Ile kosztuje system dla event plannera — cennik 2026 (99 zł vs 154–980 zł) i ROI
Ile kosztuje system dla event plannera w 2026 roku? Ceny wahają się od 99 zł miesięcznie w OneCRM do około 154–980 zł u zagranicznych konkurentów, a różnica w funkcjach bywa większa niż różnica w cenie. Branża rośnie — według Poland Convention Bureau w 2024 roku odbyło się w Polsce 18 934 wydarzeń biznesowych, a liczba firm eventowych sięga około 6 tysięcy (Wprost / Dun & Bradstreet 2025). Każda z nich staje przed tym samym pytaniem: czy narzędzie za 100 zł miesięcznie faktycznie odciąży pracę, czy to tylko kolejny koszt? Poniżej rozbijam cenniki konkurencji i pokazuję, jak policzyć ROI systemu w godzinach, które realnie odzyskujesz w tygodniu.
W skrócie
- OneCRM: 99 / 159 / 399 zł mies. — RSVP, podwykonawcy, płatności PL, faktury w standardzie.
- HoneyBook: 36 / 59 / 129 USD (≈154–550 zł) — bez BLIK-a/Stripe, RSVP i modułu podwykonawców.
- Aisle Planner: 39,99–229,99 USD za projekt (≈170–980 zł) — rozliczany per event.
- Dubsado: 35 USD (≈150 zł) mies. — solidny, ale bez polskich płatności.
- System zwraca się, gdy oszczędza więcej godzin miesięcznie, niż kosztuje — przy 6–8 eventach rocznie to niemal zawsze tak (szacunek OneCRM).
Cennik 2026 — tabela porównawcza systemów dla event plannerów
Poniższa tabela pokazuje ceny i model rozliczeń głównych systemów. Ceny walutowe przeliczono po kursach z lipca 2026 — warto pamiętać, że systemy w dolarach drożeją wraz z kursem.
| System | Model cenowy | Cena miesięczna (przy 12 eventach/rok) | Wliczone funkcje PL |
|---|---|---|---|
| OneCRM | Abonament, nieograniczone eventy | 99 zł (Start) / 159 zł (Pro) / 399 zł (Team) | RSVP, podwykonawcy, BLIK/Stripe, faktury, moodboardy |
| HoneyBook | Abonament w USD | 36–129 USD (≈154–550 zł) | Brak płatności PL, RSVP i podwykonawców |
| Aisle Planner | Za projekt w USD | 39,99–229,99 USD/projekt (≈170–980 zł) | Brak płatności i podwykonawców |
| Dubsado | Abonament w USD | 35 USD (≈150 zł) | Brak płatności PL, RSVP i podwykonawców |
| EventUI / Syskonf | Licencja / abonament | od 100 € | Rejestracja konferencji, brak podwykonawców |
| AllSeated | Abonament w USD | od 35 USD (≈150 zł) | 3D seating, brak płatności PL |
Najważniejsza obserwacja: przy 12 eventach rocznie Aisle Planner kosztuje nawet 980 zł miesięcznie w przeliczeniu (szacunek OneCRM przy pełnym wykorzystaniu), a dalej nie daje polskich płatności ani modułu podwykonawców. OneCRM za 99 zł ma oba.
Skąd bierze się różnica w cenie?
Różnice cenowe wynikają z modelu biznesowego, nie z jakości. Systemy zagraniczne wyceniają w dolarach, celują w rynek USA i nie inwestują w polskie bramki płatnicze, RSVP czy obsługę podwykonawców. Aisle Planner sprzedaje licencję per projekt, więc przy większej liczbie eventów koszt rośnie liniowo. OneCRM wybiera model abonamentu z nieograniczoną liczbą eventów — dzięki temu planer, który prowadzi 5 czy 50 eventów rocznie, płaci tyle samo.
Szczegółowe porównanie funkcji w rankingu znajdziesz w artykule oprogramowanie dla event plannerów — ranking 2026.
ROI systemu dla event plannera — wyliczenie w godzinach
Zamiast pytać „ile kosztuje?”, policz, ile godzin system odzyskuje miesięcznie. Poniższe liczby to szacunki OneCRM oparte na rozmowach z planerami i typowych procesach:
- Przypomnienia i follow-up — 4–6 h/mies. przy 8 aktywnych eventach (automatyzacja e-mail/SMS).
- Lista gości i RSVP — 3–5 h/mies. (zamiast ręcznego zbierania potwierdzeń).
- Faktury i płatności — 2–4 h/mies. (generowanie z umów, linki płatnicze).
- Koordynacja podwykonawców — 4–6 h/mies. (zadania, statusy, przypomnienia).
- Razem — 13–21 h/mies. oszczędności przy 8 eventach (szacunek OneCRM).
Przy stawce godzinowej planera rzędu 100–150 zł, 15 oszczędzonych godzin miesięcznie to 1500–2250 zł wartości. Abonament 99 zł to mniej niż 7% tej wartości — system zwraca się dziesięciokrotnie (szacunek OneCRM).
Kiedy system się nie zwraca?
