Pixieset, Studio Ninja, Sprout Studio vs CRM dla grafika — co wybrać w 2026
Pixieset, Studio Ninja i Sprout Studio to narzędzia, które grafik spotyka, gdy szuka „systemu dla kreatywnych” — i słusznie może się pogubić, bo wszystkie wyglądają podobnie z daleka. Ale jest jeden kluczowy szczegół: te trzy aplikacje powstały dla fotografów, nie dla grafików. Pixieset od 8 USD miesięcznie daje galerie zdjęć i proofing foto po angielsku, Studio Ninja i Sprout Studio prowadzą fotografa od sesji po fakturę — w walutach obcych, bez polskiego interfejsu, bez polskich płatności i bez workflow projektu graficznego z akceptacjami i poprawkami. Jako art director z 12-letnim stażem i członek STGU powiem wprost: te narzędzia mają sens dla fotografa, ale grafik, który potrzebuje projektów, akceptacji online, portfolio i klientów po polsku, dostaje to w OneCRM za 79 zł/mies. Poniżej porównuję wszystkie cztery uczciwie — z cenami i wskazaniem, dla kogo jest każde z nich.
W skrócie
- Pixieset to galerie zdjęć i proofing dla fotografów — od 8 USD/mies. (ok. 32 zł), UI po angielsku, bez CRM projektów graficznych i polskich płatności (szac. na 24.08.2026).
- Studio Ninja i Sprout Studio to systemy dla fotografów: sesje, klienci, umowy, faktury — po angielsku, w USD, z cennikami zagranicznymi (szac. na 24.08.2026).
- OneCRM dla grafika daje projekty graficzne z etapami, akceptacje online, poprawki, portfolio i portal klienta z czatem — po polsku, za 79 zł/mies.
- Te narzędzia nie są zamiennikami — Pixieset i spółka to domena fotografa; grafik prowadzi projekt graficzny od briefu po finalne pliki, czego galerie zdjęć nie robią.
- Dla fotografa OneCRM też ma coś do zaoferowania — sprawdź stronę CRM dla fotografa, jeśli prowadzisz też sesje.
- OneCRM dla grafika kosztuje 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo, bez karty.
W tym artykule
Ten wpis to część poradnika dla grafików i studiów graficznych. Zobacz też:
- Program dla grafika — hub silosa: projekty, akceptacje online i portfolio w jednym systemie.
- Portfolio online dla grafika — jak pokazywać prace i skąd brać klientów.
- Ile kosztuje CRM dla grafika — cennik i zwrot z inwestycji.
Pixieset vs Studio Ninja vs Sprout Studio vs OneCRM — tabela
Żeby nie porównywać jabłek z gruszkami, zestawiłem narzędzia wg tego, co robią naprawdę. Ceny konkurencji to szacunki zweryfikowane 24.08.2026 — zawsze sprawdź aktualny cennik u dostawcy.
| Narzędzie | Dla kogo | Co robi | Język / waluta | Cena (szac. na 24.08.2026) |
|---|---|---|---|---|
| Pixieset | Fotografowie — galerie zdjęć dla klientów | Galerie online, proofing zdjęć, sprzedaż printów (Store), portfolio | EN / USD | od 8 USD/mies. (ok. 32 zł); Store z prowizją 15% na planie darmowym |
| Studio Ninja | Fotografowie — prowadzenie studia | Klienci, sesje, umowy, faktury, galerie | EN / USD | od ok. 20–30 USD/mies. (szac.) |
| Sprout Studio | Fotografowie — prowadzenie studia | Klienci, galerie, proofing, umowy, faktury, workflow | EN / USD | od ok. 20–40 USD/mies. (szac.) |
| OneCRM (dla grafika) | Grafik i studio graficzne — projekty graficzne | Projekty z etapami (brief → koncepcja → akceptacja → final), akceptacje online, poprawki, portfolio, portal klienta z czatem, płatności PL | PL / PLN | 79 zł/mies. (790 zł/rok) |
Dlaczego Pixieset i spółka to narzędzia fotografów, a nie grafika?
