Magazyn części w warsztacie — jak kontrolować stany i alerty
Magazyn części w warsztacie to miejsce, w którym najłatwiej stracić pieniądze: części, które „gdzieś były”, zamówienia w ciemno i braki na kanale. Prowadzę warsztat od 15 lat i wiem, że kontrola stanów to podstawa — bez niej kończysz wizyty słowami „dojedziemy z częścią w piątek”. W tym artykule pokazuję, jak prowadzić magazyn części w systemie, żeby mechanik zawsze miał to, czego potrzebuje.
W skrócie
- Magazyn części w warsztacie to kontrola stanów, alerty niskiego stanu i części przypisane do zleceń.
- Alert niskiego stanu podpowiada, co zamówić, zanim zabraknie.
- Części trzymasz przy zleceniu — kosztorys generuje się sam.
- Koniec z „dojedziemy z częścią w piątek” — mechanik bierze część, którą ma.
- OneCRM dla warsztatu kosztuje 89 zł/mies., 14 dni za darmo.
W tym artykule
Ten tekst to przewodnik po magazynie. Uzupełnij go pozostałymi tekstami z klastra:
- CRM dla warsztatu samochodowego — jak wybrać system.
- Zlecenia napraw w CRM — cały cykl od zgłoszenia do wydania auta.
- Historia pojazdu w CRM — naprawy, przeglądy, gwarancja.
- CRM dla mechanika — system widziany z perspektywy warsztatu.
Jak prowadzić magazyn części w systemie?
Magazyn części w systemie to nie lista, tylko kontrola: każda część ma stan, cenę i przypisanie do zleceń. Gdy mechanik używa części, stan spada automatycznie. Gdy stan spadnie poniżej progu, system wysyła alert niskiego stanu — wiesz, co zamówić, zanim zabraknie.
| Funkcja | Co robi | Korzyść |
|---|---|---|
| Stany magazynowe | Automatyczne odejmowanie przy użyciu | Zawsze wiesz, co masz |
| Alert niskiego stanu | Powiadomienie, gdy część się kończy | Zamawiasz, zanim zabraknie |
| Części przy zleceniu | Przypisanie części do naprawy | Kosztorys generuje się sam |
| Cena części | Koszt w kosztorysie | Dokładne wyceny |
Dzięki temu mechanik bierze część, którą ma, a nie obiecuje klientowi „dojedziemy w piątek”. Szczegóły procesu zleceń znajdziesz w artykule zlecenia napraw w CRM.
Dlaczego kontrola stanów się opłaca?
Brak kontroli stanów kosztuje podwójnie: zamawiasz części, których nie potrzebujesz, i tracisz zlecenia, bo czegoś brakuje. Alert niskiego stanu i części przy zleceniu eliminują oba problemy. To jedna z funkcji, które najszybciej się zwracają.
Najczęstsze pytania
Jak kontrolować magazyn części w warsztacie?
Użyj systemu ze stanami magazynowymi, alertami niskiego stanu i częściami przypisanymi do zleceń.
Co to jest alert niskiego stanu?
To powiadomienie, gdy część spadnie poniżej progu — wiesz, co zamówić, zanim zabraknie.
Ile kosztuje program do magazynu części?
OneCRM dla warsztatu kosztuje 89 zł/mies., z 14 dniami za darmo.
Chcesz kontrolować magazyn w systemie? Załóż darmowy okres próbny w CRM dla mechanika — 14 dni bez karty wystarczy, żeby zobaczyć różnicę.
Rejestracja zajmuje minutę: załóż darmowe konto i przetestuj OneCRM na własnych zleceniach przez 14 dni — bez podawania karty.