Terminy ustawowe dla geodety — zgłoszenie prac (7 dni) i przekazanie operatu (30 dni)
Terminy ustawowe dla geodety wynikają z Prawa geodezyjnego i kartograficznego (ustawa z 17 maja 1989 r., Dz.U. 1989 nr 30 poz. 163 z późn. zm.) i dotyczą dwóch momentów każdej pracy: zgłoszenia prac geodezyjnych (nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem — art. 12 ust. 1) oraz przekazania materiałów z prac do PZGiK (w ciągu 30 dni od zakończenia prac — art. 12 ust. 2). Niedotrzymanie tych terminów to nie tylko ryzyko kar — to opóźnienia w wydawaniu dokumentów, poprawki i nerwy. W tym artykule pokazuję, jak systemowo nie przegapić żadnego terminu.
W skrócie
- 7 dni przed — zgłoszenie prac geodezyjnych do właściwego starosty (art. 12 PGiK); dla prac interwencyjnych termin skraca się do 2 dni.
- 30 dni od zakończenia — przekazanie operatu i materiałów do PZGiK.
- Konsekwencje: odmowa przyjęcia materiałów, kary, opóźnienia w wydaniu dokumentów klientowi.
- Automatyczne przypomnienia w CRM dla geodety pilnują obu terminów — od 109 zł/mies.
Dwa terminy, które decydują o Twojej pracy
| Termin | Kiedy | Co grozi za niedotrzymanie | Jak pilnuje system |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie prac geodezyjnych | Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem prac | Brak podstawy prawnej do wykonania prac, odmowa przyjęcia materiałów | Alert przy utworzeniu zlecenia: „zgłoś do {data}” |
| Przekazanie operatu do PZGiK | 30 dni od zakończenia prac | Kary, poprawki, opóźnienia w odbiorze dokumentacji | Odliczanie od daty zakończenia + przypomnienia 7/3/1 dni przed |
| Legalizacja sprzętu pomiarowego | Zgodnie z okresem legalizacji (zależnie od przyrządu) | Pomiary przyrządem po legalizacji — ryzyko zakwestionowania wyników | Ewidencja sprzętu z datami kalibracji |
Jak wygląda zgłoszenie prac geodezyjnych w praktyce?
- Ustalasz zakres prac (np. podział nieruchomości, wznowienie znaków granicznych).
- Składasz zgłoszenie do starosty właściwego ze względu na położenie obiektu — minimum 7 dni przed rozpoczęciem prac.
- Ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (ODGiK/PZGiK) potwierdza zgłoszenie i udostępnia materiały zasobu.
- Wykonujesz pomiary i opracowanie, przekazujesz operat do PZGiK w ciągu 30 dni od zakończenia prac.
W praktyce biura geodezyjne najczęściej „gubią” drugi termin — operat leży na biurku, a 30 dni mija. Dlatego systemowe przypomnienia to nie luksus, tylko standard.
Jak CRM dla geodety pilnuje terminów
- Przy utworzeniu zlecenia — system liczy datę graniczną zgłoszenia (utworzenie + do 7 dni) i ustawia alert.
- Po zakończeniu prac — startuje odliczanie 30 dni do przekazania operatu do PZGiK.
- Przypomnienia — e-mail i SMS na 7, 3 i 1 dzień przed terminem, do Ciebie i do ekipy.
- Kalendarz terminów — widok wszystkich deadline'ów na osi czasu: żaden nie zniknie w szufladzie.
Najczęstsze pytania
W jakim terminie zgłasza się prace geodezyjne?
Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem prac (art. 12 ust. 1 Prawa geodezyjnego i kartograficznego). W przypadku prac o charakterze interwencyjnym (np. usuwanie skutków awarii) termin skraca się do 2 dni.
W jakim terminie przekazuje się operat do PZGiK?
W ciągu 30 dni od dnia zakończenia prac (art. 12 ust. 2 PGiK). To najczęściej przekraczany termin w małych biurach.
Co grozi za niedotrzymanie terminów?
Ośrodek może odmówić przyjęcia materiałów, co oznacza poprawki i opóźnienia; w skrajnych przypadkach stosowane są sankcje wynikające z ustawy. Dodatkowo klient czeka na dokumenty — tracisz czas i reputację.
Czy system sam wysyła przypomnienia?
Tak — OneCRM dla geodety automatycznie przypomina o zgłoszeniu (7 dni) i przekazaniu operatu (30 dni) przez e-mail i SMS. Ustawiasz raz, system pilnuje dalej.
Powiązane tematy: Cykl życia zlecenia geodezyjnego · PZGiK i ośrodek dokumentacji
Terminy ustawowe same się nie pilnują — ale system może to robić za Ciebie. Wypróbuj OneCRM dla geodety przez 14 dni za darmo — od 109 zł/mies., bez karty kredytowej.