Headhunting i wyszukiwanie bezpośrednie — narzędzia i proces dla rekrutera
Headhunting i wyszukiwanie bezpośrednie to najwyżej wyceniana usługa w rekrutacji — i najbardziej zależna od systemu, bo proces trwa 6–12 tygodni, obejmuje 30–80 kandydatów, a każdy kontakt musi być udokumentowany, żeby klient miał pewność, że „szukaliśmy szeroko”. Po 10 latach w rekrutacji, w tym projektach executive search, mogę powiedzieć: headhunting bez notatek i pipeline'u to ryzyko prawne (spory o prowizję) i utracone kandydatury. W tym artykule pokazuję proces headhuntingu krok po kroku i narzędzia, które go wspierają.
W skrócie
- Headhunting (executive search / wyszukiwanie bezpośrednie) to aktywne pozyskiwanie kandydatów nieaktywnych — zwykle na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie.
- Rozliczenie: zwykle 15–25% rocznego wynagrodzenia brutto, często w ratach (np. 1/3 przy start, 1/3 po 30 dniach, 1/3 po 60 dniach).
- Proces: brief → mapa rynku → sourcing (LinkedIn, bazy, polecenia) → pierwszy kontakt → screening → prezentacja klientowi → rozmowy → oferta → wdrożenie.
- Dokumentacja: każdy kandydat z notatką i statusem w pipeline; to Twoja ochrona przy sporach o prowizję.
- OneCRM wspiera headhunting pipeline'em, notatkami i rozliczeniami (linki płatności) — od 89 zł/mies., 14 dni za darmo.
Proces headhuntingu krok po kroku
| Krok | Co robisz | Narzędzie |
|---|---|---|
| 1. Brief | Wymagania, kryteria odrzucenia, widełki, forma rozliczenia | ankieta wstępna |
| 2. Mapa rynku | Lista 15–25 firm/rol, z których warto szukać | notatki w systemie |
| 3. Sourcing | LinkedIn (Sales Navigator), bazy, polecenia, headhunting „na telefon” | baza + tagi |
| 4. Kontakt i screening | Pierwszy kontakt, rozmowa kwalifikująca, notatki | statusy + przypomnienia |
| 5. Prezentacja klientowi | Profile wybranych kandydatów (za ich zgodą) | portal pracodawcy |
| 6. Rozmowy i oferta | Spotkania z klientem, negocjacje, akceptacja | pipeline + follow-up |
| 7. Wdrożenie i rozliczenie | Status „wdrożony”, fakturowanie w ratach | płatności (Stripe) |
Dlaczego dokumentacja pipeline'u chroni Twoją prowizję?
W headhuntingu spory o prowizję to codzienność: „my tego kandydata już znaliśmy”, „sami go znaleźliśmy przez ogłoszenie”. Twoją obroną jest zapis: kto, kiedy i jakim kanałem został pozyskany, jakie były statusy i kontakty. System z historią (daty, notatki, statusy) to dokument, który rozstrzyga spór zanim trafi do sądu. Dodatkowo klauzula gwarancji (refund/replacement 90 dni) — standard w executive search.
Źródło pozyskania = pierwsza notatka w karcie
Zapisuj źródło kandydata przy dodaniu do bazy (LinkedIn, polecenie, ogłoszenie, własna baza). Przy sporze o prowizję to pierwsza rzecz, którą pokażesz. System robi to automatycznie, jeśli wpiszesz je w kartę kandydata.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czym różni się headhunting od zwykłej rekrutacji?
Jak wycenić usługę headhuntingu?
Czy system pomoże w sourcingu na LinkedIn?
Podsumowanie
- ✓ Headhunting = brief → mapa rynku → sourcing → screening → prezentacja → wdrożenie → rozliczenie
- ✓ Dokumentacja pipeline chroni Twoją prowizję przy sporach
- ✓ Pipeline + rozliczenia w ratach w OneCRM od 89 zł/mies.
Prowadź headhunting z pełną dokumentacją
14 dni za darmo. Pipeline, notatki i rozliczenia w jednym miejscu.
Wypróbuj za darmo →