Poradniki

Jak zaimportować klientów z Excela do OneCRM — instrukcja krok po kroku

mmgr inż. Tomasz Wiśniewski·(aktualizacja: 31 sierpnia 2026)·← Blog

Jak zaimportować klientów z Excela do OneCRM — w tym poradniku pokazuję krok po kroku, jak przenieść setki klientów z Excela do systemu w kilka minut. Nie musisz przepisywać danych ręcznie — import robi to automatycznie.

W skrócie

  • Przygotuj plik CSV lub XLSX z danymi klientów.
  • Dopasuj kolumny do pól w systemie.
  • Importuj setki klientów w kilka minut.
  • System wykrywa duplikaty automatycznie.

Krok 1: Przygotuj plik

Przygotuj plik CSV lub XLSX z danymi klientów. Kolumny: imię, nazwisko, telefon, e-mail, firma. Możesz dodać adres i notatki. Zapisz plik w formacie CSV lub XLSX.

Krok 2: Otwórz import

Przejdź do Klienci → Importuj. Kliknij Wybierz plik i wgraj przygotowany plik. System odczyta dane i pokaże podgląd.

Krok 3: Dopasuj kolumny

Dopasuj kolumny z pliku do pól w systemie: imię → imię, telefon → telefon itd. System podpowie dopasowanie automatycznie. Sprawdź podgląd, aby upewnić się, że dane są poprawne.

Krok 4: Importuj

Kliknij Importuj. System zaimportuje klientów i wykryje duplikaty. Po imporcie zobaczysz podsumowanie: ile klientów dodano, a ile pominięto jako duplikaty.

Najczęstsze pytania

Jakie formaty plików są obsługiwane?

OneCRM obsługuje pliki CSV i XLSX.

Czy system wykrywa duplikaty?

Tak — system wykrywa duplikaty po numerze telefonu i e-mailu.

Czy mogę zaimportować też historię?

Tak — możesz zaimportować klientów z podstawowymi danymi i historią.

Podsumowanie

Import klientów z Excela do OneCRM zajmuje kilka minut i przenosi setki klientów bez ręcznego przepisywania. Załóż darmowe konto i zaimportuj klientów w 14 dni za darmo.

W

mgr inż. Tomasz Wiśniewski

Autor tekstów OneCRM

Wypróbuj OneCRM za darmo

Dołącz do 500+ specjalistów, którzy już pracują z OneCRM.

Załóż darmowe konto →