Program dla agencji pracy — jak zarządzać wieloma rekrutacjami, kandydatami i klientami B2B
Program dla agencji pracy musi zrobić coś, czego nie umie ani zwykły CRM, ani ATS: obsłużyć wiele równoległych procesów rekrutacyjnych dla wielu klientów B2B, z bazą kandydatów wspólną dla całego zespołu i rozliczeniami prowizji na końcu. Prowadziłam agencję pośrednictwa pracy przez 6 lat — i wiem, że skalowanie agencji z 2 do 10 rekruterów bez systemu to przepis na chaos: ten sam kandydat w trzech procesach, klient dzwoniący o status, prowizje liczone na kartce. W tym artykule pokazuję, co musi umieć program dla agencji pracy i ile kosztuje.
W skrócie
- Program dla agencji pracy prowadzi kandydatów, klientów B2B i procesy rekrutacyjne w jednym miejscu — zamiast Excela, poczty i osobnych notatek.
- Wiele pipeline'ów — każda rekrutacja dla każdego klienta to osobny proces z własnymi kandydatami, statusami i terminami.
- Portal pracodawcy — klient B2B sam widzi postępy i profile kandydatów, komentuje i zatwierdza.
- Rozliczenia — prowizje, faktury i płatności online (Stripe) zamykają proces od briefu do zapłaty.
- OneCRM dla agencji pracy kosztuje 89 zł/mies. (Start), 159 zł Pro (white-label), 399 zł Team — 14 dni za darmo.
Czego potrzebuje agencja pracy, czego nie ma w zwykłym CRM?
- Bazy kandydatów z sourcingiem — pełna karta (CV, notatki, status, dokumenty), wyszukiwanie po umiejętnościach, historia kontaktów. Jeden kandydat może być w wielu procesach — system to pokazuje.
- Pipeline wielu procesów — 5–15 równoległych rekrutacji dla różnych klientów, każda z własnymi etapami (nowy → screening → rozmowa → oferta → wdrożony).
- Ankiety intake — wymagania, widełki, forma rozliczenia (stały fee / % pensji), harmonogram. Standaryzowany brief zamiast maili.
- Portal pracodawcy — klient widzi postępy procesu i profile kandydatów. Koniec z raportami mailowymi „jak tam u mnie?”.
- Automatyzacje — follow-up po rozmowie, przypomnienia o terminach, re-engagement kandydatów po 90 dniach.
- Rozliczenia i płatności — fakturowanie usług rekrutacyjnych, linki płatności, historia wpłat per klient.
Jak wygląda praca agencji w systemie?
Przykład z życia: agencja z 3 rekruterami, 8 procesów dla 5 klientów, sezon wzmożony (produkcja + logistyka). W systemie każdy rekruter ma swój dashboard, pipeline'y są współdzielone z kontrolą dostępu, a właściciel widzi na żywo: ile procesów, ile kandydatów na etapie „rozmowa”, które procesy stoją ponad 7 dni. Klienci logują się do portali i sami zatwierdzają kandydatów. Rozliczenie: gdy kandydat przechodzi do „wdrożonego”, system generuje wniosek o prowizję, a link płatności Stripe trafia do klienta.
Nie zatrudniaj 4. rekrutera, zanim nie sprawdzisz przepustowości
Jeden rekruter efektywnie prowadzi 5–7 procesów równolegle. Jeśli Twoja agencja ma 15 procesów i 2 rekruterów, problemem nie jest brak ludzi, tylko brak widoczności pipeline — system pokaże, gdzie czas ucieka, zanim zapłacisz za nowe etaty.
Ile kosztuje program dla agencji pracy?
Plan Start (Agencja pracy)
89 zł/mies
Pro 159 zł (white-label — własna marka agencji), Team 399 zł (zespół rekruterów).
- ✓ Nieograniczeni kandydaci i klienci B2B
- ✓ Pipeline wielu rekrutacji (osobno per klient)
- ✓ Portal pracodawcy z postępami
- ✓ Ankiety intake + automatyzacje follow-up
- ✓ Rozliczenia i płatności online (Stripe)
- ✓ Czat z kandydatem i klientem
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy program poradzi sobie z agencją zatrudnienia (praca tymczasowa)?
Czy mogę rozliczać prowizje w systemie?
Czy system jest po polsku?
Podsumowanie
- ✓ Program dla agencji pracy = kandydaci + klienci B2B + pipeline + rozliczenia
- ✓ Portal pracodawcy kończy raportowanie mailowe
- ✓ Od 89 zł/mies., white-label w planie Pro
Zorganizuj swoją agencję pracy w jednym systemie
14 dni za darmo. Wiele pipeline'ów, portal pracodawcy i rozliczenia od startu.
Wypróbuj za darmo →