Ile kosztuje system dla drukarni? — cennik 2026 i ROI z obsługi zleceń
Ile kosztuje system dla drukarni w 2026 roku? Krótka odpowiedź: od 89 zł/mies. za kompletny system obsługi zleceń z proofami i portalem klienta, przez 150 zł/mies. i więcej za systemy MIS, po 0 zł za Excel — który jednak kosztuje Cię najwięcej. Po 15 latach w poligrafii wiem, że pytanie o cenę oprogramowania to pytanie o cenę chaosu: jednego zwróconego nakładu, dziesięciu telefonów "kiedy będzie gotowe" i utraconego klienta B2B. W tym artykule rozkładam cennik i pokazuję realny ROI.
W skrócie
- OneCRM dla drukarni: 89 zł/mies. (plan Start), 159 zł (Pro — white-label, SMS), 399 zł (Team — zespół). 14 dni za darmo, bez karty.
- Systemy MIS (PrintManager, PressWork): od 150 zł/mies. + koszty wdrożenia (często 3–8 tys. zł) — bez portalu klienta z proofami.
- Excel: 0 zł — ale koszt błędu produkcyjnego, czasu na maile i utraconych zamówień B2B zwykle przekracza roczny abonament systemu.
- ROI proofów online: jeden uniknięty zwrot nakładu (np. 500 zł) pokrywa ~6 miesięcy abonamentu.
- ROI statusu na żywo: 10 rozmów "kiedy będzie gotowe" tygodniowo × 5 min = 4 h/mies. pracy odzyskane.
- OneCRM kosztuje 89 zł/mies. (890 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.
Cennik oprogramowania dla drukarni — tabela porównawcza 2026
| Rozwiązanie | Koszt/mies. | Wdrożenie | Proofy online | Status dla klienta | CRM + płatności |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel + mail | 0 zł | — | ❌ | ❌ | ❌ |
| OneCRM (Start) | 89 zł | 0 zł / 1 wieczór | ✅ | ✅ | ✅ |
| PrintManager / PressWork | od 150 zł | 3–8 tys. zł | ❌ | ✅ | ❌ |
Gdzie znika czas i pieniądz w drukarni bez systemu?
Policzmy realny koszt chaosu w małej drukarni (3 osoby, 60 zleceń miesięcznie):
- Proofy mailami: 2 h tygodniowo na szukanie wersji plików i wysyłanie — ~100 h/rok.
- Telefony "kiedy będzie gotowe": 10–15 rozmów tygodniowo × 5 min — ~50 h/rok.
- Reklamacje przez brak akceptacji: 1–2 nakłady rocznie do zwrotu (np. zły kolor) — 500–1500 zł każdy.
- Zlecenia B2B zapomniane: klient nie zamówił wizytówek, bo nikt nie przypomniał — utracony przychód cykliczny.
Suma: ponad 150 h/rok i 1–3 tys. zł na reklamacjach — a to więcej niż 3-letni abonament systemu.
ROI z proofów online — konkretny przykład
Drukarnia offsetowa przyjęła zlecenie na 5 000 ulotek A5. Klient zatwierdził proof przez portal w 10 minut zamiast jechać do drukarni. Na produkcji wyszło, że projekt miał złe spady — ale proof był zatwierdzony, więc koszt poprawki obciążył poprawnie proces, a nie marżę. Bez systemu: nakład poszedłby do kosza (500–800 zł) i klient nigdy by nie wrócił. Z systemem: koszt uniknięty pokrywa 6–9 miesięcy abonamentu.
Czy droższy system MIS ma sens dla Twojej drukarni?
System MIS ma sens, gdy masz kilkanaście maszyn, liczysz koszt każdej godziny pracy i potrzebujesz planowania produkcji na poziomie zakładu. Jeśli jesteś drukarnią cyfrową, studiem reklamy lub średnią poligrafią — system obsługi zleceń dla drukarni z portalem klienta da Ci większą wartość za ułamek ceny. Najpierw opanuj proces i komunikację z klientem, potem myśl o MIS.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy 89 zł/mies. to cena za jednego użytkownika?
Czy są ukryte koszty (płatności, SMS, pliki)?
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Czy system zwróci się w pierwszym miesiącu?
Podsumowanie
Ile kosztuje system dla drukarni? Od 89 zł/mies. — mniej niż jeden zwrócony nakład. Prawdziwe pytanie brzmi: ile kosztuje Cię brak systemu? Zobacz też: system obsługi zleceń dla drukarni, oprogramowanie dla drukarni, OneCRM vs PrintManager / PressWork i ile zarabia drukarnia.
Sprawdź system dla drukarni za darmo przez 14 dni
Bez karty kredytowej. Od 89 zł/mies. po okresie próbnym.
Załóż darmowe konto →