Terminy egzaminów WORD — kalendarz z alertami 7 i 3 dni przed
Terminy egzaminów WORD to jedna z najważniejszych rzeczy w OSK — i najłatwiej je zgubić, gdy wiszą na kartce przy biurku. W systemie prowadzę kalendarz egzaminów WORD z alertami na 7 i 3 dni przed terminem, a kursant widzi swój egzamin w portalu. Poniżej pokazuję, jak to działa i dlaczego eliminuje stres „kto kiedy zdaje”.
Spis treści
W skrócie
- Terminy egzaminów WORD są trzymane w kalendarzu systemu z powiadomieniami 7 i 3 dni przed.
- Alerty SMS/e-mail zmniejszają ryzyko nieobecności kursanta na egzaminie.
- Kursant widzi swój termin egzaminu w portalu — nie musi dzwonić do biura.
- Widok wszystkich egzaminów w jednym kalendarzu pomaga planować jazdy przed terminem.
- System działa w planie Start (89 zł/mies.) z pełnym CRM dla OSK.
Problem: egzaminy gubione na kartkach
Zapisujesz termin WORD na kartce, a potem okazuje się, że kursant zapomniał, albo że przełożyłeś jazdy na ten sam dzień. Brak jednego widoku wszystkich egzaminów to realne ryzyko: kursant nie przyjeżdża na egzamin, a Ty tracisz opłatę i termin. Kalendarz egzaminów WORD rozwiązuje to od razu.
Jak działają alerty 7 i 3 dni przed
1 Wprowadzasz termin egzaminu
Dodajesz datę i godzinę egzaminu WORD do kalendarza i przypisujesz kursanta.
2 Alert na 7 dni przed
Tydzień przed egzaminem system przypomina Tobie i kursantowi o zbliżającym się terminie.
3 Alert na 3 dni przed
Trzy dni przed egzaminem kursant dostaje kolejne przypomnienie z dokładną godziną i miejscem.
Korzyści dla OSK i kursanta
Widok wszystkich egzaminów WORD w jednym kalendarzu pozwala zaplanować jazdy „doszkalające” przed terminem. Kursant, widząc termin w portalu i dostając przypomnienia, jest lepiej przygotowany i rzadziej się spóźnia. To szczególnie ważne, bo opłata za egzamin i zajęty slot WORD nie są zwracane przy nieobecności. Sprawdź też, jak prowadzić przygotowanie w e-dzienniku jazd.
FAQ
Czy kursant widzi swój termin egzaminu?
Czy mogę śledzić wyniki egzaminów?
Czy przypomnienia działają też SMS-em?
Nie zgub żadnego egzaminu WORD
14 dni za darmo. Kalendarz egzaminów, alerty 7 i 3 dni przed.
Załóż darmowe konto →Dowiedz się więcej: CRM dla instruktora i szkoły jazdy — OneCRM, pakiety godzin jazdy lub sprawdź cennik.