CRM dla rekrutera i butiku HR

Kandydaci, pipeline, etapy rekrutacji, notatki, portal klienta, czat, ankiety, automatyzacje — kompleksowe narzędzie dla rekrutera.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj kiedy chcesz.

W skrócie: CRM dla rekrutera i butiku HR. System automatyzuje pipeline rekrutacji z etapami (lead → screening → rozmowa → oferta → wdrożenie), portal pracodawcy z postępami rekrutacji i profilami kandydatów, automatyzacje follow-up i przypomnienia (feedback 48 h, re-engagement 90 dni). Ceny od 89 zł/mies., 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Jak to działa

Zacznij w 3 prostych krokach

1

Skonfiguruj konto w 5 minut

Wybierz niszę, ustaw cennik i gotowe. System automatycznie dostosuje funkcje do Twojej branży.

2

Wyślij link klientowi

Klient dostaje link do swojego portalu. Sam wypełnia ankietę, rezerwuje terminy i widzi wszystko w jednym miejscu.

3

Prowadź i śledź postępy

Prowadź spotkania, rozmawiaj przez czat i sprawdzaj postępy. Automatyzacje dbają o klientów między wizytami.

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia klientów

Pipeline rekrutacji z etapami

Śledź każdą rekrutację od leada do wdrożenia. Etapy: lead → screening → rozmowa → oferta → wdrożenie. Żaden kandydat nie wypadnie z procesu.

Zarządzanie kandydatami

Pełna karta kandydata: CV, status, notatki, rozmowy. Statusy: nowy, w kontakcie, rozmowa, oferta, wdrożony. Szybki przegląd całej bazy.

Portal klienta (pracodawcy)

Klient widzi postępy rekrutacji, profile kandydatów i harmonogram rozmów. Wbudowany czat — klient pyta, Ty odpowiadasz. Transparentność 24/7.

Ankiety wstępne (oczekiwania, budżet)

Zbieraj wymagania stanowiska, budżet, oczekiwania i harmonogram od klienta przed rozpoczęciem rekrutacji. Profesjonalny onboarding.

Czat i white-label

Kandydat i klient piszą przez portal, Ty odpowiadasz z CRM. Spersonalizuj system pod swoją markę — własne logo, kolory i domena. Profesjonalny wizerunek bez dodatkowych kosztów.

Automatyzacje i przypomnienia

Automatyczny follow-up po rozmowie, re-engagement po przerwie, przypomnienia o rozmowach. Klienci i kandydaci nie wypadają z procesu.

Link do rezerwacji

Klienci sami wybierają termin przez link. Zero telefonów i SMS-ów "kiedy możesz?".

Płatności online

Stripe. Klient płaci przed wizytą — Ty nie musisz upominać się o pieniądze.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienia 24h przed. Mniej "no-show", więcej zajętych slotów.

Raporty i analizy

Przychody, obłożenie, klienci — wszystkie dane w jednym miejscu.

Dla kogo

Jeden system — wiele specjalizacji

Niezależnie od tego, w jakim obszarze pracujesz — OneCRM dostosowuje się do Twojej pracy.

🔍
Rekruter solo / butik HR
Prowadzisz procesy dla kilku klientów — pipeline, portal pracodawcy, rozliczenia.
🏢
Agencja pracy
Koordynujesz zespół rekruterów i wielu klientów B2B — wiele równoległych procesów i rozliczenia.
👥
Dział HR w firmie
Rekrutujesz pracowników do swojej firmy — briefy od managerów, KPI, onboarding.
💼
Headhunter / executive search
Wyszukiwanie bezpośrednie — sourcing, dokumentacja procesu, prowizje % pensji.
📋
Koordynator rekrutacji
Obsługa wielu stanowisk równolegle — pipeline, przypomnienia, raporty.
🌐
Agencja pracy tymczasowej
Wysokie wolumeny, szybkie cykle — pipeline, ewidencja wdrożeń i rozliczenia.

Dlaczego rekruterzy wybierają OneCRM?

  1. 1Wszyscy klienci w jednym systemie — koniec z Excelem
  2. 2Automatyczne przypomnienia zmniejszają "no-show" o 60%
  3. 3Płatności online — klient płaci przed wizytą
  4. 4Dane w Polsce — zgodność z RODO
OneCRM vs konkurencja

Dlaczego OneCRM zamiast Excel / Recruitki / Element?

Pełny CRM dla rekrutera: pipeline + kandydaci + etapy + notatki + portal klienta z czatem + automatyzacje — wszystko w jednym

FunkcjaOneCRMExcel / Recruitki / Element
Pipeline rekrutacji z etapami (lead → screening → rozmowa → oferta → wdrożenie)
Zarządzanie kandydatami z pełną kartą
Statusy kandydatów (nowy, w kontakcie, rozmowa, oferta, wdrożony)
Notatki i komentarze do kandydatów
Portal klienta (pracodawcy) z postępami
Ankiety wstępne (oczekiwania, budżet, stanowisko)
Czat z kandydatem i klientem
White-label (logo, kolory, domena)
Automatyzacje retention
Przypomnienia SMS i e-mail
Pełny CRM (klienci, kalendarz, raporty)
Płatności online (Stripe)
Cena miesięczna89 złod 99 zł
💡

Przewaga OneCRM

Pełny CRM dla rekrutera: pipeline + kandydaci + etapy + notatki + portal klienta z czatem + automatyzacje — wszystko w jednym

Opinie

Co mówią rekruterzy tacy jak Ty

Pipeline rekrutacji i portal klienta — klienci sami widzą postępy i profile kandydatów. Koniec z wysyłaniem CV mailami.

