Ile kosztuje CRM dla hydraulika — cennik 2026 (79 zł vs prowizje Fixly/Oferteo)
Ile kosztuje CRM dla hydraulika? W 2026 roku spotkasz cztery zasadnicze odpowiedzi: 0 zł miesięcznie za Excel, ok. 20–39 zł za system do fakturowania, 79 zł za pełny CRM i „darmową” platformę z prowizją od każdego zlecenia, jak Fixly czy Oferteo. Każda z tych opcji inaczej obciąża firmę — dlatego nie patrz na cenę z cennika w oderwaniu od tego, co dostajesz. U mnie w firmie porównanie zeszło się do jednego pytania: ile kosztuje mnie zlecenie, którego nie mam zapisanego w systemie? Poniżej rozbijam wszystkie cztery warianty na liczby i pokazuję, kiedy 79 zł miesięcznie zwraca się kilkukrotnie.
W skrócie
- Fixly i Oferteo działają na prowizji 10–20% od wartości zlecenia — przy zleceniu za 600 zł to 60–120 zł za samo połączenie z klientem (szac. na 24.08.2026).
- Excel kosztuje 0 zł, ale koszt chaosu to godziny na ręczne zestawienia, przepadające terminy i pomyłki w fakturach.
- Systemy fakturowania (wFirma, Fakturownia) kosztują ok. 20–39 zł/mies, ale obsługują wyłącznie faktury — zleceń, magazynu i protokołów w nich nie zrobisz.
- CRM na stałym abonamencie to przewidywalny koszt bez prowizji — płacisz tyle samo przy 5 i przy 50 zleceniach miesięcznie.
- Przy 20+ zleceniach miesięcznie prowizje marketplace potrafią przekroczyć roczny abonament CRM (szac. na 24.08.2026).
- OneCRM dla hydraulików kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.
W tym artykule
Ten wpis to część poradnika o prowadzeniu firmy hydraulicznej w systemie CRM. Żeby zobaczyć pełny obraz — od funkcji po wybór narzędzia — zajrzyj do sąsiednich artykułów:
- CRM dla hydraulika — co system faktycznie potrafi w firmie instalacyjnej.
- Jak wybrać CRM dla hydraulika — checklista funkcji, zanim podejmiesz decyzję.
- Fixly, Oferteo i Zlecenia.net vs CRM — prowizje od zleceń rozpisane w liczbach.
- Excel vs CRM dla hydraulika — ile naprawdę kosztuje chaos w arkuszach i notatkach.
Ile kosztuje CRM dla hydraulika: cztery warianty na jednej tabeli
Ceny poniżej to szacunki na 24.08.2026, oparte na publicznych cennikach i stawkach prowizji dostępnych na rynku. Przed decyzją zweryfikuj aktualną ofertę każdego producenta.
| Rozwiązanie | Koszt miesięczny | Model rozliczenia | Co obejmuje dla hydraulika |
|---|---|---|---|
| OneCRM — Hydraulik | 79 zł (790 zł/rok) | Stały abonament, bez limitu zleceń, klientów i części | Zlecenia serwisowe, magazyn części, protokoły PDF, kalendarz, przypomnienia SMS/e-mail, płatności online |
| Fixly / Oferteo / Zlecenia.net | 0 zł abonamentu, prowizja 10–20% od zlecenia | Prowizja od wyceny lub zawartej umowy | Lead i kontakt z klientem — bez narzędzi do obsługi zleceń, magazynu i dokumentacji |
| Excel + kalendarz | 0 zł | Własna praca i dyscyplina | Arkusze na wszystko, ale ręczne pilnowanie terminów, stanów i statusów |
| System fakturowania (wFirma, Fakturownia) | ok. 20–39 zł | Abonament | Faktury i ewidencja przychodów — bez zleceń, magazynu i protokołów serwisowych |
Z tabeli płynie jeden wniosek: prowizje rosną razem z Twoimi przychodami, a abonament jest stały. Im więcej zleceń, tym mocniej opłaca się przewidywalny koszt.
Abonament kontra prowizja: ile zostaje Ci ze zlecenia z Fixly?
Przyjmijmy realny scenariusz: zlecenie z Fixly lub Oferteo za 600 zł. Prowizja na poziomie 10–20% (szac. na 24.08.2026) oznacza od 60 do 120 zł dla platformy — a z Twojej wyceny zostaje 480–540 zł. Przy dziesięciu takich zleceniach miesięcznie prowizje zjadają od 600 do 1200 zł.
Teraz porównaj to z abonamentem. OneCRM kosztuje 79 zł miesięcznie, niezależnie od liczby zleceń. Dziesięć zleceń czy czterdzieści — koszt systemu się nie zmienia. To właśnie ta różnica decyduje o tym, kiedy CRM przestaje być wydatkiem:
- 1–2 zlecenia miesięcznie — prowizje platformy bywają niższe niż abonament; Excel naprawdę może wystarczyć.
- 5+ zleceń miesięcznie — prowizje zaczynają przewyższać miesięczny koszt CRM.
- 15+ zleceń miesięcznie — same prowizje platform pokrywają kilkanaście abonamentów OneCRM.
