RODO w warsztacie samochodowym — dane klientów i pojazdów
RODO w warsztacie samochodowym to obowiązek ochrony danych klientów i pojazdów: imiona, numery telefonów, rejestracje i VIN to dane osobowe. Prowadzę warsztat od 15 lat i wiem, że większość warsztatów trzyma te dane w kartkach i Excelach — bez zabezpieczeń. W tym artykule pokazuję, jak bezpiecznie przechowywać dane i zachować zgodność z RODO.
W skrócie
- RODO w warsztacie samochodowym dotyczy danych klientów i pojazdów (imiona, telefony, rejestracje, VIN).
- Dane osobowe trzeba przechowywać bezpiecznie i z ograniczonym dostępem.
- System w chmurze z serwerami w UE i szyfrowaniem ułatwia zgodność.
- Koniec z kartkami i Excelem bez zabezpieczeń.
- OneCRM dla warsztatu kosztuje 89 zł/mies., 14 dni za darmo.
W tym artykule
Ten tekst to przewodnik po RODO. Uzupełnij go pozostałymi tekstami z klastra:
- CRM dla warsztatu samochodowego — jak wybrać system.
- Historia pojazdu w CRM — naprawy, przeglądy, gwarancja.
- Zlecenia napraw w CRM — cały cykl od zgłoszenia do wydania auta.
- CRM dla mechanika — system widziany z perspektywy warsztatu.
Jakie dane podlegają RODO w warsztacie?
W warsztacie przetwarzasz dane osobowe klientów i pojazdów:
| Dane | Przykład |
|---|---|
| Dane klienta | Imię, nazwisko, telefon, e-mail |
| Dane pojazdu | Rejestracja, VIN, marka, model |
| Historia napraw | Opis prac, koszty, daty |
Te dane trzeba przechowywać bezpiecznie, z ograniczonym dostępem i zgodnie z zasadą minimalizacji. System w chmurze z serwerami w UE i szyfrowaniem SSL/TLS ułatwia zgodność — w przeciwieństwie do kartek i Exceli bez zabezpieczeń.
Jak zachować zgodność z RODO?
Przechowuj dane w systemie z serwerami w UE, szyfrowaniem i kontrolą dostępu. Ogranicz dostęp do danych tylko do osób, które ich potrzebują. Regularnie aktualizuj dane i usuwaj te, których już nie potrzebujesz. System w chmurze robi to za Ciebie — automatyczne backupy i szyfrowanie są w standardzie.
Najczęstsze pytania
Czy RODO dotyczy warsztatu samochodowego?
Tak — dane klientów i pojazdów (imiona, telefony, rejestracje, VIN) to dane osobowe podlegające RODO.
Jak bezpiecznie przechowywać dane?
Użyj systemu z serwerami w UE, szyfrowaniem i kontrolą dostępu zamiast kartek i Exceli.
Ile kosztuje system zgodny z RODO?
OneCRM dla warsztatu kosztuje 89 zł/mies., z 14 dniami za darmo.
Chcesz bezpiecznie przechowywać dane? Załóż darmowy okres próbny w CRM dla mechanika — 14 dni bez karty wystarczy, żeby zobaczyć różnicę.
Rejestracja zajmuje minutę: załóż darmowe konto i przetestuj OneCRM na własnych zleceniach przez 14 dni — bez podawania karty.