Zlecenia geodezyjne — jak nimi zarządzać (typy: podział, wznowienie, inwentaryzacja, mapa)
Zlecenia geodezyjne — podział nieruchomości, wznowienie znaków granicznych, inwentaryzacja, mapa do celów projektowych, obsługa OSG — to codzienność każdego biura geodezyjnego. Problem nie leży w samych pomiarach, tylko w ich obsłudze: ile zleceń masz w toku, które czeka na zgłoszenie do ośrodka, które na przekazanie operatu, a które na fakturę? W tym artykule pokazuję, jak zarządzać zleceniami geodezyjnymi bez Excela i karteczek — od przyjęcia zlecenia po rozliczenie.
W skrócie
- Każdy typ zlecenia geodezyjnego (podział, wznowienie, inwentaryzacja, mapa, OSG) ma własny przepływ: zgłoszenie → pomiar → opracowanie → przekazanie do PZGiK → rozliczenie.
- Terminy ustawowe: zgłoszenie prac nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem, operat do PZGiK w ciągu 30 dni od zakończenia prac (Prawo geodezyjne i kartograficzne).
- Statusy zleceń w systemie eliminują pytanie „co się dzieje z mapą?” — Ty i klient widzicie postęp.
- OneCRM prowadzi zlecenia z typami, kartami nieruchomości i terminami — od 109 zł/mies.
Rodzaje zleceń geodezyjnych — co je różni
| Typ zlecenia | Na czym polega | Kluczowy element dokumentacji |
|---|---|---|
| Podział nieruchomości | Podział działki na mniejsze (art. 92–98 ustawy o gospodarce nieruchomościami) | Operat z mapą podziału, decyzja o podziale |
| Wznowienie znaków granicznych | Odtworzenie położenia punktów granicznych | Protokół wznowienia, szkic |
| Inwentaryzacja geodezyjna | Pomiary powykonawcze obiektów (budynki, sieci) | Mapa inwentaryzacyjna do PZGiK |
| Mapa do celów projektowych | Mapa zasadnicza + uzgodnienia dla projektanta | Wypis i wyrys z EGiB, mapa |
| Obsługa OSG / inwestycji | Geodezyjna obsługa budowy (tyczenie, pomiary kontrolne) | Dzienniki pomiarów, protokoły odbioru |
Każdy typ ma inną dokumentację, inny czas i inne ryzyko terminowe — dlatego trzymanie ich w jednym Excelu „zlecenia.xlsx” szybko przestaje się sprawdzać.
Cykl życia zlecenia geodezyjnego — 6 etapów
- Przyjęcie zlecenia — klient, nieruchomość (działka, obręb, KW), typ, zakres, termin, wycena.
- Zgłoszenie prac — do właściwego starosty/PZGiK nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem (art. 12 PGiK).
- Pomiar w terenie — ekipa, sprzęt, harmonogram wyjazdu.
- Opracowanie — obliczenia w GIS, rysunek, przygotowanie operatu.
- Przekazanie do PZGiK — operat w terminie 30 dni od zakończenia prac; uzyskanie potwierdzenia przyjęcia.
- Rozliczenie — wydanie dokumentów klientowi, faktura, płatność.
Jak system prowadzi zlecenia geodezyjne za Ciebie
W CRM dla geodety zlecenie to nie wiersz w Excelu, tylko obiekt z własnym życiem:
- Statusy — zgłoszone, w pomiarze, opracowanie, w PZGiK, rozliczone — widzisz pipeline całego biura na jednym ekranie.
- Typy zleceń — podział, wznowienie, inwentaryzacja, mapa, OSG — każdy z własnym zestawem pól i dokumentów.
- Powiązania — zlecenie ma przypisaną kartę nieruchomości, punkty, ekipę, sprzęt i dokumenty.
- Terminy ustawowe — system liczy 7 dni do zgłoszenia i 30 dni do przekazania operatu, wysyła przypomnienia.
- Historia — pełny audyt: co, kiedy i przez kogo zostało zrobione.
Najczęstsze pytania
W jakim terminie zgłasza się prace geodezyjne?
Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem prac (art. 12 Prawa geodezyjnego i kartograficznego; dla prac interwencyjnych termin skraca się do 2 dni). To częsty błąd w biurach — dobry system pilnuje tego za Ciebie.
Ile czasu ma geodeta na przekazanie operatu do PZGiK?
30 dni od zakończenia prac. Po tym terminie ośrodek może odmówić przyjęcia materiałów lub nałożyć sankcje — dlatego przypomnienia są tu bezcenne.
Czy klient widzi postęp swojego zlecenia?
Tak — OneCRM daje klientowi portal z podglądem statusu, dokumentów i terminu. Klient przestaje dzwonić „na kiedy będzie mapa?”, bo sam to widzi.
Czy mogę prowadzić zlecenia na telefonie?
Tak. System działa w przeglądarce — sprawdzisz statusy i terminy z terenu, a ekipa zaktualizuje harmonogram bez telefonu do biura.
Powiązane tematy: Karty nieruchomości — ewidencja działek · Terminy ustawowe: 7 i 30 dni
Zlecenia geodezyjne same się nie rozliczą — ale system może pilnować ich za Ciebie. Wypróbuj OneCRM dla geodety przez 14 dni za darmo — od 109 zł/mies., bez karty kredytowej.