OneCRM, Firma Pro czy RO App — który system dla firmy sprzątającej wybrać?

OneCRM, Firma Pro czy RO App — to pytanie, które słyszę od właścicieli firm sprzątających przynajmniej raz w tygodniu, a sama przechodziłam tę drogę z moimi 40+ obiektami B2B. Każdy z tych systemów reprezentuje inną filozofię. OneCRM to pełny CRM dla firmy sprzątającej w jednej, najniższej cenie (79 zł/mies.) — grafik, wizyty cykliczne z pauzą, checklisty, portal klienta i white-label. Firma Pro to narzędzie dla dużych organizacji: TQM, meldowanie GPS/QR, rentowność obiektów. RO App to międzynarodowy system (RemOnline) z natywnymi aplikacjami mobilnymi dla sprzątaczy. Poniżej porównuję wszystkie trzy obiektywnie, z cenami zweryfikowanymi 24.08.2026 — i wskazuję mocne strony każdego z nich, nawet gdy to nie OneCRM.

W skrócie

• Trzy systemy, trzy filozofie – OneCRM (pełny CRM w cenie 79 zł), Firma Pro (TQM dla dużych firm, 149 zł), RO App (międzynarodowy, aplikacje mobilne).
• Najtańszy jest OneCRM – 79 zł/mies. płasko; Firma Pro 149 zł (+15 zł/konto); RO App droższy, z cennikiem zagranicznym.
• Unia grafik + wizyty cykliczne z pauzą + checklisty – ma ją tylko OneCRM; Firma Pro i RO App nie mają cykli z pauzą ani checklist w tym modelu.
• Firma Pro ma GPS/QR i rentowność obiektów – realne mocne strony przy dużych kontraktach FM.
• RO App ma natywne aplikacje iOS/Android dla sprzątaczy – OneCRM komunikuje odpowiednik PWA na telefonie.
• White-label, czat, płatności online – wyróżniki OneCRM w tym trio.
• OneCRM dla firm sprzątających kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.

W tym artykule

• CRM dla firmy sprzątającej — co potrafi OneCRM w niszy sprzątającej.
• Oprogramowanie dla firm sprzątających — ranking 2026.
• Ile kosztuje program dla firmy sprzątającej — cennik krok po kroku.
• OneCRM vs Mopka — porównanie w duecie.

Trzy systemy, trzy filozofie

Zanim spojrzysz na tabelę, zrozum filozofię, bo to ona decyduje o wyborze bardziej niż lista funkcji. OneCRM zbudowano jako pełny CRM dla firm sprzątających od 1 do 30 osób: grafik pracowników, wizyty cykliczne z pauzą, checklisty, portal klienta, white-label i płatności online w jednej cenie. Firma Pro (twojafirma.pro) to system zarządzania jakością (TQM): obiekty, umowy, zlecenia cykliczne i grupowe, meldowanie GPS/QR, audyty ze zdjęciami i rentowność per obiekt — projektowany z myślą o dużych firmach, które muszą udowadniać jakość przy kontraktach FM. RO App to polski landing międzynarodowego RemOnline: zlecenia wielolokalizacyjne, CRM obiektów, natywne aplikacje dla sprzątaczy i integracje Zapier — wybór dla firm działających też poza Polską.

OneCRM, Firma Pro i RO App — tabela porównawcza

Cena: 79 zł vs 149 zł vs RO App

OneCRM: 79 zł/mies. (790 zł/rok), jedna cena niezależna od liczby klientów, pracowników i zleceń. Firma Pro: plan od 149 zł + 15 zł za każde dodatkowe konto — przy zespole 15 osób to ok. 359 zł/mies. (szac. na 24.08.2026). RO App: cennik międzynarodowy, wyższy niż 79 zł, rozliczany w zagranicznej walucie. W tym zestawieniu OneCRM jest najtańszym pełnym systemem — a przy rosnącej firmie różnica w skali roku robi się czterocyfrowa.

