Magazyn części elektrycznych — kable, bezpieczniki, rozdzielnice i alerty niskiego stanu

Magazyn części elektrycznych to w firmie elektroinstalacyjnej miejsce, które albo pracuje na Ciebie, albo pożera zysk — bo kabel, który leży na półce, zamraża pieniądze, a bezpiecznik, którego nie ma, wysyła Cię w drugi koniec miasta. Po 12 latach pracy w elektroinstalacji przerobiłem scenariusz, w którym awaria czeka, bo „rozdzielnicy chyba nie było na stanie”. W tym artykule pokazuję, jak prowadzić ewidencję części elektrycznych — kabli, bezpieczników, rozdzielnic — z SKU, minimalnym stanem i dostawcą, i dlaczego marketplace tego za Ciebie nie zrobi.

W skrócie

• Każda część ma nazwę, SKU, stan, cenę i dostawcę — cały magazyn w jednym miejscu, z telefonu i komputera.
• Alert niskiego stanu pilnuje minimum na półce i podpowiada zamówienie uzupełniające, zanim części zabraknie.
• Części przypięte do zlecenia pokazują, co zużyłeś na robocie i na czym faktycznie zarabiasz.
• Fixly, Oferteo i Zlecenia.net to źródła leadów, nie magazyn — prowizja 10–20% od zlecenia (szac. na 24.08.2026) niczego nie liczy w stanie magazynowym.
• Stan sprawdzasz z telefonu przed wyjazdem — koniec z jazdami „na wszelki wypadek”.
• OneCRM dla elektryków kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.

W tym artykule

Magazyn to kolejny element układanki firmy elektrycznej w CRM. Zobacz, jak łączy się z resztą:

• CRM dla elektryka — zlecenia, magazyn i dokumentacja w jednym panelu.
• CRM dla elektryka — co potrafi system — pełny obraz funkcji.
• Zarządzanie zleceniami elektryka — skąd zlecenie bierze dane o częściach.
• Program dla serwisu elektrycznego — system dla elektryków serwisowych.

Dlaczego magazyn części elektrycznych wymaga ewidencji?

Bo bez ewidencji nie wiesz, co masz, co kupić i co wróciło z budowy. Kabel 5×2,5 mm² leży na półce pół roku, a Ty w międzyczasie kupujesz drugi taki sam — to podwójne zamrożenie gotówki. Ewidencja kończy też klasyk z mojej praktyki: wyjazd na awarię, na miejscu okazuje się, że zabrakło bezpiecznika, i druga wizyta, która kosztuje więcej niż sama część.

Jakie dane zapisać przy każdej części?

Minimalny zestaw to: nazwa (np. rozdzielnica natynkowa 12 modułów), SKU — własny lub producenta, stan magazynowy, minimalny stan, cena zakupu, cena sprzedaży i dostawca. Przy SKU system wie, że „ROZ-12” i „rozdzielnica 12 modułów” to ta sama część, nawet gdy Ty wpiszesz je inaczej w dwóch zleceniach. Cena sprzedaży przy części pozwala policzyć marżę na każdym zleceniu.

Jak działają alerty niskiego stanu?

Ustawiasz minimalny stan, np. 10 sztuk bezpieczników B16 albo 50 metrów kabla YDY 3×2,5. Gdy stan spada poniżej minimum — po przypisaniu części do zlecenia — system pokazuje alert i podpowiada zamówienie u dostawcy. Ty decydujesz, czy kupujesz teraz, czy za tydzień, ale nie decydujesz już o tym „na ślepo”, w piątek po południu przed awarią.

Czemu marketplace nie zastąpi magazynu w CRM?

Fixly, Oferteo i Zlecenia.net działają na modelu prowizyjnym: płacisz 10–20% od wartości zlecenia za samo połączenie z klientem (szac. na 24.08.2026) i dostajesz telefon — nie system. Prowizja nie policzy Ci stanu magazynu, nie ostrzeże przed brakiem bezpieczników i nie podpowie zamówienia u dostawcy. Magazyn w CRM to Twoje dane, które pracują dla Ciebie, a nie dla portalu.

Jak powiązać magazyn ze zleceniami i protokołami?

W zleceniu przypisujesz użyte części — stan w magazynie spada automatycznie, a koszt części trafia do wyceny i protokołu. Klient widzi w dokumentacji dokładnie, co zamontowałeś, Ty widzisz, na czym zarabiasz, a magazyn sam mówi, co dobić na stanie. To zamknięty obieg: magazyn → zlecenie → protokół → faktura.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Jak prowadzić ewidencję części elektrycznych?

Zapisujesz nazwę, SKU, stan, minimalny stan, cenę i dostawcę — w OneCRM magazyn (parts_inventory) trzyma te dane w jednym panelu i aktualizuje stan przy zleceniach.

Co to jest SKU?

SKU to jednoznaczny identyfikator części (np. ROZ-12), który pozwala systemowi odróżnić rozdzielnicę 12-modułową od 8-modułowej bez względu na to, jak wpiszesz nazwę.

Jak ustawić minimalny stan magazynu?

Przy każdej części wpisujesz liczbę sztuk lub metrów, poniżej której system ma pokazać alert — zwykle wyliczasz ją z miesięcznego zużycia.

Czy magazyn w CRM zastąpi program magazynowy?

Dla jednoosobowej działalności i małej ekipy tak — ewidencja, stany i alerty wystarczą. Duże hurtownie z wieloma lokalizacjami wymagają systemu klasy WMS.