Ewidencja leków w gabinecie weterynaryjnym — jak prowadzić bez błędów
Nieprawidłowa ewidencja leków to jedna z najczęstszych przyczyn negatywnych wyników kontroli GIW. Dowiedz się, jakie są wymogi prawne, jak prowadzić rejestr przychodu i rozchodu leków oraz jak system CRM eliminuje błędy w zarządzaniu apteczką.
Wymogi prawne dotyczące ewidencji leków
- Rozporządzenie MRiRW z 29 września 2011 r. — § 5: obowiązek ewidencji produktów leczniczych
- Ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii — art. 32–36: zaostrzone wymogi dla środków kontrolowanych
- Prawo farmaceutyczne — warunki przechowywania, terminy ważności
Struktura ewidencji leków
1. Rejestr przychodu
Data, nazwa produktu, ilość, numer serii, data ważności, dostawca, numer faktury.
2. Rejestr rozchodu
Data, dane zwierzęcia, nazwa produktu, ilość, droga podania, numer serii, podpis.
3. Stan magazynowy
W każdej chwili możliwość określenia stanu każdego preparatu. Porównanie ewidencyjne vs fizyczne.
Środki odurzające i psychotropowe — zaostrzone wymogi
- Odrębny rejestr, chronologicznie, bez poprawek
- Coroczne raportowanie do WIF
- Uzgadnianie stanów co 6 miesięcy
- Przechowywanie w zamykanej, atestowanej szafie
Kontrole GIW — na co zwracają uwagę
- Kompletność ewidencji vs faktury zakupu
- Zgodność stanów magazynowych
- Terminy ważności
- Warunki przechowywania (temperatura lodówki 2–8°C)
- Ewidencja leków kontrolowanych
- Korelacja z książką leczenia
Jak CRM automatyzuje ewidencję?
OneCRM: automatyczny rozchód przy zakończeniu wizyty, przychód z faktury, alerty o kończących się lekach i terminach ważności, odrębny moduł leków kontrolowanych, remanent jednym kliknięciem.
Podsumowanie
Ewidencja leków to jeden z najbardziej krytycznych obszarów compliance. Elektroniczna ewidencja eliminuje ryzyko niezgodności.
Ewidencja leków na autopilocie
OneCRM — automatyczny przychód i rozchód, alerty o terminach, raporty dla GIW. 89 zł miesięcznie.
Załóż darmowe konto →Przeczytaj też: OneCRM dla weterynarzy, Dokumentacja weterynaryjna.