JPK w 2026 — JPK_V7, JPK_PD i nowe obowiązki raportowe biura

JPK w 2026 to już nie pojedynczy raport VAT, tylko cały system obowiązków raportowych: JPK_V7M/V7K składane co miesiąc, JPK_PD jako nowa struktura podatkowa dla firm na KPiR oraz JPK_CIT, który od 2026 roku obejmuje kolejnych podatników. Dla biura rachunkowego oznacza to więcej struktur, więcej terminów i większe ryzyko kary za brak złożenia — Ministerstwo Finansów konsekwentnie rozszerza obowiązki raportowe na podatki dochodowe, o czym pisze wprost na podatki.gov.pl. W tym artykule pokazuję, jak wygląda JPK w 2026 roku, kto i kiedy musi składać poszczególne struktury oraz jak zorganizować pracę biura, żeby żaden termin nie umknął.

W skrócie

• JPK_V7M i JPK_V7K składasz do 25. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc — to struktury łączące ewidencję VAT z deklaracją.
• JPK_PD (podatkowa księga przychodów i rozchodów) to obowiązek firm prowadzących KPiR — ewidencja w formie elektronicznej przekazywana razem z JPK_V7.
• JPK_CIT obejmuje podatników CIT — od 2026 roku obowiązek raportowy rozszerza się na kolejne grupy (stan na 2026).
• Za brak złożenia JPK grożą kary: od wezwań i kar porządkowych po kary karno-skarbowe — to biuro odpowiada za dotrzymanie terminów klientów.
• Terminarz podatkowy w CRM pilnuje każdej struktury JPK za każdego klienta — z alertami e-mail/SMS, zamiast ręcznych list w Excelu.

Czym jest JPK i jakie struktury obowiązują w 2026 roku?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zbiór danych księgowych w ustrukturyzowanej formie elektronicznej, który przedsiębiorcy przekazują do urzędu skarbowego. Od 1 października 2020 roku JPK_VAT ma formę JPK_V7 — deklarację połączoną z ewidencją (JPK_V7M dla rozliczeń miesięcznych, JPK_V7K dla kwartalnych). W kolejnych latach Ministerstwo Finansów rozszerzyło JPK na inne podatki: od 2025 roku obowiązuje JPK_PD dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów, a struktury JPK_CIT i JPK_PIT wchodzą stopniowo w życie dla podatników dochodowych. Aktualny wykaz struktur i ich opis znajdziesz na podatki.gov.pl — tam zawsze widnieje obowiązujący stan prawny.

Kto składa JPK i do kiedy? Terminy 2026

Kluczowe pytanie każdego biura brzmi: kto składa którą strukturę i kiedy? Poniższa tabela zbiera najważniejsze obowiązki raportowe na 2026 rok. Pamiętaj, że za klientów składa biuro na podstawie pełnomocnictw — a to tylko zwiększa odpowiedzialność za terminy.

Struktura	Kto składa	Termin	Uwagi 2026
JPK_V7M	Czynni podatnicy VAT rozliczający się miesięcznie	Do 25. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc	Łączy deklarację VAT z ewidencją zakupów i sprzedaży
JPK_V7K	Czynni podatnicy VAT rozliczający się kwartalnie	Do 25. dnia po zakończeniu kwartału	Składana za każdy miesiąc kwartału, deklaracja zbiorczo
JPK_PD	Podatnicy prowadzący KPiR (opodatkowani skalą, liniowo lub ryczałtem w zakresie ewidencji)	Razem z JPK_V7 za dany okres	Obowiązek prowadzenia ewidencji wyłącznie w formie elektronicznej
JPK_CIT	Podatnicy CIT objęci obowiązkiem (stopniowo od największych)	Zgodnie z harmonogramem — do 31.07.2026 dla objętych obowiązkiem podatników	Struktura przekazywana do Szefa KAS; harmonogram rozszerzeń na podatki.gov.pl
JPK_KR (księgi rachunkowe)	Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe	Na żądanie organu / w ramach JPK_V7	Struktura na wezwanie oraz w ramach zgłoszeń

Jakie są kary za brak złożenia JPK?

Nieznajomość terminu nie jest okolicznością łagodzącą — to biuro rachunkowe, które zobowiązało się do składania deklaracji za klienta, odpowiada za terminowe złożenie. Konsekwencje braku lub błędnego złożenia JPK:

• Kara porządkowa — za nieusunięcie braków w odpowiedzi na wezwanie, do 2 800 zł;
• Kara karno-skarbowa — za niezłożenie deklaracji w terminie, grzywna do 720 stawek dziennych;
• Odsetki i wstrzymanie zwrotów VAT — błędy w JPK_V7 potrafią przesunąć zwrot o tygodnie;
• Odpowiedzialność cywilna biura — klient może dochodzić odszkodowania za szkodę wynikłą z niedotrzymania terminu.

