Instruktor jazdy

Zarządzanie pojazdami w szkole jazdy — przeglądy, OC i serwis

MMarek Zawadzki·(aktualizacja: 31 sierpnia 2026)·← Blog

Zarządzanie pojazdami w szkole jazdy to często zapominana, a kosztowna strona prowadzenia OSK. Jedno auto do szkolenia to przeglądy techniczne, polisa OC, ubezpieczenie i serwis. Gdy prowadzisz kilka aut, terminy łatwo się gubią. W systemie trzymam ewidencję pojazdów z przypomnieniami o przeglądach, OC i serwisie — poniżej pokazuję, jak to działa.

W skrócie

  • Zarządzanie pojazdami w szkole jazdy to ewidencja przeglądów, OC, ubezpieczeń i serwisu w jednym miejscu.
  • Automatyczne przypomnienia chronią przed mandatami i wyłączeniem auta z ruchu.
  • Kartoteka pojazdu gromadzi historię serwisu i dokumentów — przydatna przy sprzedaży i kontrolach.
  • Użytkownicy deklarują oszczędność ok. 2 h tygodniowo na „papierkologii pojazdów”.
  • Moduł działa w planie Start (89 zł/mies.) z pełnym CRM dla OSK.

Ryzyko chaosu w ewidencji pojazdów

Przegapiony przegląd to mandat i ryzyko, że policja zatrzyma dowód rejestracyjny — a Ty zostajesz bez auta do jazd. Przedawnione OC to realne koszty przy kolizji. Gdy takich dat jest po kilka na auto, a aut kilka, kartka przy biurku przestaje wystarczać. Ewidencja pojazdów z przypomnieniami eliminuje to ryzyko.

Jak działa moduł pojazdów

🚗

Kartoteka pojazdu

Dane auta, numer rejestracyjny, data badania, ważność OC i ubezpieczenia w jednej karcie.

🔔

Przypomnienia o terminach

Automatyczne powiadomienia przed przeglądem technicznym, końcem OC i przeglądem serwisowym.

🛠️

Historia serwisu

Zapis napraw i przeglądów — pełna historia, przydatna przy kontrolach i sprzedaży auta.

📅

Powiązanie z grafikiem

Widzisz, które auto jest przypisane do jazdy i kiedy ma serwis, by nie planować lekcji na ten dzień.

Korzyści i czas

Wszystkie terminy masz w jednym miejscu, a system przypomina o nich wcześniej. To oszczędza czas na ręcznym sprawdzaniu dat i chroni przed kosztami przegapionych przeglądów czy OC. Dzięki powiązaniu z grafikiem nie planujesz jazd na auto, które jedzie na serwis. Jeśli chcesz ograniczyć też nieobecności kursantów, zobacz artykuł jak ograniczyć no-show na lekcjach jazdy.

FAQ

Czy mogę dodać więcej niż jedno auto?
Tak. Dodajesz dowolną liczbę pojazdów, każdy z własną kartoteką, terminami i historią serwisu.
Czy przypomnienia przychodzą SMS-em?
Tak. Przypomnienia o przeglądach, OC i serwisie działają przez e-mail i SMS.
Czy mogę eksportować historię pojazdów?
Tak. Dane pojazdów można eksportować do Excela — przydatne przy kontrolach i dokumentacji.

Zapanuj nad pojazdami w swojej szkole jazdy

14 dni za darmo. Przeglądy, OC, serwis — wszystko z przypomnieniami.

Załóż darmowe konto →

Dowiedz się więcej: CRM dla instruktora i szkoły jazdy — OneCRM, system zarządzania szkołą jazdy lub sprawdź cennik.

Z

Marek Zawadzki

Autor tekstów OneCRM

Wypróbuj OneCRM za darmo

Dołącz do 500+ specjalistów, którzy już pracują z OneCRM.

Załóż darmowe konto →