Pamiętaj też, że zlecenie z marketplaceu to tylko kontakt z klientem. Obsługę — zlecenie, części, protokół, fakturę — i tak robisz sam.
Ukryte koszty, których nie ma w cenniku
Cena z cennika to dopiero początek. W praktyce firmy hydraulicznej liczą się trzy koszty, których żaden cennik nie pokazuje.
Koszt czasu na administrację
Każde zlecenie, które przepisujesz z kartki do arkusza i z arkusza do faktury, to kilkanaście minut. Przy dziesięciu zleceniach tygodniowo robi się z tego pół dnia pracy, którego nikt Ci nie płaci. System, w którym zlecenie raz wpisane prowadzi samo — do protokołu, magazynu i faktury — odzyskuje większość tego czasu.
Koszt utraconych i podwójnie zapisanych zleceń
Awaria, której nikt nie zapisał, bo kartka została w vanie, to nie tylko złość klienta. To przychód, który realnie wycieka z firmy. Kalendarz wizyt połączony ze zleceniami likwiduje też podwójne rezerwacje, które kończą się przeprosinami i utratą zaufania.
Koszt błędów w wycenach i fakturach
Ręcznie przepisany koszt części albo zapomniana pozycja z magazynu zmienia fakturę. Różnica zwykle wychodzi z Twojej kieszeni — bo klient zapłacił już tyle, ile widział na wycenie.
Czy warto płacić 79 zł miesięcznie? Kiedy CRM się zwraca
U mnie w firmie kalkulacja wyglądała tak: wystarczyło, że system uratował jedną podwójną rezerwację i jedną nieobecność klienta w miesiącu, żeby abonament zapłacił sam siebie. To najprostszy sposób myślenia o ROI w firmie hydraulicznej:
- Jedna uratowana wizyta (przypomnienie SMS) — średnio 200–400 zł przychodu, które nie przepadło.
- Jedno zlecenie bez pomyłki w wycenie — różnica 50–150 zł, która zostaje w firmie.
- Jedna godzina zaoszczędzona na administracji — przy stawce 100–150 zł/h to więcej niż miesięczny abonament.
Gdy zsumujesz te trzy pozycje, 79 zł miesięcznie okazuje się najtańszą pozycją w budżecie firmy — zwłaszcza w porównaniu z prowizjami, które rosną proporcjonalnie do przychodów.
Okres próbny i anulowanie: na co uważać przy wyborze
Zanim zapłacisz pierwszy abonament, sprawdź trzy rzeczy. Po pierwsze, czy system ma okres próbny — OneCRM daje 14 dni za darmo, bez podawania karty, więc ryzyko testu jest zerowe. Po drugie, czy rozliczenie jest jasne: stała cena za wszystko, czy dopłaty za liczbę klientów, SMS-y albo moduły. Po trzecie, czy możesz anulować w dowolnym momencie, bez kary za wyjście.
W praktyce najbezpieczniej wygląda stały abonament z okresem próbnym: testujesz na własnych zleceniach, weryfikujesz, czy system pasuje do Twojego sposobu pracy, i dopiero wtedy decydujesz o płatnej subskrypcji.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje CRM dla hydraulika w 2026 roku?
Od ok. 20–39 zł/mies za sam system fakturowania, przez 79 zł/mies za pełny CRM (OneCRM), po koszty zmienne 10–20% od zlecenia w marketplaceach typu Fixly czy Oferteo (szac. na 24.08.2026). Excel jest bezpłatny, ale kosztuje czas na ręczną administrację.
Czy CRM dla hydraulika się opłaca?
Zwykle tak — przy co najmniej kilku zleceniach miesięcznie system spina koszt z uratowanymi wizytami i godzinami na administracji. Jedna podwójna rezerwacja lub jedna nieobecność klienta w miesiącu pokrywa abonament 79 zł.
Jak działa okres próbny w OneCRM?
Otrzymujesz 14 dni dostępu do pełnych funkcji — bez podawania karty płatniczej. Po okresie próbnym decydujesz, czy przechodzisz na płatny abonament 79 zł/mies lub 790 zł/rok.
Czy mogę anulować abonament w dowolnym momencie?
Tak — abonament nie jest zobowiązaniem na lata. Anulujesz, kiedy chcesz, a płatny dostęp działa do końca opłaconego okresu.
Czy w cenie 79 zł jest limit zleceń albo klientów?
Nie. OneCRM dla hydraulika obejmuje nieograniczoną liczbę klientów i zleceń w stałej cenie — bez dopłat za większą bazę i bez prowizji od zleceń.
Sprawdź, ile zaoszczędzisz w pierwszym miesiącu
Najkrótsza droga do własnej kalkulacji to test na prawdziwych zleceniach. Załóż CRM dla hydraulika na 14 dni za darmo, wpisz kilka bieżących zleceń i porównaj czas, który poświęcasz na administrację, z tym, co zostało w grafiku. Cennik jest prosty — sprawdź cennik i policz, ile zleceń miesięcznie musisz obsłużyć, żeby system zapłacił sam siebie.
Rejestracja zajmuje minutę: załóż darmowe konto i przetestuj OneCRM na własnych zleceniach przez 14 dni — bez podawania karty.