Pliki do druku i preflight — PDF/X, CMYK, Pantone i spady bez nerwów
Pliki do druku i preflight to temat, który generuje w drukarniach najwięcej maili: "proszę o plik w PDF/X", "dlaczego mój projekt ma złe spady?", "czemu kolory się różnią?". Po 15 latach w poligrafii wiem, że 80% problemów produkcyjnych wynika z plików przyjętych bez weryfikacji. W tym artykule pokazuję, jak przyjmować pliki od klientów online, co sprawdzać w preflight (PDF/X, CMYK/Pantone, spady, rozdzielczość, fonty) i jak system obsługi zleceń dla drukarni porządkuje cały ten proces.
W skrócie
- Preflight to kontrola pliku przed produkcją: format PDF/X, kolory CMYK/Pantone, spady, rozdzielczość, fonty, obsunięcia.
- Klient przesyła pliki online (PDF, AI, CDR, TIFF) — wszystko w zleceniu, bez maili z załącznikami.
- Historia wersji — zawsze wiesz, który plik jest aktualny. Koniec z "final_final2.pdf".
- Proof z akceptacją — klient zatwierdza przed produkcją, a Ty masz dowód decyzji.
- Mniej reklamacji — błędy plików wychodzą na preflight, nie na maszynie.
- OneCRM kosztuje 89 zł/mies. (890 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.
Co sprawdza preflight — checklista, którą stosuję od lat
1 Format pliku i PDF/X
Standard druku to PDF/X-1a lub PDF/X-4. Sprawdzasz, czy plik jest we właściwym standardzie i czy fonty są osadzone.
2 Kolory CMYK / Pantone
Projekty do druku muszą być w CMYK (lub ze wskazanymi kolorami Pantone). RGB na monitorze ≠ kolor na maszynie.
3 Spady i obsunięcia
Spad (bleed) to przedłużenie tła poza format docelowy (zwykle 3–5 mm). Bez spadów przy docinaniu zostaną białe krawędzie.
4 Rozdzielczość i wagi linii
Obrazy minimum 300 DPI w skali 1:1, linie min. 0,25 pt. Za niska rozdzielczość = pikseloza na wydruku.
Jak przyjmować pliki od klientów bez chaosu mailowego?
Klient przesyła pliki przez portal w zleceniu — obsługujesz PDF, AI, CDR, TIFF i formaty wielkoformatowe. Wszystkie wersje plików i uwagi zostają w historii zlecenia. Gdy klient pyta "wysłałem poprawkę, widzisz?", Ty widzisz pełną historię wersji z datami. To eliminuje najczęstszy koszmar poligrafii: drukowanie ze złej wersji pliku. Z systemem każda zmiana pliku to nowa wersja w zleceniu — przed produkcją zawsze wiesz, który plik jest aktualny.
Preflight a automatyzacja — co może zrobić system za Ciebie
- Powiadomienie o nowym pliku — klient wgrywa plik, Ty dostajesz alert w systemie.
- Etap preflight w zleceniu — sprawdzasz plik, wpisujesz uwagi (np. "brak spadów"), klient widzi status.
- Powrót do korekty — plik do poprawy wraca do klienta z komentarzem, historia wersji rośnie.
- Proof po preflight — dopiero poprawny plik idzie do proofu i akceptacji.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Jakie formaty plików przyjmuje system?
Czy system automatycznie wykrywa błędy plików?
Co zrobić, gdy klient wysyła plik RGB?
Czy klient widzi uwagi preflight?
Podsumowanie
Pliki do druku i preflight to pierwsza linia obrony przed reklamacjami: PDF/X, CMYK/Pantone, spady, rozdzielczość. System trzyma pliki, wersje i uwagi w jednym miejscu. Zobacz też: system obsługi zleceń dla drukarni, proofy i akceptacje online, etapy produkcji drukarskiej i zarządzanie zleceniami.
Przyjmuj pliki do druku online — 14 dni za darmo
Bez karty kredytowej. Od 89 zł/mies. po okresie próbnym.
Załóż darmowe konto →