Grafik i zlecenia

Wszystkie trzy systemy mają grafik i zlecenia, ale w innym zakresie. OneCRM prowadzi grafik pracowników ze zmianami i zastępstwami oraz wizyty cykliczne z pauzą i wznowieniem — biuro sprzątane co tydzień, w wakacje co dwa tygodnie, z pauzą na urlop klienta. Firma Pro ma zlecenia cykliczne i grupowe oraz grafik, ale bez pauzowania pojedynczego cyklu. RO App prowadzi zlecenia wielolokalizacyjne i CRM obiektów — mocne rozwiązanie, gdy jeden klient ma 20 lokalizacji.

Checklisty i kontrola jakości

Tu różnice są największe. OneCRM ma checklisty sprzątania z odhaczaniem zadań i ankiety klienta — raport jakości zamyka cykl zlecenia. Firma Pro ma audyty ze zdjęciami — inny, dokumentacyjny model kontroli, dobry przy wymagających kontraktach, ale to nie checklista pracy zespołu. RO App zapowiada checklisty (wkrótce), na dziś ich nie ma. Fair play: jeśli potrzebujesz audytów ze zdjęciami i meldunków GPS, Firma Pro jest tu najmocniejsza — OneCRM ma te funkcje w roadmapie produktu (P3).

Aplikacje mobilne i GPS — mocne strony Firma Pro i RO App

Nie owijam w bawełnę: Firma Pro ma meldowanie GPS/QR dla sprzątaczy i rentowność obiektów — realnie przydatne przy dużych kontraktach FM. RO App ma natywne aplikacje iOS/Android dla sprzątaczy, rejestrację czasu na telefonie i integracje Zapier. OneCRM nie ma natywnych aplikacji ani GPS — działa w przeglądarce i jako PWA na telefonie, ma time tracking i white-label. To świadomy kompromis cenowy: płacisz 79 zł zamiast 149+ zł, a natywne aplikacje i GPS są w roadmapie produktu (P3).

White-label, portal klienta, płatności online

OneCRM wyróżnia się white-label: klient widzi markę Twojej firmy, nie narzędzia. Do tego portal klienta, czat, rezerwacje online i płatności Stripe/PayU. Firma Pro ma komunikację z klientem i rezerwacje online, ale bez white-labelu i płatności online. RO App ma faktury z linkami i płatności, ale bez white-labelu i bez natywnego polskiego supportu.

Dla kogo który system — podsumowanie segmentów

OneCRM — dla firm 1–30 osób, które chcą pełny CRM w jednej cenie

Jesteś firmą z kilkoma pracownikami albo solo ze wzrostem? Chcesz grafiku, wizyt cyklicznych, checklist i płatności bez rozpisywania budżetu na trzy moduły? OneCRM za 79 zł/mies. to najtańsza droga do pełnego obiegu zlecenia.

Firma Pro — dla dużych firm z TQM, audytami i rentownością obiektów

Obsługujesz kilkadziesiąt obiektów, masz kontrakty FM wymagające dokumentacji i meldunków GPS/QR? Firma Pro (149 zł + 15 zł/konto) daje to, czego OneCRM nie ma — i jest wtedy uczciwym wyborem, mimo wyższej ceny.

RO App — dla firm wielolokalizacyjnych i działających za granicą

Działasz w wielu miastach lub krajach, potrzebujesz natywnych aplikacji dla sprzątaczy i integracji Zapier? RO App to opcja — ale z wyższą ceną i bez natywnego polskiego supportu.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Podsumowanie

• ✓ Najniższa cena pełnego systemu – 79 zł/mies. vs 149 zł (+15 zł/konto) Firma Pro i wyższy cennik RO App.
• ✓ Unia grafik + wizyty cykliczne z pauzą + checklisty – w jednym produkcie tylko w OneCRM.
• ✓ White-label, czat i płatności online – wyróżniki OneCRM względem obu konkurentów.
• ✓ Fair play – GPS/QR i rentowność obiektów (Firma Pro) oraz natywne aplikacje mobilne (RO App) to realne mocne strony tych systemów; w OneCRM to roadmapa (P3).