Dlatego profesjonalne biura rachunkowe nie polegają na pamięci ani kartce w kalendarzu — terminy JPK trzymają w systemie, który sam przypomina.

Jak pilnować terminów JPK dla wielu klientów?

Biuro z kilkudziesięcioma klientami składa dziesiątki struktur JPK miesięcznie — każda w innym terminie, każda za inny okres. Prowadzenie tego w Excelu kończy się tak samo: ktoś, gdzieś, kiedyś zapomni. Rozwiązanie to terminarz podatkowy w CRM, w którym każda sprawa klienta ma przypisane obowiązki raportowe z datami granicznymi.

Zobacz, jak ten proces wygląda w praktyce w CRM dla księgowego:

• Sprawa klienta z terminami podatkowymi — ZUS, US, VAT, CIT, PIT, JPK jako osobne wpisy z datami i statusami;
• Alerty e-mail i SMS — system przypomina na 7, 3 i 1 dzień przed terminem, do wybranych osób w biurze;
• Zadania i odpowiedzialni — każde złożenie JPK ma właściciela, status „do zrobienia / w toku / złożone";
• Dokumenty w sprawie — potwierdzenie złożenia, UPO i pełnomocnictwa trzymasz przy sprawie klienta, nie w mailach.

Jak to działa w OneCRM?

OneCRM to system dla biur rachunkowych, który łączy sprawy klientów z terminarzem podatkowym. Dla każdego klienta tworzysz kartę sprawy i przypisujesz jej cykliczne obowiązki: JPK_V7, ZUS DRA, CIT, PIT. System generuje alerty przed każdym terminem — e-mailem lub SMS-em — i pokazuje na pulpicie, co składa się dziś, jutro i za tydzień. Do sprawy doczepiasz dokumenty (deklaracje, UPO, pełnomocnictwa), a portal klienta pozwala udostępnić wybrane dokumenty online. Cena startowa to 99 zł/mies, z 14 dniami za darmo — bez umowy i bez opłat od liczby klientów. Zobacz cennik OneCRM i załóż darmowe konto.

FAQ — JPK 2026

Czy JPK_V7 składają też firmy rozliczające się kwartalnie?

Tak — kwartalnicy składają JPK_V7K, ale ewidencję JPK przekazują za każdy miesiąc kwartału osobno, a deklarację VAT za cały kwartał. Termin to 25. dzień po zakończeniu kwartału.

Czym różni się JPK_PD od JPK_V7?

JPK_V7 to struktura obejmująca deklarację VAT i ewidencję zakupów oraz sprzedaży. JPK_PD to podatkowa księga przychodów i rozchodów prowadzona w formie elektronicznej — przekazywana razem z JPK_V7 przez podatników na KPiR.

Czy JPK_CIT dotyczy każdej spółki w 2026 roku?

Obowiązek JPK_CIT jest wprowadzany stopniowo — od największych podatników. Stan na 2026: dla objętych obowiązkiem podatników CIT termin złożenia przypada do 31.07.2026. Aktualny harmonogram publikuje Ministerstwo Finansów na podatki.gov.pl.

Kto odpowiada za terminowe złożenie JPK — biuro czy klient?

Formalnie podatnik, ale biuro, które zobowiązało się umową do składania deklaracji, odpowiada za termin wobec klienta. Dlatego pełnomocnictwa, terminy i potwierdzenia złożenia warto trzymać w jednym systemie.

Czy za brak JPK grozi kara?

Tak. Poza karą porządkową za nieusunięcie braków (do 2 800 zł) niezłożenie deklaracji to wykroczenie lub przestępstwo skarbowe z karą grzywny, a błędy w JPK_V7 mogą wstrzymać zwrot VAT.

Podsumowanie

JPK w 2026 roku to więcej struktur i więcej terminów — a każdy z nich to potencjalna kara dla biura, które polega na pamięci. Najskuteczniejsza obrona to system, który sam pilnuje terminów za Ciebie: przypomina o JPK_V7, JPK_PD i JPK_CIT, trzyma dokumenty przy sprawie klienta i raportuje, co zostało złożone. CRM dla księgowego od OneCRM robi to od 99 zł/mies — przetestuj przez 14 dni za darmo na onecrmapp.com/register i zamknij temat terminów podatkowych na dobre.