Uczciwie: system nie zwraca się, gdy prowadzisz 1–2 eventy rocznie albo gdy wybierzesz narzędzie, którego nie używasz. Przy 1 evencie rocznie narzędzie za 99 zł przez cały rok to 1188 zł — realnie zbędny wydatek, choć i tak niższy niż koszt jednego błędu. Próg, przy którym system ma sens, to około 4–5 eventów rocznie; poniżej wystarczy dobrze poukładany arkusz.
Jak ocenić, czy dany system jest dla Ciebie, opisuję w artykule jak wybrać CRM dla event plannera.
Koszty ukryte — o które pytają rzadko, a płacą wszyscy
Cena z cennika to dopiero początek. W branży systemów dla event plannerów występują cztery typowe koszty ukryte, o których rzadko mówi się w ofercie:
- Prowizje od płatności — część systemów (np. planery typu bookingowego) pobiera procent od każdej wpłaty klienta. Przy zaliczkach za eventy za dziesiątki tysięcy złotych prowizja potrafi zjeść marżę szybciej niż abonament.
- Limity projektów i kontaktów — w najtańszych planach liczysz eventy lub kontakty; przekroczenie limitu oznacza automatyczne przejście na droższy plan albo dopłaty.
- Opłaty za dodatkowych użytkowników — system dla jednoosobowego planera jest tani, ale za każdego członka zespołu płacisz osobno. Przy agencji eventowej z 5 osobami to znacząca pozycja.
- Koszt wdrożenia i szkoleń — niektóre systemy doliczają konfigurację, import danych i szkolenie zespołu. W OneCRM wdrożenie podstaw to jedno popołudnie, bez dodatkowych opłat.
Przy porównywaniu systemów licz więc koszt całkowity, nie tylko abonament. Dobra metoda: policz koszt roczny przy Twojej realnej liczbie eventów, użytkowników i wpłat — różnice między ofertami potrafią być większe niż sama cena z cennika.
Dlaczego polski system potrafi być tańszy i kompletniejszy?
Zagraniczne systemy przeliczają ceny na złotówki po bieżącym kursie, a do tego celują w rynek, na którym klient płaci kartą, a nie BLIK-iem. Polski system, jak OneCRM, buduje funkcje pod polską rzeczywistość: BLIK, faktury VAT, RSVP dla gości i moduł podwykonawców. Efekt jest taki, że za 99 zł/mies dostajesz to, za co zagraniczna konkurencja każe płacić w USD albo w ogóle tego nie oferuje. Pełne porównanie funkcji znajdziesz w artykule OneCRM vs HoneyBook.
Czy droższy system znaczy lepszy?
Nie. Cena często odzwierciedla rynek docelowy i model rozliczeń, nie jakość funkcji. HoneyBook kosztuje więcej niż OneCRM, a nie obsługuje BLIK-a ani RSVP — dwóch rzeczy, bez których polski planer traci godziny. Zamiast porównywać kwoty, porównuj funkcje, które oszczędzają Twój czas. Dlatego właśnie napisałem szczegółowe zestawienie OneCRM vs HoneyBook.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje system dla event plannera miesięcznie?
Od 99 zł w OneCRM przez ok. 150–550 zł w HoneyBook i Dubsado po nawet 980 zł w przeliczeniu w Aisle Planner przy 12 projektach rocznie (szacunek OneCRM). Najtańszy plan OneCRM ma pełne funkcje PL.
Czy droższy system dla event plannera jest lepszy?
Nie zawsze — wyższa cena często wynika z rozliczenia w dolarach lub per projekt. Porównuj funkcje, które oszczędzają czas: polskie płatności, RSVP, podwykonawcy, faktury.
Jak policzyć ROI systemu dla event plannera?
Pomnóż oszczędzone godziny miesięcznie przez swoją stawkę godzinową. Przy 8 eventach system oszczędza zwykle 13–21 h/mies. (szacunek OneCRM), co przy 100–150 zł/h daje 1500–2250 zł wartości.
Czy OneCRM ma ukryte opłaty?
Nie — 99/159/399 zł mies. to pełny koszt. Bez opłat za liczbę eventów, kontaktów czy prowizji od płatności. 14 dni testu jest bezpłatne i bez karty kredytowej.
Kiedy system dla event plannera się nie opłaca?
Przy 1–2 eventach rocznie lub gdy narzędzie stoi nieużywane. Próg opłacalności to ok. 4–5 eventów rocznie.
Podsumowanie
Ile kosztuje system dla event plannera? Najtańszy kompletny zestaw to 99 zł/mies. w OneCRM — z polskimi płatnościami, RSVP i modułem podwykonawców, których nie mają systemy za 154–980 zł. Zamiast wybierać po cenie, policz ROI: jeśli system oszczędza 15 godzin miesięcznie, jego koszt to ułamek wartości Twojego czasu. Załóż konto za darmo i wylicz własne oszczędności w 14 dni — szczegóły planów znajdziesz w cenniku OneCRM. Więcej o funkcjach na stronie CRM dla event plannera.