Bo odpowiadają na pytanie fotografa: „jak pokazać klientowi 500 zdjęć z sesji i pozwolić mu wybrać?”. Galerie, proofing zdjęć, sprzedaż printów i archiwum sesji to dokładnie workflow fotografa ślubnego czy portretowego. Grafik pracuje inaczej: ma projekt z etapami, wersje plików, akceptację koncepcji, poprawki i finalne pliki — często w kilku formatach. Galeria zdjęć nie pokaże klientowi rundy poprawek logo ani nie zapamięta, którą wersję zaakceptował. To inny świat, choć oba nazywają się „kreatywne”.
Czy to znaczy, że Pixieset jest zły?
Nie — jest po prostu stworzony dla kogoś innego. Jeśli robisz zdjęcia (a wielu grafików fotografuje do projektów), Pixieset może mieć sens jako dopełnienie. Uczciwie: dla fotografa, który sprzedaje sesje i printy, te narzędzia są dojrzałe. Problem zaczyna się, gdy grafik próbuje „przepchnąć” projekt graficzny przez galerię zdjęć — kończy się to mailami, wersjami w nazwach plików i brakiem porządku, który ma być ich zadaniem.
Co grafik dostaje w OneCRM, czego nie ma w galeriach zdjęć
Projekt graficzny w OneCRM prowadzisz etapami: brief z ankiety online, koncepcja, akceptacja klienta, poprawki jako osobne rundy, finalne pliki. Klient widzi wersje w portalu, zatwierdza online, a Ty masz historię decyzji przy projekcie. Do tego portfolio online z galerią prac, portal klienta z czatem i płatności online — wszystko po polsku, z danymi w UE. To jest różnica między „narzędziem dla fotografa” a „programem do zarządzania projektami graficznymi”. Więcej o proofingu i poprawkach przeczytasz w artykule o akceptacjach projektów online.
A jeśli jestem też fotografem? Mostek między niszami
Sporo grafików robi też zdjęcia — do projektów, dla klientów, jako drugą działalność. Wtedy nie musisz wybierać między światami: OneCRM ma dedykowaną stronę dla fotografów z galeriami i proofingiem zdjęć — zobacz CRM dla fotografa. Możesz prowadzić projekty graficzne i sesje w jednym systemie, po polsku, za jeden abonament 79 zł/mies. To wygodniejsze niż Pixieset + osobny CRM dla projektów — jedna baza klientów, jeden kalendarz, jedna historia płatności.
Najczęstsze pytania
Czy Pixieset nadaje się dla grafika?
Do galerii zdjęć i proofingu foto — tak, ale to narzędzie fotografa. Nie ma etapów projektu graficznego, akceptacji koncepcji ani rund poprawek, więc nie poprowadzisz w nim zlecenia na logo czy identyfikację.
Ile kosztuje Pixieset w 2026?
Od 8 USD/mies. za plan Basic (ok. 32 zł), wyższe plany do 40 USD; na planie darmowym Store bierze 15% prowizji od sprzedaży (szac. na 24.08.2026). To cena galerii zdjęć — bez CRM projektów graficznych i polskich płatności.
Studio Ninja i Sprout Studio — dla kogo?
Dla fotografów prowadzących studio: klienci, sesje, umowy, faktury, galerie. Interfejs po angielsku, rozliczenia w USD — bez polskiego interfejsu i polskich płatności (szac. na 24.08.2026).
Co wybrać, skoro jestem grafikiem, a nie fotografem?
Narzędzie zbudowane pod projekt graficzny: OneCRM dla grafika — projekty z etapami, akceptacje online, poprawki, portfolio, klienci i płatności po polsku, za 79 zł/mies.
Czy OneCRM ma galerie jak Pixieset?
Dla grafika prowadzisz portfolio online z galerią prac i akceptacjami w portalu klienta. Dla fotografa OneCRM ma osobną stronę — zobacz CRM dla fotografa.
Wybierz narzędzie do swojego zawodu
Pixieset, Studio Ninja i Sprout Studio to dojrzałe narzędzia — dla fotografów. Grafik, który prowadzi projekty graficzne, potrzebuje systemu z etapami, akceptacjami i poprawkami po polsku. Taki jest program dla grafika OneCRM — 79 zł/mies. (790 zł/rok), 14 dni za darmo bez karty. Zobacz cennik i załóż konto, a w 14 dni sprawdzisz, czy to Twój system.