materiały + dojazd + marża 25–40%.
• ✓ 5 błędów w cennikach zjada marżę — pilnuj czasu, dojazdu i waloryzacji.
• ✓ Rentowność obiektu licz w systemie — wizyty cykliczne, time tracking i raporty OneCRM.