M
Michał N.
Butik HR, Wrocław

Kandydaci z statusami i notatki w jednym miejscu — rekrutacja nigdy nie była tak przejrzysta. Automatyzacje przypominają o rozmowach.

K
Karolina W.
Rekruter IT, Warszawa
🔒
Dane w UE — zgodność z RODO
Hosting na serwerach w Unii Europejskiej
14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.
💬
Wsparcie techniczne
Czat i e-mail w godzinach pracy
O autorze recenzji

Opinia eksperta z wieloletnim doświadczeniem

Poniższą opinię wystawił certyfikowany specjalista, który od lat korzysta z OneCRM w swojej praktyce.

KW

mgr Karolina Wiśniewska

Konsultantka HR i rekruterka — 10 lat praktyki

Członkini Polskiego Stowarzyszenia HR (PHR), certyfikowana rekruterka, absolwentka zarządzania zasobami ludzkimi

Od 10 lat pracuję w rekrutacji — najpierw w agencji pracy, potem w dziale HR firmy produkcyjnej, a dziś prowadzę butik HR. Przez lata kandydatów trzymałam w Excelu, terminy w kalendarzu, a CV w poczcie — i wiem z autopsji, ile kosztuje zapomniana rozmowa i kandydat bez odpowiedzi w 48 h. OneCRM dał mi porządek, którego nie dawał arkusz: pipeline rekrutacji z etapami (lead → screening → rozmowa → oferta → wdrożenie), portal pracodawcy, w którym klienci sami widzą postępy i profile kandydatów, oraz automatyzacje follow-up i przypomnienia, które odzyskały kandydatów i procesy, o których zapominałam. Jako konsultantka HR z 10-letnim stażem mogę szczerze polecić ten system każdemu rekruterowi, butikowi HR i agencji pracy.

Certyfikaty i uprawnienia

  • Dyplom magistra zarządzania zasobami ludzkimi (Uniwersytet, 2016)
  • Członkini Polskiego Stowarzyszenia HR (PHR)
  • Certyfikat rekrutera i konsultanta HR (rekrutacja, onboarding, employer branding)
  • 10 lat praktyki: agencja pracy, dział HR (produkcja), butik HR — rekrutacja stała, headhunting, praca tymczasowa

Ekspert zweryfikowany przez zespół OneCRM. Opinia oparta na rzeczywistym doświadczeniu klinicznym.

Często zadawane pytania

Jak działa pipeline rekrutacji w OneCRM?

Każda rekrutacja prowadzona jest w pipeline z 6 etapami: nowy → screening → rozmowa → oferta → wdrożony → odrzucony. Kandydatów przesuwasz między etapami metodą przeciągnij-i-upuść, a każdy ma pełną kartę z notatkami, dokumentami i historią kontaktu. Pipeline pokazuje jednym rzutem oka, które procesy utknęły i gdzie jest wąskie gardło.

Czym OneCRM różni się od ATS-a (np. Recruitki)?

ATS śledzi kandydatów w procesie. OneCRM robi to samo (pipeline, statusy, karty kandydatów), ale dodatkowo prowadzi klientów (pracodawców), wiele równoległych procesów dla różnych firm, portal pracodawcy z postępami rekrutacji, automatyzacje follow-up i płatności online — czyli cały biznes rekrutera, butiku HR i agencji pracy.

Czy pracodawca (klient B2B) widzi postępy rekrutacji?

Tak. To jeden z unikatów OneCRM — klient dostaje link do portalu, w którym sam widzi etap procesu i profile kandydatów, może komentować i zatwierdzać. Koniec z wysyłaniem CV mailami i raportami w Excelu. W planie Pro portal działa pod Twoim logo, kolorami i domeną (white-label).

Ile kosztuje CRM dla rekrutacji?

Plan Start kosztuje 89 zł miesięcznie (890 zł/rok przy płatności rocznej) i zawiera: pipeline rekrutacji, karty kandydatów, portal pracodawcy, ankiety wstępne, automatyzacje follow-up, przypomnienia, czat i płatności online — bez limitu kandydatów. Plan Pro to 159 zł (white-label, własna domena, SMS), a Team 399 zł dla agencji z zespołem. Każdy plan ma 14-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej.

Czy mogę zautomatyzować follow-up z kandydatami?

Tak. Ustawiasz reguły: potwierdzenie aplikacji, feedback po rozmowie w 48–72 h, follow-up po ofercie w 3 dni i re-engagement bazy po 90 dniach. System wysyła spersonalizowane szablony z Twojego konta i przypomina o terminach SMS-em lub e-mailem — żaden kandydat nie wypadnie z procesu.

Czy OneCRM obsłuży agencję pracy i butik HR?

Tak. Model „wielu klientów B2B, wielu kandydatów, pipeline per proces” pasuje do rekrutacji stałej, headhuntingu i pracy tymczasowej. Dodatkowo: ankiety intake (brief od klienta), rozliczenia i linki płatności Stripe za usługi rekrutacyjne oraz white-label w planie Pro i Team.

Czy dane kandydatów są zgodne z RODO?

Tak. Serwery w Unii Europejskiej, szyfrowanie SSL/TLS, automatyczne backupy. System wspiera rejestr zgód z datami, umowę powierzenia (DPA) oraz eksport i usuwanie danych kandydata na żądanie — zgodnie z RODO i praktyką rekrutacyjną (okresy przechowywania CV 6–24 mies.).

Gotowy oszczędzać 10h tygodniowo?

Dołącz do rekruterów, którzy już prowadzą klientów z OneCRM. Bez ryzyka — 14 dni za darmo.

Załóż darmowe konto

Od 89 zł/mies. po okresie próbnym