Ankiety wstępne w rekrutacji — formularz intake dla kandydata i klienta. Szablony i przykłady
Ankiety wstępne w rekrutacji to najprostsze narzędzie do poprawy jakości procesu, które większość rekruterów ignoruje — a potem płaci za to 3× dłuższym screeningiem i procesami, które „utknęły” z powodu niejasnego briefu. Po 10 latach w rekrutacji mogę powiedzieć: 8 na 10 utkniętych procesów miało niejasny brief od klienta albo kandydata, który „zgodził się na wszystko” i odpadł przy ofercie. W tym artykule pokazuję, jakie ankiety wstępne warto mieć, jakie pytania zadawać i jak je wdrożyć w systemie.
W skrócie
- Ankiety wstępne zbierają kluczowe informacje przed startem procesu — od klienta (wymagania, widełki, harmonogram) i od kandydata (oczekiwania, dostępność, motywacja).
- Brief od klienta to fundament: wymagania twarde/miękkie, kryteria odrzucenia, forma rozliczenia, harmonogram. Raz wypełniony — oszczędza 5 maili w dwie strony.
- Ankieta kandydata (pre-screening) odsiewa niepasujących przed rozmową: widełki, lokalizacja, forma współpracy, dostępność.
- OneCRM ma ankiety wstępne (intake) — klient i kandydat wypełniają je sami przez link, odpowiedzi trafiają do karty/procesu. Od 89 zł/mies.
Ankieta wstępna dla klienta (pracodawcy) — szablon
1. Stanowisko i zespół
Tytuł, zakres obowiązków (3–5 punktów), miejsce pracy (biuro/hybryda/zdalnie), wielkość zespołu i raportowanie.
2. Wymagania twarde i miękkie
Lista „must have” (np. język, technologia, uprawnienia) i „nice to have”. Kluczowe: kryteria odrzucenia — co dyskwalifikuje od razu?
3. Widełki i forma rozliczenia
Widełki brutto, możliwość negocjacji, forma współpracy (UoP/B2B), budżet ogłoszeń, sposób rozliczenia rekrutera (stały fee / % pensji / miesięczny retainer).
4. Harmonogram
Planowany start, termin pierwszej rozmowy, liczba etapów, osoby w procesie, SLA na decyzje (np. „feedback do 48 h”).
Ankieta wstępna dla kandydata — szablon
Celem jest pre-screening, nie test: odsiej niepasujących przed rozmową, nie zniechęcaj formularzem w stylu „czy masz 10 lat doświadczenia”. Krótkie pytania:
- Widełki — „Jakie są Twoje oczekiwania finansowe (brutto)?”
- Dostępność — „Ile wynosi Twój okres wypowiedzenia?”
- Lokalizacja — „Biuro / hybryda / zdalnie — co Ci pasuje?”
- Forma — „UoP / B2B / elastycznie?”
- Motywacja — „Dlaczego rozważasz zmianę i co jest dla Ciebie najważniejsze?”
- Zgoda RODO — przetwarzanie danych na czas rekrutacji (zgodnie z RODO w rekrutacji).
Kryterium odrzucenia = Twój najlepszy przyjaciel
Klient, który nie poda kryteriów odrzucenia, dostanie screening „na oko”. Klient, który je poda („bez znajomości niemieckiego nie ma sensu rozmawiać”), pozwala odsiać 60% CV w 5 minut. Zawsze wymagaj kryteriów w briefie.
Jak wdrożyć ankiety wstępne w systemie?
W OneCRM ankiety wysyłasz linkiem: kandydat lub klient wypełnia formularz sam, a odpowiedzi automatycznie trafiają do karty kandydata lub procesu. Nie musisz przepisywać niczego ręcznie. Dla kandydatów to też lepsze doświadczenie — zamiast „proszę przesłać CV i napisać, ile Pan chce” dostają krótki, profesjonalny formularz.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy ankieta dla kandydata nie odstraszy dobrych osób?
Czy mogę używać ankiet też do innych celów?
Podsumowanie
- ✓ Ankiety wstępne = brief od klienta + pre-screening kandydata
- ✓ Kryteria odrzucenia tną czas screeningu o 60%
- ✓ Link do ankiety = zero ręcznego przepisywania w systemie
Ustaw ankiety wstępne w 10 minut
14 dni za darmo. Szablony, linki i automatyczny zapis odpowiedzi od startu.
Wypróbuj za darmo →